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泛普隧道工程管理系统主要功能模块

泛普隧道工程管理系统产品介绍

   随着国家经济的迅速发展,我国的隧道建设更是日新月异。由于城市地铁、铁路隧道和高速公路隧道改善了路线技术指标、缩短了路程和行车时间,提高了运营效益,因此国家在不断加大隧道的建设力度;然而隧道建设的造价高、运营管理相对复杂,所以各地对隧道的建设都十分重视,不敢掉以轻心。

 隧道工程行业问题

  1、在施工过程中,施工人员安全意识不高,存在违规行为,在很大程度上增加了安全隐患,很容易出现安全事故,造成巨大的人员伤亡和财产损失。

  2、领导管理工作不善,很多时候出了问题找不到相关的负责人。建设管理制度不健全、措施不落实、管理不到位。

  3、工程文档资料管理体系不严格,导致文档管理混乱。

  4、成控部、工程项目部、采购部、经营部、财务部、领导层人员之间的沟通联系不及时,导致工程建设问题繁杂并得不到及时解决。

  5、设备简陋、工艺落后,野蛮施工、偷工减料等现象屡禁不止,对材料的成本核算不到到位,浪费现象严重。

  6、对施工人员的到场情况、请假情况、实际工作量等管理工作不到位。

  7、部分地区和项目隧道工程地质勘察不详、设计深度不足。

  8、现场监理缺位,隐蔽工程质量管控薄弱,工程实体质量和结构耐久性受到影响。

  隧道1.png

 

 行业特点

  1、整个工程埋于地下,因此工程地质和水文地质条件对隧道施工的成败起着重要的、甚至决定性的作用;

  2、周期长、投资大、技术复杂。

  3、由于建设周期长,信息类型多,所以资料文档比较多,管理工作复杂。

  4、项目参与方多,各自都是一个相对独立的管理体系,为了保证工作顺利进行,对信息交流和沟通的要求很高。

  5、材料设备的使用量大,管理工作复杂。

  6、隧道工程施工环境封闭,隐蔽工程较多,工程质量安全隐患易发难控。

  7、施工可以不受或少受昼夜更替的影响。

  8、工作条件差,工作面小而狭窄。

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 隧道工程行业信息化框架

  泛普桥梁工程行业管理软件运用系统的观点和方法、详尽调查有关组织、部门及具体处理对象、对先行系统进行目标分析、环境分析和数据分析,从而得出目标和功能模型。系统以质量管理体系为系统主线,以internet 和企业建立的内部局域网络为工具,以职能为单元的信息处理,以计算机中心为核心 ,建立共用数据库。还能解决企业和项目的信息交换,企业和项目信息整合与标准化问题,这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础。

  隧道3.png

 

  一个平台

  桥梁工程企业在工程管理中使用并且发展着许多先进科技 ,要面对大量的信息。作为大型的桥梁施工企业在管理中主要有四个方面的信息: 一是计划工作管理信息;二是经营工作管理信息;三是施工项目管理信息;四是服务体系管理信息。这四个方面的信息其来源、性质与管理模式虽然各不相同 , 但互成体系、密切联系 ,是企业管理的一条核心主线。这条主线与企业的质量管理是一致的 ,即信息工作服务于企业的质量管理 ,并与企业的质量管理构成一个系统。

 系统管控点

  1、招投标管理

  (投标管理、招投标文件、投标费用、投标保证金、投标费用)

  管理参与投标项目的信息,收录招标方经评标后公布的中标信息,投标成功后转为正式项目;

  管理招投文件,进行评标定标,详细文件以附件形式永久随存;

  管理参与投标活动时发生的所有费用,可视为项目销售费用的组曾部分;

  管理投标时向标方交纳一定金额的保证金;

  管理招标时发生的所有相关费用,对照项GRE目金额计算投标费用率,作为投标成本控制的参考;

  大型招标.png

 

  2、项目管理

  (立项管理、项目成员、合同管理、项目文档、项目变更;)

  项目预算管理,对项目的费用、材料、人力三大方面进行预算;

  为项目分配管理及参与成员,保证多项目运作时有条不紊,充分利用人力;

  将项目相关策划文档、设计图纸、往来传真、收发文件、合同等各种文档归档管理;

  可以追溯项目进行中的所有变更;

  项目信息.png

 

  3、项目进度

  (项目计划、项目任务模板、进度填报、查看进度、项目验收)

