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泛普市政工程管理系统主要功能模块

泛普市政工程管理系统产品介绍

市政工程管理的难点

1、施工准备不充分

施工现场管理贯穿于工程施工的全过程,充分的施工准备是管理好施工现场的基础。施工单位只有通过充分的施工准备,才能保障施工过程的连续、协调、均衡和经济。

2、业内资料管理工作不重视

业内资料是工程建设的重要组成部分,同时也是指导施工、进行质量评估和计量支付的依据,其内容全面记录并真实反映工作的施工及管理过程,是工程可追诉性的重要保证依据一个项目的管理。如有遗漏,将给竣工验收和项目结算带来不必要的损失,有的影响更是无法估量。

  3.施工资源配置不合理

合理配置施工资源是保证施工现场动态投入生产要达到最佳组合,完全阶段施工任务,获取较大经济效益的关键。违背客观规律,不计成本而大量增加投入,盲目赶工的“形象”工程和投入不足致使进度缓慢的“胡子”工程都将导致施工资源的极大浪费和工程的严重亏损。

4.施工质量控制意识淡薄

施工质量控制是施工管理的重点和核心,也是企业生存的“生命”所在。但往往为了抢工期,较多的单位存在“重进度、轻质量”的意识和不良倾向,表现在施工操作工艺控制不严、违规作业,如排水工程沟槽开挖,不积极主动开挖坑内排水沟、集水井,排除坑内积水;从而导致众多工程隐患,影响工程使用质量与寿命。

5.施工过程缺乏监控力度

施工作业人员技术素质低,现场施工管理力量不足,从而导致施工过程缺乏有力的监控,给作业人员不按规范所要求的工艺、技术质量标准作业有可乘之机,也造成工程质量通病不断发生的后果。

综上所述,施工现场管理中的一些不规范现象,如不加以克服、任之发展、养成不良习性,其后果必然导致市政建设难以向高标准、高技术含量、高规模的方向发展,也将阻碍城市现代化建设进程、投资效益的充分发挥和企业自身的可持续发展。

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对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。市政建筑施工项目管理主要呈现以下特点:

(1)涉及面广

建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

(2)工作量大

一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

(3)制约性强

项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。

  (4)信息流量大

信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖。相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。

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市政工程管理信息化框架:

泛普软件的市政工程管理系统不仅覆盖了工程全生命周期各个阶段的主要业务活动,并且向前延展到了项目前期经营过程,向后延伸到了项目结束后 的延续服务过程,由此大大增强了企业和业主之间的沟通,可以跟踪工程状态,可以反馈建议。在传统工程项目管理模式上,设计、采购、施工部门之间互为独立,已经不能适应整体层面对于进度、资源、成本 管理的要求,因此本系统进行了紧密整合,提高了各阶段的业务衔接、数据共享。就可以满足当前施工企业对信息化的管理, 实现协同化和精细化、规范化管理。泛普软件建筑工程管理软件的设计思想是“高效协同、精细管理”,最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理

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市政工程系统一体化管理:

泛普软件的市政工程管理系统再使用当中不同信息管理系统之间的信息资源能有效共享,帮助用户完成项目预算、结算项目收入、核算项目成本,从财务角度完善和强化项目管理。系统还提供专业的项目报告分析功能,帮助企业管理者有效了解项目状况、项目收入、项目支出等信息。建立涵盖项目全生命周期、项目全管理职能、项目全利益相关者的核心信息平台,基于核心信息平台建立业主投资方与项目管理方、代建方、咨询方、设计方、施工方、监理方、运营方之间统一的信息交换平台,在空间分布上处于世界各地的项目建设参与方基于共同的项目核心价值和目标

泛普软件的市政工程管理系统是通过一体化的管理平台,快速整合全公司各部门的信息,全公司人员可以共用这一个平台,实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理,以及科学化决策

合同管理:合同管理作为工程项目管理的重要组成部分,必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标,必须对整个项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采购合同管理、分包合同管理组成,具体包括合同评审、合同签订与信息登记、合同清单管理、合同收付款、发票管理、票款核销管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同结算管理等功能。

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安全管理:安全管理系统注重过程管理,为安全生产、文明施工提供全面管理手段,内容涵盖了施工现场安全管理的方方面面,包括安全文件、安全指导、重要危险源、安全隐患、安全隐患整改与事故处理等,从而建立完善的施工现场安全管理体系

