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委外收货

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委外收货

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   委外收货是在加工厂商完成相应的生产后,将产品送到委托方公司,委托方签字确认收货的过程。

  一、业务使用场景

  (1)收货的过程涉及到加工厂商和本公司的生产部两方经手人,当加工厂商将委外的产品送到公司后,生产部/采购部需要在对应的送货单上签字确认。所以认真核对收货数量对于生产部人员来说至关重要,如果没有做好记录,后面出现问题的时候就容易出现扯皮的情况。

  (2)每次收货的数量很多,如果收货人员都要单个去手工登记,工作量还是很大,并且之后想要汇总查收货数据的时候,也不方便统计。

  (3)每个公司的管理模式不一样,有的企业管理的精细化,有的企业管理的粗放,系统如何才能实现灵活化的管理呢?

  (4)可能存在加工厂商与本公司收货人勾结,瞒报收货数量的情况,这种应该如何控制呢?

  (5)在实际的工作中,一个委外业务可能存在多次收货的情况,采购部/生产部在进行收货的时候,如何及时的知道之前已经收了多少,还剩多少未收,以便提醒送货人及时送货,保证公司的交货效率。

  二、泛普ERP系统的作用

  (1)通过泛普ERP系统,可以将两方的负责人都录入到系统中,再将对应的纸质送货单以及送货现场拍照上传到附件中,以明确责任,做到收货透明化管理,避免相互勾结的情况产生。

  (2)在很多企业中管理比较简单,直接省去了收货这步,直接将收货、送检、质检结合在一起处理,在泛普ERP系统中,直接在委外单上选择自动收货送检即可自动生成委外收货单、委外送检单。对于需要单独管理收货过程的企业来说,可以直接在委外单后面生成收货单,能够满足不同的业务不同的管理模式。

  (3)系统能够实现直接选择整单委外或工序委外单来生成送货单,避免重复多次录入,大大减轻收货人的登记工作量。

  (4)在委外收货列表上,生产部/采购部人员可以直观的看出每个委外业务的收货情况以及送检情况,方便及时催促加工厂商,也方便合理安排自己的工作。

发布:2021-07-17 15:24    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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