ERP管理思想和架构建立全面预算管理信息系统
泛普软件建立以ERP管理思想和管理架构为基础的全面预算管理信息系统
以ERP管理思想和架构建立全面预算管理信息系统,需要从三个角度解决关键技术问题:在预算管理的基础上,将信息技术与预算管理结合,外贸ERP软件实现预算实时传递与反馈、动态调整与控制;从预算管理体系上,设计多维预算,信息技术的要求与之相适应;从预算管理流程上,实现模型化的多循环编制流程。
1、基于ERP的预算管理信息系统基本框架
综合考虑企业战略、企业资源、企业业务规则等因素,采用模型化的预算编制循环,设计高度集成的信息系统,用以保证预算的准确与科学。
2、全面预算管理信息系统设计要点
(1)以生产销售循环为预算编制的起点。“生产销售”是企业产能配置与经营获利的起点,是最基本的发展资源,以生产销售预算为预算指标体系编制起点,可以为企业产能优化和营销战略的实施提供最根本的支持。
(2)以财务指标循环为预算编制的中心。“财务指标循环”包括收入、成本、融资和投资等,其实质是利润核心。将利润核心作为预算指标体系的中心,可以使企业所有者、各级责任单元与企业经营活动联系起来,通过效用偏好性的引导,发挥各方能动性,提升企业整体竞争力。
(3)以财务管理为中心集成各类业务预算。系统须通过财务与业务的天然集成性实现动态信息交互,达到资源优化配置。业务预算的协同可以通过财务信息交互来完成:下级责任中心制定预算指标,上级责任中心汇总预算指标,集团的预算管理委员会审批预算指标,然后逐层分解下达,有效避免预算松弛。
(4)多种预算编制方法共用。除了固定预算、增量预算方法外,还需要提供弹性预算、零基预算、定额预算、滚动预算等方法,企业可以根据不同的业务需求,外贸erp系统选用不同的预算方法,减少工作量,提高预算编制效率。
(5)与绩效集成的预算考核评价。在细化到多级责任单元的预算指标与项目基础上,通过人力资源系统,泛普软件ERP将预算与个人绩效考评挂钩。系统比较预算执行结果与预算目标的差异,分析差异形成的原因,评价责任主体的业绩,保证预算目标的落实。
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