ERP的全面预算管理信息系统好用吗?
构建基于ERP的全面预算管理信息系统,需要充分了解二者的相互关系,实现二者管理功能的融合。
1、体现在数据层面的ERP与全面预算管理功能上的联系与区别
与全面预算管理相比,ERP在功能上强调的是企业数据的集成与管理,侧重于基础数据管理,这是所有lT技术的核心;全面预算管理强调企业预算的分解预测与综合分析,侧重于目标管理,两者有联系,也有一定区别。从数据管理层面比较分析全面预算管理软件与ERP的关系,可以更加清晰地揭示二者的关系。
ERP数据一般可分为三种类型:一是静态数据(或称固定信息),是生产活动开始之前就要准备的各类数据,如BOM(Bill of Material,物料清单)、工作中心能力、成本参数、工艺路线、物料可用量、仓库货位代码、会计科目设定等;二是动态数据(或称流动信息),是生产活动中发生的数据,这些数据不断发生并经常变动,如客户合同、库存记录等;三是中间数据(或称中间信息),泛普软件ERP是根据用户对管理工作的需要,由erp系统综合上述静态和动态两类数据,经过运算形成的各种数据或报表,如主要生产计划和物料需求计划等。
据此不难发现,基于ERP的数据功能,外贸erp系统可以为全面预算管理提供以下信息:包含产品结构与BOM之间的数量关系数据,即产能信息:以前年度账务数据、报表数据,各种重要的历史数据;企业实际业务发生时记录业务的财务会计和管理会计数据等。
但同时,ERP不能向全面预算管理提供所需要的政策性数据,如销售货款的回收政策、采购货物的付现政策和制造费用的分配政策等;ERP的数据库功能强大,文本信息处理能力相对较弱,不能使文本信息在决策层和各预算执行层之间反复进行调整。
2、ERP与全面预算管理的整合已经具备了理论与技术条件,具有充分的可行性
ERP与全面预算管理虽然存在一些差异,但二者体现了相同的核心理念,即合理配置企业资源,为企业创造价值,因此,ERP与全面预算管理的整合有其坚实的数据基础和充分的可行性。
(1)一方面,ERP可以满足全面预算管理所需要的主要数据。ERP可以提供全面预算管理需要的历史数据,可以记录企业实际业务发生数据,这些数据可以满足全面预算在定制产品成本结构、分析历史数据、掌握实时执行数据的需要,对预算的编制、控制起到重要作用。ERP还可以集成预算所需的经济模型,对将来的计划销售量作出预测,通过与数据比较,运用经济模型分析未来经营结果的质量化差异。
(2)另一方面,以财务管理为核心的全面预算管理在ERP中占有重要地位,是ERP事前计划与事中控制思想的重要实现手段。预算是计划工作的成果,它既是决策的具体化,泛普软件是控制生产经营活动的依据。“全面预算”观念已经将预算看成“使企业资源获得最佳生产率和获利率的一种方法”,也正是企业实施ERP战略追求的目标。
(3)现有技术条件可以满足ERP与全面预算管理融合的要求。外贸ERP软件:目前的客户机服务器模式(C/S)已发展成熟,而浏览器服务器模式(B/S)也逐渐成为技术构架的主流结构,因此,软件开发平台成熟可行。硬件:目前高性能的网络组件、通信介质、存储设备大量涌现,高速度、大容量、高可靠性、低价格的硬件特性已经完全能够满足需要。
对于在数据层面分析所体现出的ERP与全面预算管理存在的差异,是可以在具体的构建过程中通过技术手段予以完善。
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