生产erp被动实施的三个不良后果
在两种生产erp系统项目实施方式等文章中,已经介绍了,生产erp系统实施大体可分为主动实施和被动实施,被动实施有很多典型的症状:
- 没有做好前期培训;
- 没有做好管理需求分析;
- 没有做好前期数据整理;
- 没有控制好项目的进度;
- 没有掌握好项目的主动权;
- 企业员工没有积极的参与和配合;
- ……
那么生产erp系统被动实施会带来什么样的后果呢?
从大面上来讲,就是生产erp系统实施没有取得预期的实施效果,项目延期,超预算等等,这一点在很多企业已经得到了证明。因此在被动方式下实施生产erp系统,不但企业自己感觉累,作为生产erp系统厂商或者实施方也会很累,关键是累了,还累不出一个好的结果来。
具体来讲,这个不好的结果,主要有三个表现:
第一、生产erp里的很多参数设置是不合理的
比如有家企业,有些原材料本来采取批号管理就完全可以满足管理需求,而在生产erp系统实施的时候,却把这些原材料设置成了序列号管理,到了上线实际使用的时候,问题就来了,因为是序列号管理,所以在办理入库的时候,势必要给每个原材料都分配一个序列号,使得这个企业的仓库管理人员在办理入库的时候,要一个一个的扫描,将来办理生产领料出库的时候,也存在同样的问题,这样就增加了很多无谓的工作量。
所以一个小小的参数设置错误,却会带来很多使用上的问题,出现这样的问题,我们不能怪生产erp很“蠢”,只能怪我们的实施工作没有到位。
第二、生产erp里的很多基础数据是不准确不完整的
这是一个更常见的问题了,无需多说。
正是由于参数设置有问题,基础数据有问题,导致很多企业在生产erp系统上线以后,还要花很多的时间来修正系统里的参数和基础数据,真的是很无奈,为什么不尽量一次就把事情做好呢?一次就把事情做好所支付的成本,要远远低于把事情做错了再来改正所付出的成本。
第三、企业员工被动的使用生产erp。
也就是在生产erp系统管理系统上线以后,企业员工用的比较被动。毋庸置疑,确实有很多员工就不太愿意使用自己公司的生产erp。
员工为什么不愿意用呢?主要有三个原因:
1、员工不会用
很简单,因为没学过,或者没有学到家,所以不想用。
2、生产erp本身的问题;
就是上面所讲的参数设置问题和基础数据问题。比如采购人员根据生产erp系统所生成的采购计划去执行采购作业,结果经常发现不该采购的被采购回来,而生产所需的原材料却没有采购,最终导致了库存积压和生产缺料,那么计划人员或者采购人员,还会不会相信生产erp系统所生成的计划呢?
3、人性的原因。
因为每个人都会对自己的行为会保持前后的一致性,所以如果企业员工在生产erp系统项目实施的时候,是被动的、消极的,那么在生产erp上线使用的时候,同样会是被动的、消极的,想要改过来也是很难的。
可见被动实施的负面影响是很大的,会把企业的生产erp系统项目带进一个负面的、消极的循环。
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