  将项目分解为多个任务,支持工作包和任务二级管理,确定相关责任人;

  相同类型的项目,任务分解以及任务工期长度基本相同的情况下,可根据新项目的开工日期、以及旧项目的任务分解生成新项目计划;

  根据项目任务完成情况填报项目进度;

  按项目质量管理要求验收项目,记录详细验收项的验收结果;

  

 

  4、设备管理

  (设备管理、设备折旧、成本统计、项目设备统计)

  管理企业自有周转设备、项目专用设备和各种其他设备的基本概况,跟踪设备当前的使用状态;

  定期管理由项目承担的设备折旧费、进场费用、退场费用、维修保养费用、报废清理费用等一起构成项目的设备使用成本;

  按项目统计项目设备使用时发生的各项费用、以及分摊的折旧费用金额,分析项目建设的设备成本;

  统计项目建设过程中使用到的各类设备数量,以及使用时间,分析设备的使用效率;

  设备2.png

 

  5、成本管理

  (费用支出、材料成本、人工成本)

  按项目或任务记录各类费用、各种材料、以及人工费,反映项目的实际成本;

  支持随时查看材料成本和人工成本;

  

 

  6、成本分析

  (项目总成本月报、项目总成本年报、项目费用开支月报、项目费用开支年报、项目材料成本月报、项目材料成本年报、项目人力成本月报、项目人力成本年报)

  按月、年统计项目的总成本,与总预算进行对比,了解成本进度或差异;

  统计项目详细的费用、材料、人工月报或年报,与预算对比分析,了解明细成本情况。

 

  7、质量管理

  (质量巡检、质量整改、报表查询)

  质量巡检:支持质量事故实行上报管理,根据质量事故级别自定义上报审批流程;详细记录质量事故发生的部位、时间、质量事故情况、造成的经济损失等。

  质量整改:对相应的问题进行改正,详细记录整改人、整改时间及整改情况。

  质量巡检.png

 

  8、安全管理

  (安全日志填写、安全日志查询、安全检查记录及整改、安全整改查询)

  安全日志填写:填写填写人、项目名称、出勤人数、部门、温度、日期、施工部位、当前施工安全情况、安全教育情况、安全交底、验收情况记录、安全检查情况、安全会议记录、其他等

  安全日志查询:可根据项目名称、填报人、部门、起止时间查询项目安全日志(报表上蓝色字体可链接到原数据表单

  安全检查记录及整改:填写项目名称、工程规模、检查日期、形象进度、检查人、日期、基本情况、现场检查情况、处理要求及措施、复查情况等

  安全整改查询:可根据项目名称、检查人、起止时间查询安全整改记录

  

 

 软件优势

  1、多自定义平台

  组织机构、工作流程、访问权限、表单、查询与统计及个人工作平台等用户都可以根据自己的需要自定义设置。桌面栏目及摆放顺序、桌面界面主题的自定义。

  2、实时预警通知

  系统会自动预警项目进度逾期、超支、资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题。提前对表单上的字段进行预警设置,如超过预计量那么系统会给出一个提示:超出预计范围:系统不予保存或者超出数量之后提示是否进行保存。

  3、二次开发功能

  软件系统之间集成和数据交换,OA和CRM、ERP之间的数据交换,银行的接口,短信接口,与即时通讯软件之间的对接等,满足你的个性化需求。

  4、多表数据关联

  多表关联让您一个页面即能掌控整个项目的实况,第一时间洞悉项目风险与问题。

  5、易于扩展维护

  应用系统具备完善的组织机构设置功能,可以按照部门、群组、角色进行设置可以满足绝大部分组织设定。提供第三方开发接口,系统采用模块化设计,根据需要进行组合,具有高度开发性,为系统功能扩展预留接口及空间,最大限度降低企业运营成本。

  6、流程审批

  强大的流程审批实现:抄送、委托、节点跳转审批、审批条件设置、流程撤销等功能。

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 包含OA办公系统

  泛普软件把企业办公自动化与项目组合管理,其中的OA系统涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,泛普隧道工程管理软件跨越了项目、办公、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

  1、 面向业务的配置平台

  以不变应万变,对信息管理系统的五元素(组织、表单、流转、统计、权限)提供面向业务的配置平台,无须代码开发,即可轻松适应因业务变化而发生的需求变化。对于有IT基础的人员还提供基于SQL语句的编写接口,实现页面逻辑的验证与数据的交互处理。

