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泛普邮政行业ERP主要功能模块

泛普邮政行业ERP介绍

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   目前,传统的邮政服务面临着巨大的挑战,其中最重要的是新兴的电子资讯科技所衍生出的其他商业模式.传统的“粗放式”经营模式已经不能满足邮政现代化建设的需求。邮政企业如何通过新的手段优化和提升企业的经营管理,提高企业的核心竞争能力,是当前邮政企业所面对的最大难题。

  一、邮政行业建设ERP系统的必要性

  传统邮政企业面临着激烈的市场竞争,不断地寻求变革和发展,从传统的邮政向现代的转变,其最突出的特征就是传统的邮电与计算机信息网络的融合,使邮政企业具有更多的内涵和更多的服务。在此背景下,及时引进ERP的先进思想,建立健全的ERP管理体系,对于改变传统的“粗放”经营方式、提升经营效率、提高经营效益、提升企业的核心竞争力,都是非常有益的。

  尽管邮政企业的业务流程和一般的制造业过程存在着巨大的差异,但是通过对其生产过程的深入剖析,我们可以看到ERP供应链管理理念在邮政企业中依然具有一定的应用价值。所以,从这一点来看,把ERP理念引进邮政企业是完全有可能的。

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  二、邮政行业ERP系统建设的阻碍

  从目前的邮政信息化情况来看,目前我国邮政信息化的基本建设已经初步形成,部分实现了数据和业务逻辑的共享,但是根据ERP系统的建设需要,目前的邮政信息化建设仍有一些问题。

  1.一些企业运行系统的管理和分析能力比较薄弱,无法很好地适应企业的需要。

  2.由于缺乏统一的规划,许多标准和规范仅限于局部,没有统一的应用规范和标准,不能进行统一的信息交流,形成了一个“大孤岛”。

  3.管理部门的信息化程度还不够高,无法适应企业的经营决策。

  4.目前,邮政不同的经营类型和单一的业务内部流程没有重组、优化和整合。大部分的生产经营管理体系都是按照现行的管理流程构建的,流程和管理模式还有待完善,无法适应管理信息化的发展。

  5.目前,我国邮政行业普遍存在着信息技术知识匮乏、现代经营观念薄弱等问题。

  6.当前,邮政技术队伍人员的数量和层次远远不能适应大规模信息化的要求。

  这些都是当前邮政ERP建设、推广、应用的瓶颈,解决这些问题是邮政建设ERP的先决条件,但这是一个循序渐进的过程。

  三、邮政行业实施ERP系统的预期效果

  在实施整体流程管理的过程中,ERP对企业的效益管理有很大的帮助,它彻底摆脱了过去的陈旧思维和运作模式,实现了从生产、经营到管理的全方位的整合,为邮政企业的科学发展、快速发展、创新发展奠定了坚实的基础。

  1.人数需求量下降

  ERP系统能更快更有效地完成作业,实现全网处理,工作量保持不变,但作业人数量却大幅减少。

  2.效率得到提升

  在相同的人工操作下,ERP系统能够方便地进行操作的处理和升级,将可适用的操作集中到一个整体上,从而提高了工作的工作效率。同时也能激发员工的工作热情,使邮政企业的发展更有成效。

  3.责任具体化

  ERP系统能够清晰地记录员工的工作状态,提高员工的工作效率,同时也明确了员工的责任和义务。

  4.增强市场竞争

  通过ERP系统的运用,可以提高邮政企业的市场竞争力,提升服务态度,提高服务质量。ERP是一个整体的商业和运营的规划,使它能够实现网络,同时也可以实现整体的综合。

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  四、泛普软件-邮政行业ERP系统降本增效

  泛普软件邮政行业ERP系统以管理为核心,全面集成企业内外资源,实现优化配置。

  1.订单模块

  客服中心的应用,主要内容有:接收,分拣,出口,关闭,客户反馈。此模块能够接收电话、传真等各种不同渠道的订单,并利用统一的数据界面对订单进行加工,再将订单的发送信息通过网络发送到用户手中。

  2.仓储模块

  包括建立仓库、建立产品档案、购入、借出、出库、销、盈、亏、借、收、装、做简易的包装处理等,提供库存清单、流水分析、汇总分析、供应商销售状况等。

  3.生产管理

  物流管理的核心内容是:分拣中心模块、分点管理模块和数据交换模块。

  分拣中心是各个分站之间的转接和转接。此模块可在分点中心内完成邮件的进出管理,主要包含中心自己承接的邮件、分点转投邮件以及各类退件的进口、出口、关闭、中心自身的监控、信息反馈等。

  分点管理模块除了对各个分点邮件的输入、出口和关闭进行管理之外,还能完成邮件的最后送达和交费、交费、投递监控和信息反馈等功能。

  数据交换模块可以在全公司范围内进行数据的共享和一致性。

  4.业务管理

  本模块由后勤管理中心的运营管理和生产监督管理部门负责。主要是对各分站的各项服务进行归档,对各分站的各项服务进行回勾,并将相关的信息反馈给顾客。本模块还可产生揽收日报、每日投递、各分户帐、公司整体运行监测等功能。

  5.主监控台

  从外地分站接收生产资料;监测外部分点的拨号连接;对系统运行进行记录和分析。此模块与数据交换模块共同完成了分布式数据的集中共享。

  五、泛普软件-邮政行业OA智能中心

  泛普软件邮政行业OA帮助企业构建一站式数据收集与管理,辅助领导决策。

  1.合同支付提醒

  将合同模块与数据中心相联系,实现了对预算的自动关联,并对预算的执行风险进行了估算,并通过智能助理的提示,以规避合约支付的风险。

  2.企业外部信息采集

  将数据表通过数据中心向外发送,并通过微信、第三方门户等方式完成,并对其进行统计和分析。

  3.多层级预算上报

  对于大型企业,按照组织架构建立了一条数据上报通道,将所属公司或部门的预算信息层层上报,并按照一定的规则自动提醒、控制、审核、汇总、分析和展示。

  4.管理层驾驶舱

  将领导关注的销售、客户、资金回款、项目进度、运营风险等关键信息,从不同的应用模块或者多个系统中进行集中展示。

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  六、泛普软件-系统特征

  泛普软件产品核心以人为本,将客户的体验始终放在第一位,为客户企业发展助力。

  1.易维护、可操作性

  该系统的主要应用都是在服务器端进行的,用户不需要安装任何软件就可以进行用户的权限访问,从而使用户的维护和操作变得简单。

  2.开放性

  实现了从开发到应用的全过程,突破了系统的环境约束,降低了用户的使用成本。

  3.前瞻性、可扩展性

  采用了显示层、数据层、逻辑层三层分隔的结构,方便了系统的优化和功能的扩充。

  4.安全可靠性

  提供全面的用户管理、权限管理、数据加密、图片单独存储等功能。

  泛普软件邮政行业ERP不仅仅是一套系统,更是一套具有先进管理理念的体系。

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发布:2022-05-18 16:09    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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