  进度管理:工程公司多数采用多级计划管理体系,如项目需用计划、总体控制计划、项目执行计划等。进度管理模块围绕进度计划编制、进度计划审批,实际进度的反馈和确认、进度检测、进度计划变更、进度计划预警、进度跟踪与对比分析等展开业务流程,达到充分了解并密切控制项目进度的目的。进度管理模块具有模板化、集成化、可视化、协同化的特点,系统提供各级计划的模板,可与设计采购施工的专项计划进行业务集成

质量管理:

质量管理是保证工程满足所承诺的质量要求的管理过程,最终的质量是工程项目完成情况的重要指标之一。质量管理是工程建设管理的重要环节,由质量保证体系、质量策划、质量过程管理、质量文档管理以及质量统计分析组成。具体功能包括质量检查计划编制、质量检查记录、问题整改单、质量事故报告及处理方案、分部分项划分、工程质量验收。

 泛普软件工程市政管理系统的优势:

1)、提供强大的表单模板,可以根据需求自定义实现

提供大量的模板提高工作人员的工作效率,如项目业务进度确认节点模版、项目预算模版、人员单价模版等等。系统中的这些表单模板可自定义随意修改,当系统提供的表单无法满足企业需求时,用户可按照公司的实际需求来对表单进行调整或者字段的增、删、改。

2)、预警,系统会自动预警项目进度逾期,超支,资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题。

提前对表单上的字段进行预警设置,如超过预计量那么系统会给出一个提示:超出预计范围:系统不予保存或者超出数量之后提示是否进行保存,比如:材料在采购时,公司提前会需要采购的数量进行了预算,那么在实际购买中如果超过了预计的数量,那么系统将不予保存提交审批操作。

3)、多表数据关联,一个页面了解动态项目全局

多表关联让您一个页面即能掌控整个项目的实况,第一时间洞悉项目风险与问题

4)、泛普软件系统自带二次开发功能

可在表单上关联其他表单数据,方便我们在操作时候能快速按照实际的情况来进行数据之前的相互穿插。数据更加灵活!

5)、全方位的报表分析,也可自定义报表

工程项目管理系统中包含了自定义报表功能,用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表,报表的显示格式可以是:列表或者图形化的方式,满足不同客户的需求!同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限,可对某一个数据进行单独的权限控制,真实实现数据控制管理。

6)、流程审批

强大的流程审批实现:抄送、委托、节点跳转审批、审批条件设置、流程撤销等功能

OA+项目管理:

通过移动端应用,信息共享更加方便省力,流程审批更加快捷高效,项目协作更加沟通顺畅,移动端应用包括首页导航、任务审批、通信录、消息、提醒、通知公告等基本功能,另外针对工程现场的特点,提供现场打卡考勤、现场影像拍照、施工进度反馈、项目文档浏览等使用频率较高的功能应用,满足现场人员的工作和管理需求。泛普软件的OA+项目一体化把企业办公自动化与项目组合管理,不但可以实现准确的实时管理,还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且还可以 提供有效的流程状态过程,严格监控工程过程的质量。整个系统对工程项目施工预算、进度、合同、采购、材料出入库、设备、质量、安全、领导决策等进行全面综合管理;纵向贯穿工程项目建立、分包、采购、施工、决策的全过程,横向涉及公司与项目部的各个岗位,是一套全方位、与OA系统基础办公、流程审批无缝集成的综合项目管理平台。

移动APP

为帮助企业实现互联管理,用户可以在该平台基础上选择手机模块来管理日常业务。由于具备移动化、实时化、交互化和可管理等特点,企业级移动信息化令企业内外部的 办公合作变得更加灵活便捷、更加高效。使企业员工能摆脱 固定工作场所的束缚,可以在任何时间、任何地点轻松办公,以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。可以实现手机审批、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。

移动APP:随时随地通过手机审批业务,下派工作,分配资源以及提交项目进展

企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公,还 可以快捷地传递信息,实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外,还可以通过移动办公在任何 时间,任何地点分配工作,实现工作上的协同。

项目查看:可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付、合同的情况,而且也可以将当场施工的情况进行拍照,文字描述进行汇报

流程审批:企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公,还 可以快捷地传递信息,实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外,还可以通过移动办公在任何 时间,任何地点分配工作,实现工作上的协同。