  2、 易调整的组织配置

  支持层级化的公司、部门、岗位配置,支持一人多岗和个人/公共群组设置,能够灵活支撑组织架构和人员岗位变更(权限的自动继承)。

  3、 强大的流程引擎

  提供强大的自定义功能,完全适应因组织发展而发生的流程改变。工作流定义选项丰富,可以实时监控与督办流程的处理,支持多条件分支、加签、转办、收回,无须进行二次开发,即可快速定义出与现有办公环境相符和优化的流程。

  4、柔性的报表工具

  支持各类数据的组合查询、分组统计和动态图形报表展现等。最终通过门户界面进行展现。

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  5、严谨的安全体系

  遵循CMMI质量标准和管理体系,支持集团化管控的多层次、多级别授权。严谨的安全机制(AD安全、访问IP控制、健全的日志记录、登录短信提醒、重要流程环节短信验证码、数据域颗粒级控制……),为系统提供了网络层、访问层、模块层、应用层、数据层的五重保险。

 手机APP

  1、移动审批 流程提速

  可以在系统后台上提交各种流程的文档,相关权限领导都可以收到提醒,不管在哪,都可以随时随地、不受时间地点限制进行审批工作,确保工作顺利开展完成。

  2、丰富应用 随时办公

  1)会议管理:利用泛普会议助手应用,企业员工可以在手机上进入系统,查询会议室的使用状态,预定具体时间、人数及需要准备会议的东西等,确保会议高效开展,提高会议效率。

  2)任务管理:使用“任务分派”应用进行分配任务,可以实现自动提醒任务的相关人员,及在系统上清晰的记录每一个任务环节、谁何时操作过都记录在案,确保任务中权责明确,避免出现推诿等现象。

  3)个人事务管理:建立日程安排,实现适时提醒;通过工作日志和个人日志,记录思想、汇报工作;通过个人通讯簿管理个人联系人

  4)手机邮箱:一体化电子邮箱,手机oa软件支持内外部邮件的同时收发、实时提醒

  3、待办提醒 及时通知

  利用泛普手机平台,所有待办事项,工作都可以在手机上及时推送通知,确保企业每一个成员不会错过工作完成。

  

 

 产品适合于更多的电力细分行业,比如:

  山岭隧道、城市地铁、城市地下铁路、水下隧道

  城市地下空间利用(地下共同沟、地下商业街、地下停车场、地下仓库)

 核心功能模块

  附件一:工程企业项目级管理模组

投标管理

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察

投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请

项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询

投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询

项目业务费申请查询

招标管理

大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细

招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)

分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)

项目立项

项目立项 状态变更 立项查询

收入合同

收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证

收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表

进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询

完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询

材料管理

材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算

材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点

材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表

材料需用计划报表(明细) 材料合同查询

材料合同查询(明细) 材料入库查询

材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询

材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)

材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询

材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表

劳务管理

劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算

劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)

进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询

完工结算查询 完工结算查询(明细)

分包管理

分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算

分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细

进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询

完工结算查询 完工结算查询明细

租赁管理

租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算

租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询

租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询

租赁结算查询(明细)

成本管理

成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表

财务管理

合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销

应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询

材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询

租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)

设备管理

设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保

设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询

设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细

设备维保查询 设备维保查询明(明细)

进度管理

进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)

资金管理

资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)

质量管理

质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询

安全管理

安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询

施工过程管理

施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案

施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询

资料管理

资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划

电子资料归档

证件管理

证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询

证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表

发票管理

发票登记 收票登记 开票查询 收票查询

基础信息

供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

 附件2:工程公司企业级管理模组

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客户案例

  山东瀚联市政工程建设有限公司

  珠海万鑫园林工程有限公司

泛普隧道工程管理系统其他应用

园林企业管理系统 消防企业管理系统 电力工程管理系统 通信工程管理系统 安装工程管理系统 市政工程管理系统 土建工程管理系统 水电工程管理系统 路桥工程管理系统 弱电工程管理系统 建筑劳务管理系统 幕墙工程管理系统 公路道路管理系统 交通土建工程系统 桥梁工程管理系统 隧道工程管理系统 房屋建筑工程系统 空调安装管理系统 电子工程管理系统 建筑基础工程系统 机电工程管理系统 铁路工程管理系统 钢结构工程系统 安防工程管理系统 装饰工程管理系统 基建工程管理系统 监理工程管理系统