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会议管理

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会议管理

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  很多企业开一次比较大的会议十分麻烦。一般都需要提前很长时间去计划,安排出席人员和会议室等等,然后由经理的助理去负责通知到每个参会人员,协调时间等等。并且实际开会的时候又会有各种影响因素,最后会议的时间因为各种的拖沓而被延长了。

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  多数公司管理会议的问题:

  1、对于每个会议室没有记录,临时需要开会了才现场去查看每个会议室的配置来使用。而若是恰好有其他人员在借用会议室,只能选用规格不合适的勉强使用。

  2、决定开会后需要由助理单独通知各个同事或拉个群来告知所有参会人,并且难以统计对方是否可以参加,这样就白白浪费了很多时间。

  3、每次由助理手工记录会议的纪要整理,再转成电子档案发送个各个参会人员,重复工作十分繁琐且费时。且公司高层决策层很难获得所有部门的开会内容的一手资料。

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  泛普ERP在管理会议上的优势:

  1、系统对每个会议室都做好记录存档,规格配置有相应的记录。之后部门需要开会时经理助理可以提前到系统中查找相应的会议室并做安排。

  2、每个部门有开会计划时,部门助理可以将开会的通知及注意事项发到系统中,其他参会人就可以实时通过系统看到自己需要出席的会议情况,免去了重复沟通的问题。

  3、每次开会时,会议记录人可在系统中会议纪要部分直接记录会议笔记,会议结束后实时上传,所有参会人员都可以同步看到,并按照催办安排开展工作。而公司的决策层也可以调阅每场会议的记录信息,监督企业大小工作的进行情况。

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发布:2006-05-05 16:09    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]