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车辆管理

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车辆管理

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  多数企业因为前期所拥有的车辆与驾驶员不多,所有对于车辆没有针对性管理。

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  随着企业发展,很多传统车辆管理的弊端就显现出来了:

  1、车辆的预约与使用直接由需用人与驾驶员联系预约。没有专门的管理和监控,这样很可能因为驾驶员的疏忽导致预约重复或忘记了约定,临用时才发现问题,十分复杂。

  2、对车辆的使用没有规范监督,很难避免有领导滥用职权公车私用的情况。

  3、对车辆驾驶员的审核不严,企业雇佣驾驶员可能存在驾驶证资质不达标或证件过期的情况。

  4、对车辆的去向没有进行统一的管理,对于用车出现事故或违章情况时不能归责到人。

  5、每辆车辆的加油、投保、养护、维修情况没有做好相应的协同记录,就很容易出现车辆的费用支出管理混乱以及有人利用职务之便假公济私的情况。

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  泛普ERP在管理企业车辆的优势:

  1、所有人员需要租用车辆时,可以在系统中进行预定,确定好时间、用车规格与相应的驾驶员。而驾驶员在系统中实时收到用车需求并进行出车,避免了同一车辆被同时预约的情况。

  2、每次出车的详细信息都做好记录,企业决策层可以实时查看到每个员工用车的情况,避免了有人私用公车的情况。若是有出现违章或事故,也可以追查到相应的驾驶人员进行追责。

  3、实现企业与相应的驾驶员之间统一管理,实时审查驾驶员的证照资质,避免违规驾驶的情况。

  4、车辆的每次加油、投保、养护、维修等都可以在系统中记录,保证公正公开,防止有人假公济私,也可以避免车辆的养护工作管理混淆的情况。

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发布:2006-05-05 16:10    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]