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印章管理

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印章管理

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  目前有很多大小型企业的印章都是行政部统一管理,某个部门要用时只能到行政部租借,但是业务多了难免会存在冲突。比如市场部门需要签合同申请了公章,而销售部临时想要借用却发现公章已经被拿走了,也不清楚什么时候能归还。需要去翻阅行政部门的纸质申请明细,在联系市场部门的人询问,往往会延误很长时间。这样轻则导致客户不满意,重则客户直接甩手走人也是会出现的。

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  此外只有行政部门管理企业所有印章,决策层很难清晰地掌握每个印章的具体使用情况,就很难保证其中不会有风险存在了。并且如果与其他公司签署的合同有问题,当事人与印鉴的管理人员可能都是需要担责的,但是传统纸质记录很难去查到具体的明细进行追责,无形中就会产生很多管理漏洞。

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  泛普ERP管理印章的优势

  1、所有人员需要借用印章可以直接在系统中提交申请,行政部门实时收到后给予审核批复。

  2、其他部门有需要使用公章时,可以先在系统中查阅当前印章是否可用或是何时归还等来确定具体的领用时间,减少了中间环节的延误和繁琐。

  3、企业的决策者可以到系统中查看每个公章的具体使用明细与其对应的业务情况。若是出现有异常租借的,也可以直接找相关责任人追究。

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发布:2021-06-21 19:19    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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