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遭遇经济危机实施中的生产erp是否要暂停?

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2009年的春天,却是全球进入百年以来最寒酷的经济冬天,各行各业如同多米诺骨牌一般接二连三的破产和倒塌。这股势头导致消费需求减少、企业用工成本增加、原材料价格上涨等众多的负面影响,使到很多企业难以应对而出现收益下降、减薪、裁员等现象。


企业由于受经济危机的不利影响,订单和利润情况也越来越差,企业正在实施的生产erp遇到了决策上的难题:是继续进行?还是暂停?


一、在经济冬天里,继续实施的难点


生产erp系统实施是一个系统工程,需要长时间的融合和测试,并不能立竿见影。当经济危机来临时,会使到生产erp系统实施过程中的许多要素都发生了巨变。例如,生产erp系统业务需求发生变化、资金紧张、人员裁员变更等。这时,再继续进行生产erp系统实施无疑会增加许多不可控的风险,稍有不慎就会导致项目失败或陷入困境。


(1)人员流动大,导致人力资源失控


有一句大白话,一切问题最终都会归结到人上来。任何项目都需要人来做,而生产erp系统项目更需要高素质的人才参与。在经济危机下,许多企业都开始裁员或部份裁员,这样或多或少会使生产erp系统参与成员发生变动,包括生产erp系统实施组人员、业务组关键用户和最终用户组成员。据不完全统计,有些企业生产erp系统参与人员变动率甚至超过百分之五十。


当生产erp系统参与人员流失时,许多生产erp系统实施工作的努力就会付之东流,例如培训。这样不但使项目处于无人可用的状况,而且大大增加再培训的时间和成本。因此,当经济危机严重时,大量的生产erp系统实施参与人员的流失会直接影响到项目的成败。因为在一个生产erp系统项目实施中,30%的时间和精力是花在与技术相关的工作,而70%时间是花在与人相关的工作上。所以,人员流失是生产erp系统实施中的核心问题,也是判断生产erp系统项目是否继续实施的关键之一,万万不可小视。


(2)业务流程变化,导致原实施方案与现状不符合


生产erp将企业的三大流:物流、资金流和信息流实行一体化的集成管理。因为企业原有的业务流程可能不同于生产erp流程的特点,或引入生产erp后可能使原有的业务流程产生新的瓶颈或某些流程显得繁琐。因此,企业在引入和实施生产erp系统都会结合生产erp和企业管理现状作不同程度的业务流程重组,这包括采购管理、生产管理、销售管理、财务管理和人力资源管理等各个方面。


但当经济危机时,企业为了更好的生存,可能会根据新时期的经营特点,作出更适应经济危机的业务流程,这时就会改变企业在实施生产erp系统时刚刚建立的组织结构和内部控制制度,当然同时也会制定新的工作准则和工作流程。当对正在实施的生产erp系统业务流程作出重大改变时,原来的内部控制程序就会相应的失效,这时生产erp的内部控制制度就要进行重新评估和设计,这必然会增加企业生产erp系统项目实施的风险。

发布:2007-03-23 10:32    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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