项目巡检:移动巡检,随手记录施工现场问题,支持检查、整改、验证的督办,也可以当场发起流程提交

项目协作,沟通零障碍:将企业的项目实时沟通作为移动端重点打造对象之一。以每个项目为单位,项目成员均可通过移动端进行项目工作的分配和交流,同时也可将业主、分包方一并加入,提高 项目多方沟通协作效率,达到项目信息传达‘零误差’,项目任务分配‘零延迟’的目的

自定义设置:在PC端可以根据自己的需求配置出任意的表单、列表、报表、或者流程等,配置出来之后可以个性化的再手机端进行配置

  为什么要选择泛普软件

1、统一的工作协同平台:工程参建各方在统一的平台上协同工作,资源信息即时共享,提高沟通和工作效率。

2、工作流程标准化:工程参建各方共用一套标准、减少重复性工作,高效便捷,工作过程实时记录,层层倒逼落实责任。

3、全过程文档数据管理:自动分类便于查找、追溯,项目结束自动归集进行竣工归档。

4、实时在线项目监控:实时查看项目的安全、质量、进度、成本费用等数据,即时管控降低风险,决策支持

5、行业经验:泛普软件的研发与服务团队大部分成员都具有十年以上行业经验,因此研发出的产品更贴进行业应用、实用性很强、易用性也很高。

6、性价比高:国内外许多大型项目管理系统价格高昂,对于中小型施工企业来说一是成本负担大,二是不符合中小型施工企业现状。金石工程项目管理软件则为国内中小型施工企业量身定制,性价比可谓行业内最高。

7、操作简单化:在实施环节对操作人员要求不高、实施周期短,所有的基础资料都支持Excel批量导入功能,帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图,界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。

8、二次开发功能:为了适应不同企业的需求,平台支持二次开发及界面定制。

 核心功能:

附件一:工程企业项目级管理模组

投标管理

工程信息登记 招标文件购买申请资格自审 项目勘察

投标文件审查投标保证金申请竞争对手情况项目业务费申请

项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询

投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询

项目业务费申请查询

招标管理

大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细

招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)

分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)

项目立项

项目立项 状态变更 立项查询

收入合同

收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算 收入合同变更签证

收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表

进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询

完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询

材料管理

材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算

材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点

材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表

材料需用计划报表(明细) 材料合同查询

材料合同查询(明细) 材料入库查询

材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询

材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)

材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询

材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表

劳务管理

劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算

劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)

进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询

完工结算查询 完工结算查询(明细)

分包管理

分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算

分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细

进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询

完工结算查询 完工结算查询明细

租赁管理

租赁计划租赁合同 租赁付款申请 租赁结算

租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询

租赁计划查询(明细) 租赁付款查询 租赁结算查询

租赁结算查询(明细)

成本管理

成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表

财务管理

合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销

应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询

材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询

租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)

设备管理

设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保

设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询

设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细

设备维保查询 设备维保查询明(明细)

进度管理

进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)

资金管理

资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)

质量管理

质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询

安全管理

安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询

施工过程管理

施工日记 设计变更 技术交底 施工组织方案

施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询

资料管理

资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划

电子资料归档

证件管理

证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询

证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表

发票管理

发票登记 收票登记 开票查询 收票查询

基础信息

供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

附件二:工程公司企业级管理模组

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客户案例

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四川景豪建筑工程有限公司

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深圳市大红点装饰工程有限公司

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贵州锦和建设工程有限公司

浙江中鹰建筑有限公司

广东鹏裕建设有限公司

安徽洪巨建筑装饰工程有限公司

杭州金昌基础工程有限公司

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浙江恒信达电子科技有限公司

河南省百隆建筑有限公司

湖南众劦工程有限公司

河北森阔建筑工程有限公司

吉林省乾阳电力建设有限公司

广东宏泰建设有限公司

江苏盐城金达市政工程有限公司

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福建华业工程建设有限公司

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山东名翠香薇市政园林有限公司

四川省川英电力工程有限公司

湖北安信诚建设工程有限公司

江苏啟勋环境建设有限公司

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新疆丰泽建设工程有限公司

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常州市市政建设工程有限公司

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福建迅途建设劳务有限公司

内蒙古和畅实业有限公司

贵州锦江实业有限公司

山东天创永鑫新能源工程有限公司

山东瀚联市政工程建设有限公司

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湖南省交建工程集团有限公司

珠海市城市开发监理有限公司

湖北昆仑集团建设有限公司

上海光啸建筑工程有限公司

筑匠(福建)建设工程股份有限公司

青岛市益水工程股份有限公司

江苏泉润建设工程有限公司

新八建设集团有限公司

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