ERP系统创建"智慧广东"、"幸福广东"
国内外研究者已提出不少信息化成熟度模型。诺兰提出IT应用的阶段模型,首先提出的是引入、传播、控制和集成四阶段模型,后又提出六阶段模型,生产erp将信息技术的应用分为初始期、普及期、控制期、集成期、数据管理期和成熟期。
以集中管控构建防范风险体系
集团管控坚持分步实施,分批实现,实施工作一次成功。集团管控模式属于战略管控型,将集权和分权相结合。管理风险主要来自客商、存货、采购,即应收账款、预付账款、存货。集团通过信息化改造提升了集团整体的控制管理水平,泛普软件泛普OA系统提高风险防控能力。使整个工作从容有序。
一是资金集中管理。集中资金管理系统,包括资金结算、存款管理、票据管理、信贷管理等资金监控八大功能模块,对全集团企业1000多个银行账户统一监管;在8家银行实施资金归集,2010年资金结算量达1500亿元,同比增长40%。资金的运营效率、偿债能力、控制成本和现金统筹进一步得到增强。
二是财务集中核算管理。财务集中核算系统包含总账管理、现金管理、固定资产管理、网络报表、合并报表的集成模块,集中管理全集团200多个会计账套,在系统上统一设置会计科目、客商、现金流辅助核算、固定资产等基础数据和档案,规范了企业核算行为,生产erp系统保证了会计信息质量的真实性、准确性和实效性。为集团管理控制库存、应收、预付款,提供了有效的管理手段。集团统一资金、财务管理平台,为正在建设的省国资监管信息系统实施数据采集和系统联网工作试点积累了经验。
三是规范化、网络化的协同审批和授权管理,有效控制了风险。集团统一应用OA协同管理系统,创建了集团和企业多层级网络办公环境,既满足集团与企业、企业内部的公务交流,又将信息化与企业的风险控制相融合,在系统上创建了七个资金审批流程(授信管理、银行借款、承兑汇票、信用证、理财业务、对外付款、结算中心调剂资金)和一个贸易业务审批流程,涵盖了所有的付款业务,每个流程设定了审批节点和审批权限,通过信息化内部控制体系,有效管控经营风险。
未来五年,XX集团要实现销售收入1000亿元、利润总额10亿元,培育两个上市公司,完善三个平台,做强六大主业,规范六大管理系统。我们将认真贯彻落实省委、省政府关于加快推进转型升级的要求,"不拼汗水、不拼劳动力,而要拼智慧、拼知识",泛普软件ERP充分发挥信息化与主业的融合作用,为创建"智慧广东"、"幸福广东",作出新的贡献。
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