ERP成为现代企业的最常见的选择之一
随着网络技术的快速发展和广泛应用,企业为了想达到预期的占有率和经济效益,就必须提高自身的应变能力与竞争能力,ERP成为现代企业的最常见有效的选择之一,但ERP的实施不仅是一项简单的信息工程,它给企业带来的是管理的变革。企业为了对瞬息万变的市场需求做出准确的预测和灵活应变,要求会计信息系统能够提供与管理和营销活动密切相关的实时财务信息以及强大的控制管理功能,而传统的会计信息系统已经不能适应这种新的管理需求了。要改变这种状况,唯有将泛普软件ERP与业务流程重组的理论和方法相结合,对会计业务流程进行重新设计。
一、传统会计业务流程的缺陷
传统会计业务流程是功能驱动的,即对各种功能规定了数据的处理和输出方法。生产erp系统功能驱动的会计业务流程只对经济活动的结果进行反映,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程,定期将全部会计信息存放于几张固定的报表中提供给特定的使用者,这显然不能满足决策有用的会计目标。
1、传统会计业务流程无法实现企业实时监控的需要。传统会计业务流程主要体现的是劳动分工论下的顺序化业务流程思想,即在会计核算中,必须严格按照“填制凭证—登记账簿—编制报表”的次第。这种会计业务流程只有在一个会计期间结束后,才能对生产、销售和成本等经营数据进行核算,然后提供静态的和汇总的信息。面对经济全球化和计算机网络技术的发展,传统会计业务流程已越来越难以满足企业管理和决策的需要。
2、会计信息被孤立。传统会计业务流程主要局限于会计部门内部,各职能部门间的业务数据缺乏传递共享,容易形成信息孤岛,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题,降低了会计信息的质量。
3、会计信息管理者与使用者的多样化、个性化信息需求无法满足。传统会计流程对于信息用户的确定主要定位在外部信息用户的需求上,生产erp提供会计报表为主要目的,并且会计业务流程所编制的财务报告是标准化的、通用化的,以满足外部使用者的共同需求。但是财务信息使用者众多,其信息需求的差异很大。但是目前的会计处理流程,不是将源数据,而是把处理后的数据进行呈报,中间就有大量的对于某些人员非常有用的信息被处理掉了,从而无法满足管理者与使用者的需要。
因此,必须将现有的会计流程进行再造,对会计信息系统进行彻底的改造,泛普软件满足企业在信息时代健康、快速发展的需要。
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