企业ERP集成信息系统的基础与核心是什么?
企业集成信息系统的基础与核心是数据集成,或者说是标准化、规范化的信息资源管理,只有在此基础上才能建立和运行集成化的信息系统。而数据集成的基本工作是通过总体数据规划创建企业共享数据库。基础数据是实施ERP最基础最关键的环节,人们常说ERP项目成功的关键是“三分技术,七分管理,十二分数据”,基础数据的重要性可见一斑。生产erp系统基础数据主要包括:产品以及原料的物料编码,BOM表的数据,产品的工艺路线,工作中心的能力等。
物料编码的规则与功能
企业信息编码最重要的是物料编码。物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串或数字表示,实现一物一码。因此,物料编码应具有一定的意义,但又不能包含太多的意义,以免影响编码的通用性与适用性。物料编码贯穿整个ERP系统,从产品结构BOM单,到采购、库存、生产、销售整个环节,是整个ERP的核心。物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是数据库建立的基础。编码时,依据简单原则可以追寻的编码线索:现存编码;顺序编码;赋义编码物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、名称、规格或材质及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的传统离散型工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、盘点、储存等工作极为频繁,而借着物料编码,泛普软件ERP使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码的功能为:
1) 增强物料资料的正确性。物料的领发、验收、请购、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。
2)提高物料管理的工作效率。物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。
3) 便于计算机管理。物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理效果。
4) 降低物料库存、降低成本。物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,泛普软件提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。
5) 防止物料舞弊事件之发生。物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。
6) 生产erp便于物料的领用。库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
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