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在实际的企业中,采购费用也是一笔不小的开支哦,但是很多采购员在采购的过程中与供应商相互暗中来往,同时领导对于企业的成本把控也不清楚等类似情况,因此供应商的管理成为企业管理中的重要一环。完善的质量体系是质量保证的基础,只有加强供应商质量体系的管理,供应链总体质量才有根本的保障。如何加强对供应商的质量控制、建立互利共赢的合作关系,已经成为企业必须认真面对的问题。
一、在企业的供应商管理中存在哪些问题?
1、在实际的业务场景中,有些采购员出去采购的时候单方面联系,供应商与采购员相互暗箱操作的可能,本来提供的材料质量一般,但是花费的价格是高质量的价格
2、企业内的采购,采购主管一般是根据内部采购的数据来进行分析,将历史支出的价格数据和当前的需求计划来进行分析,这中间也缺少不同维度的报表来进行整合统计,对于采购主管分析也是不太方便
3、企业内部采购很少与外界的信息相通,这样企业也不能全方位的了解该行业的供应商市场,也无法实现与外部的供应商进行价格对比和成本分析,决策者无法选择更优质的供应商合作。
4、当企业发展到一定的规模,需要不同行业的供应商供货时,企业采购主管对于不同行业的供应商管理会更吃力
5、对于强势的供应商质量出现问题,没有十足的证据和把握,你让他整改,他说他有他们的体系;你让他挑选,他说问题不是他们的;你让他配合一下,他说他们没有多余人手。
二、泛普软件ERP系统在供应商信息管理部分的作用
1、将与公司合作的供应商信息进行登记,其中按照不同的类别来进行分类,比如当前供应商的等级是属于什么类别,在此进行选择,作为后期采购的供应商优先选择范围。
2、在后期采购业务管控中,在同级类别的供应商中进行价格对比,帮助企业选择合适优质的供应商,避免出现采购员和供应商暗箱操作的情况出现
3、将供应商信息进行登记,后期采购主管在通过系统中不同维度的报表来从企业采购需求和供应商的资质、价格来进行对比分析,方便后期采购主管给出合理的判断
4、将采购员出去了解的供应商信息,登记在系统中,后期通过这些供应商的地区、所属行业、供应商等级等方面来全方位的了解各个行业的供应商市场,从中来分析价格和成本
5、在系统中可以根据供应商的【所属行业】来分门别类的对供应商进行管理,这样需要什么行业的供应商。也能通过系统快速的找到并进行联系分析
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