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公文管理

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公文管理

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  传统模式下,企业的公文提交及查阅多数还是通过纸质的方式进行,很多管理者认为标准的纸质文档给领导看起来更正式,且只要锁起来保管就能保证好机密性。但这样的管理模式还是只适用于少部分需要保密的公文比较适用,并且纸质的文件终究不能保证百分百的安全,倘若有被盗取或是损坏的情况,公文中包含的信息也等于被丢失了。

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  泛普ERP公文管理的功能:

  1、泛普ERP系统设计通过电子档的方式来管理公文,通过设置授权来保证公文的私密性。

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  2、公文编辑完成后,发起人可直接在系统中将公文递交给相应的管理者,管理者方实时就能收到待办公文的消息提醒并处理公文,减少了浪费在传阅和查看纸质文件上的时间。

  3、公司所有处理过公文都在系统中有详细的记录,需要的管理者可以随时随地登录系统二次查阅需要的公文信息。

  4、决策者可以在系统中看到所有的公文信息,监督具体的内容及审核批复情况,方便高层管理监控到下层部门的运行情况。

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发布:2006-05-05 16:08    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]