信息技术和先进的管理理念相结合的 ERP系统是当今企业的一种经营方式，它体现了时代对资源的合理调配，创造社会财富最大化的需求，是信息时代企业生存和发展的基石。我国规模较大的出版社已经或将要实行 ERP系统。
当前，新闻出版机构所采用的管理软件大多是单一层次的、具有专门用途的管理软件，例如财务管理软件、发行管理软件、出版管理软件等，都是以原始数据为基本管理对象，侧重于数据统计、汇总、日常报表的编写。
从某种意义上说，这些软件可以改善使用部门的工作效率和资料的可用性。但是，由于各个部门采用的管理软件不尽相同，没有一个统一的计划，导致了各个部门之间存在着“孤岛”，而所谓的MIS也仅仅是在部门层面上的应用。这就导致了数据缺乏可比性、一致性差，甚至出现了数据混淆、决策不规范等问题。
我国的新闻出版社是一种不完全的企业，这种特殊的体制，导致其管理出现漏洞。
1.经营管理需要提高水平
对于出版社的经营管理究竟有多重要，有些编辑和资深的出版者对此表示怀疑。编辑、审稿、财务运营，都是公司的运营。出版社社务会与各个级别的主管组成了一支运营与管理的队伍。在这些问题尚未厘清的情况下，是否更应该树立起经营管理的观念与定位，以提升经营管理的水准?
2.组织结构创新滞后
大家都知道，在出版社内部，还有一个长期没有解决的问题，那就是编辑部与出版部之间的冲突。编辑抱怨出版，出版抱怨编辑，吵得不可开交。不可否认的是，在出版界，从与新华书店联系送货代理到如今的市场组织，是一种创新。而策划部、市场部，也经常会遇到一些老编者、老作者的质疑，这本书要不要做策划，做出来的书，卖的再好，策划的也卖不出去。当然，这些创意机构也不甘落后，他们将自己的心血和心血都压在了书架上，摆在了仓库里，时不时地制造出一些传奇，以此来证明自己是不可或缺的。在出版公司的组织架构改革方面，仍需进行许多工作。
3.经营者的激励约束机制有待调整
出资人缺位，产权不明晰，经营者就很难到位。前提不具备，于是经营者的激励机制只能是自我激励，经营者的约束只能是自我约束，经营者的表扬也就只好是自我表扬。出版企业内部的激励约束机制有所建立，对员工的考评办法五花八门，修修改改，争争吵吵，只要不打破头，能过一年算一年，吃亏的明年再说，离科学建立确实还有很大距离。
4.员工素质需要提升
这是一个很明显的问题。尤其是领导干部的质量必须加强。这年头，想要找到一个新的社长，一个懂出版、会经营、会管理的社长，可不是一件容易的事情。但是，在某些方面，似乎很简单，就是这样。问题在于，管理者的职责与权限不明，管理人员的流动与流动都是行政人员的调动，激励与制约机制尚需科学化、切实有效。
5.管理信息化水平急待建立
我国出版业的信息化程度普遍偏低，与真正的信息化还相距甚远。一是企业的内部运营信息化，这些年来，大部分企业已经掌握了一些基本的技术;再是市场信息化，还差得很远，虽然已经有了一定的基础，但距离真正的信息化，还有很长的一段路要走。
泛普软件新闻出版业ERP系统将图书的编辑、印刷、发行、财务进行统一化管理，为出版企业提供印刷的一条龙服务，通过该套系统，可以为客户建立一个安全、可靠、可扩展以及延展度非常好的智能化系统。
1.编务管理系统
以“选题管理”为核心，对选题从申报、审批、列选、三审、加工、发稿等各个环节进行详细的记录。主要内容有：选题管理、发稿管理、成书管理、合同管理、结算管理、档案管理、作者及社外编辑管理。该模块可以实现从申报到发稿的全部过程，系统按照总署提交的项目要求，在提交申请的过程中，设置了必须填入的项目，并以不同的颜色进行突出，以确保数据的完整性和正确性。
2.发行管理系统
图书的销售管理包括销售、物流、结算等方面的管理，包括销售管理、物流管理、结算管理、销售分析等。可随时通过发行系统掌握书籍的销售和存货状况;对各地区、各客户的图书的购销、销售、非销售数据进行了实时的统计;同时，通过对统计数据的分析，可以得到饼形图、柱形图、线形图等多维度的数据，为管理层的决策提供参考。
3.综合分析系统
ERP综合分析是以现有商业数据为基础，对其以往的运营情况和发展趋势进行评估的一种方法。该方案采用多种专业的分析手段，对商业数据进行进一步加工、整理、分析、研究，以获取有用的资料。通过对各部门的编务、出版、发行、财务等数据的全面、多维度的分析，为领导决策提供决策依据，并产生各种数据报告、分析图表。着重于收集、分析和控制金融信息的商业过程。实现了财务体系的支撑，实现了对业务活动的成本控制，扩大了公司的发展空间。
泛普软件以流程为驱动、平台化开发、结合移动应用、多层架构体系，是最新一代的出版社综合信息化管理平台。
1.移动APP提供任务发起、审批、查询，解决了异地办公、审批不及时的问题。
2.三审过程支持手机拍照上传，极大的方便了编辑整理稿件，发稿环节一键打印所有的发稿单据，极大节省了工作时间。
3.封面设计、发排设计都在线上进行，便于设计文件的反复上传、费用单据的结算,减少了编辑与设计公司的交互时间。
4.生产任务线上发布，便于印厂领用生产任务，减少了人为交互时间，同时保障了信息的准确性。
5.可视化的库位整体图便于一览社内库存结构情况。
6.BI系统便于各种维度的汇总分析与导入，驾驶舱便于领导一览社内出版、发行、库存情况。
泛普软件除了单纯的ERP系统，在这之上集成OA，为企业实现真正的一体化办公。
泛普软件集成性OA有着核心功能强大、底层架构完美、系统安全可靠、普通用户易用、系统运维简单、技术不断创新，集成能力突出的优势。
泛普软件OA管理系统已形成一套完善的管理体系，流程基于JAVA技术率先研发出纯B/S的图形化流程编辑器，OA客户不需要安装任何客户端控件或者客户端软件，还支持通过纯WEB的方式拖拖拽拽实现流程的自定义。OA客户可以自行对流程节点走向、权限控制进行所见即所得的优化，亦即做到了随需而变。
泛普软件OA管理系统以规范、高效有序，保证了新闻出版社收发文的高效流转，实现了出版社核稿、审稿、签发和办文的规范操作。同时，新闻出版社OA公文管理系统建设也进一步提升公文签发的便捷操作，提高新闻出版社的办公管理效率，以助力信息化建设，开启“智慧办公新时代”。
泛普软件凭借先进的管理理念以及过硬的技术，形成了客户最需要的完美系统。
1.功能完善
提供一体化管理系统，可分割使用，亦可集成使用。全面不失细致，通过一套软件即可掌控企业的人、财、物，产、供、销，泛普软件系统更强大，没有我们做不到，只有你想不到。
2.个性定制
行业定制+企业个性，提供双定制产品及服务，我们坚信每个企业都是独一无二的，互联网思维，才是中国企业发展根本。
3.扩展性高
门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。
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