业务介绍:
行政是一个企业的中枢神经部门,需要负责包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
多数企业在行政管理上都会遇到问题:
1、很多企业照搬的党政机关的行政管理模式,但因为企业自身信息化建设跟不上,信息壁垒严重,导致模式水土不服的情况。
2、企业很多的行政业务还是交由“人”来作为管理方式,就存在了很多不确定性。由于人的疏忽与管理不善,很容易出现各类问题,发生了情况还会出现推诿责任,难以追查。
3、员工的意识与能力不足,对于需要协同多部门的工作还是只会使用传统办法来管理,沟通效率低,且实际实施的效果不理想。
4、行政的管理给予纸质文档来操作,这样需要调阅某份文件需要耗费大量精力,也就影响了其他工作的正常开展。
泛普ERP在管理行政方面的优势:
1、为企业创造信息化平台,打破信息壁垒,实现全业务的协同管理模式。搭建员工与员工间、部门与部门间、层级与层级间高效沟通的渠道。
2、ERP系统将企业行政中交由单个人来管理的工作变成可以由多层级多部门来同步监督的任务,公开管理,避免了有人滥用私用公共资产的情况。
3、所有业务进行流程公开透明,出现问题可以迅速查到相应的责任人处理。
4、通过系统实现了无纸化管理,实现企业日常办公的降本增效。
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