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证件管理

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证件管理

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   一、在企业中证件管理存在的问题

  1、在传统企业中对证件的管理没有实时动态的证件信息库,证件种类多、数量大,公司人员流动频繁,证书动态更难掌握

  2、企业中的各类证书均有各自不同的有效期,需时刻关注证书到期状况。当证书特别多的时候,只能全靠人工检查,极易出现遗漏

  3、对证件的整改借出、归还或者注册、年检等过程管控不到位,了解不了每个证件的状态,以及责任人是谁

  4、当企业需要查找某个证书的时候,只能人工进行查找,效率低

  二、系统中证件管理的管控点及作用

  1、系统中建立集中的证件信息库,方便实时了解公司证件的资源情况,对各证件类型、证件数量及证件持有人信息及时掌握,实现统一管理

  2、当各类证件要到期的时候系统可以提前进行预警提醒,提醒企业人员需要去年检和审核,避免证书到期后错过年检时间,同时也不需要人工进行检查

  3、通过证书管理的功能对证件的借出、归还或者注册、年检等过程实现动态化管理,了解每个证件的状态以及责任人

  4、系统可以实现企业内部各人员之间的信息共享,人事部登记证件管理信息后,领导可以随时进行查询,提高了信息共享效率

发布:2021-06-21 19:27    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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