在很多企业中,固定资产的登记、管理和领用都还是停留在纸质登记的模式下。这样时间长了可能就会存在单据丢失或是污损看不清的情况,不便于管理。并且每一次领用归还都会产生一份纸质存档,这样会造成大量的单据积压,不便于保管,查阅起来也非常麻烦。
有时候部门人员来进行资产领用时没有归责到人,交回的设备出现问题了也不清楚应该找谁负责。然后在某个员工需要借用某个设备时,到行政部申请才发现设备已经被其他人员借走了,具体什么时候归还也不清楚。实际操作起来十分不便。
泛普ERP资产管理的功能:
1、通过在线系统来管理企业固定资产信息,免去了纸质档案管理的繁琐。
2、企业的所有资产需要在系统中详细的登记,规范的好所有类别所属等,方便行政部门管理调阅
3、可以通过资产管理列表来查看每个资产的详细信息以及状态情况,其他部门的人员需要租用时可以先进入系统查阅该设备是否可以使用,再到行政部领用。
4、所有的对资产进行的操作记录在系统中都有详细的登记,对于损坏或不知去向的物品,行政部门可以在报表中查阅到该物品的具体责任人进行跟踪。
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