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仓库ERP系统

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仓库erp系统操作

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

   仓库erp系统操作介绍:

  1.目的

  为了规范erp系统操作管理,做好物料出、入库记录,加强对仓库物料数据实时把控.提高仓库运作效率、降低生产成本,使erp系统长期保持高效、稳定的运作状态从而为公司创造最大的效益.

  2.适用范围:

  适用于本公司erf系统对仓库所有物料进、出仓的操作管理.3.职责:

  仓库:负责“销售出库单”单据打印及传递工作.销售部:负责“销售出库单”单据打印及传递工作.4定义:

  根据销售部的“销售出库单”,仓库从erp系统转化单据并打印.5.(流程阁:(见附图)

  6.作业内容:

  6.1销售出库:

  1)仓库根据销售人员从EP系统打印出的“销售订单”及“送货单”,打开系统·在电脑桌面点击,输入用户编码和密码,再点击登录进入主页.

  2)点击(销售出库单)模块.再点击“销售出库单”,即显示数据清单.

  3)再点击新增,在表格<客户)处填写相应客户名称及(仓库)处填上仓位。

  4)单击转单,然后再点击“销售订单>转入。

  5)点击单据区间的·即弹出窗口显示所有“销售订单”。

  6)根据销售部的“销售订单”选定相应单据号码。

  7)点击载入资料,显示销售部相应的“销售订单”。根据仓库实际发货的机型进行勾选.

  8)点击取回(返回单据表格)

仓库.png

  验收单

  1、操作目的

  当有作进货检验管理时,收料后在验收单中输入检验结果,以利库存量增加

  2、操作路径:采购/验收单

  3、操作界面

  4、界面说明

  2-1.单头字段说明

  单号:在进销存参数的单据编码中,若设置为“手动编号”,则必须自

  行输入;若为“自动编号”,则由系统自动生成.不可空白.

  性质:将此单据的主要性质输入.以节省日后查单的时间,也可按甲作“单据性质”的开窗,可空白.

  例如:-般、紧急…等.

  凭证:系统会按照下列三种情况来显示,不可更改.

  若已抛转凭证,将显示“凭证编号”。

  若尚未抛转凭证,将显示“未抛转”。

  若已设置不须抛转凭证.则显示“不须抛转”。

  日期:可按[二甲作“日期”的开窗,不需手工输入.系统会自动显示当天的系统日期.用户可再自行更改.不可空白.

  预结账日:若“供应商基本数据-结账方式”有设置,则系统会自动推算日期后显示,否则本字段必须自行输入.

  输入的日期不可小于单据日期.

  预付款日:若“供应商基本数据-预付款日”有设置,则系统会自动推算日期后显示,否则本字段必须自行输入.

  输入的日期,不可小于“预结帐日”。

  供应商:此次验收的供应商编号,可按二作“国内供应商”的查询窗口,不可空白.

  当有以下情形时,供应商不可更改:

  单身任意一笔信息中的“来源”不为空白.

  验收数量≠0.

  验退数量一0.

  币种:为验收的交易币种.会先由系统根据所输入的供应商来带出,用户也可再按甲作“币种数据”的开窗来更改币种,不可空白.

  汇率:由所选定的“币种”自动带出.可再自行更改,不可空白.

  系统自动先抓取“每日汇率数据”中日期最近的“记账汇率”,若没有符合的信息,则会改抓“币种信息”中的汇率.

  经办人:为此张单据的验收人员.可按二甲作“用户数据”的开窗选定.不可空白.

  部门:输入“人员”后系统会自动带出部门.并显示部门名称,不可更改.

  送货地址:为此张单据的目的地址.

  签核状态:与工作流系统集成后用来显示单据的签核状态,不可更改.

  例如:N.不运行电子签核、0.待处理、1.签核中、2.退件、3.已签

  核、4.撤销签核

  备注:其他信息.

  2-2。单身字段说明

  序号:由系统自动赋值,不可更改.

  品号:由所选定的收料单自动带出,不可空白.

  品名:由所选定的收料单自动带出.不可空白.

  单位:由所选定的收料单自动带出,不可空白.

  仓库:此项验收商品的验收仓库.可按作“仓库数据”的开窗选定.不可空白.

  验收量:为此项商品的验收合格数量,可按二甲作“现有库存量”的查询窗口,不可空白.

  验退量:为验收时不合格的商品欲作退回的数量.当验退量不等于o时.才可输入验退退回作业.

  含税:表示单价是否含税.如果勾选.则含税单价可输入,单价不可输入,反之亦然.

  含税单价:为此项商品的含税单价.可按二甲作“单价数据”的查询窗口,不可空白.

  当此商品为“赠品”时,“含税单价”一定为0.

  价税合计=数量×含税单价.可再作更改.

  税额=含税单价/(1+税率)*数量+税率,可再作更改)。

  金额=价税合计-税额,不可再作更改.

  (单价=金额/数量,不可再作更改.)

仓库6.png

  单价:为此项商品的进货单价.可按甲作“进价数据”的查询窗口,不可空白.

  当此商品为“赠品”时,“单价”一定为0.

  金额=数量×单价.可再作更改.

  税额=数量×单价×税率,可再作更改.

  价税合计=金额+税额,不可再作更改.

  含税单价=价税合计/数量,不可再作更改.

  无税金额:为系统自动计算而得.不可空白.

  当更改“无税金额”时.系统会根据“验收量”而反算出“单价”。

  当此商品为赠品时.此字段-定为0.

  税额:为系统自动计算而得,不可空白.

  价税合计:为系统自动计算而得.

  当此商品为“赠品”时,“价税合计”-定为0.

  当更改“价税合计”时.系统会根据“数量”而反算出“含税单价“。

  赠品:若此项验收商品为赠品时.请勾选此字段.

  勾选后,系统会自动将“单价”、“金额”及“本币金额”字段更新为0.

  本币无税金额:当使用外币金额交易时,系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额.不可更改.

  当共享参数中,设置有“多币管理”时,此字段才会显示.

  当此商品为赠品时.此宁段一定为0.

  本币税额:当使用外币金额交易时.系统会自动根据此币种的汇率换算成本币税额,不可更改.

  当共享参数中,设置有“多币管理”时,此字段才会显示.

  本币价税合计:当使用外币金额交易时.系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额,不可更改.

  前置单据:若此张单据数据是经由取单,由别张单据而来的.此字段将显示其来源单据的单据名称、单号与序号.

  已开票数量︰由发票录入作业回写,只读。

  批号:如果品号是作批号管理的,那么必须输入品号对应的批号资料.

  系统会自动带出批号说明.生产日期和有效日期.可按↓二作“批号”的查询窗口,不可空白.

  2-3单尾字段说明

  税率:此笔交易税率.缺省为“供应商信息档”的税率.

  验收合计:为单身“验收量”的合计.只显示,不可更改.

  验退合计:为单身“验退量”的合计.只显示,不可更改.

  本币无税金额:为单身“本币无税金额”的加总,不可更改.

  当共享参数中,设置有“多币管理”时,此字段才会显示.

  本币税额:为单身“本币税额”的加总,可更改,不可空白.

  当共享参数中,设置有“多币管理”时,此字段才会显示.

  本币价税总计:只显示,不可更改.

  无税金额:单身“金额”栏的合计.不可更改.

  税额:为单身“税额”栏的合计.

  价税合计:只显示,不可更改.

发布:2021-05-12 14:11    编辑:泛普软件 · hujian    [打印此页]    [关闭]
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