ERP业务流程优化的核心思想是什么?
在ERP项目中,业务流程的再造是重中之重,业务流程优化的核心思想是减少非增值活动,生产erp系统减少等待时间、减少重复工作、协调工作量,从而提高增值活动效率,主要依据以下思想和原则:
1)实现从传统面向职能管理转变为面向流程管理,泛普软件将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方,缩短信息沟通的渠道和时间,从而提高对顾客和市场的反应速度;
2)强调业务流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值,尽可能减少无效的或不增值的活动,例如去掉不必要的审核等,并从整体流程全局最优的目标,设计和优化流程中的各项活动;
3)要求业务流程之间尽量实现单点接触,这不仅有利于流程通畅、责任明确,而且有利于提高内、外部顾客的满意度;
4)在手工管理方式下,由于受到人的管理能力局限性约束,一般必须采用授权分工管理,授权分工管理必然会在一定程度上导致决策分散化,影响决策的有效性。因此,在建立新型“扁平化”组织运行模式时,重视现代计算机信息技术的应用,以便协调业务分散与管理集中之间的矛盾。
鉴此,业务流程重组的总体思路为:
1)实现从面向“职能”管理到面向“流程”管理的转变;
2)从“流程”出发调整岗位职责、部门职责及绩效考核指标;
3)明晰企业控制的三个层次:事先计划、事中监控和事后分析。
国内的ERP项目有两种实施方式:
一是完全按提供商的产品流程改变企业的业务流程;
二是按照企业原有的业务流程,由提供商定制开发。
两者各有利弊:前者能够带来先进的管理理念,但在具体的业务环节可能并不是非常适合企业的实际;后者虽然保证具体业务环节的应用效果,但有“墨守成规”之嫌。XXERP项目采用两种方式相结合。
供应商管理
在一个管理先进的企业中,供应商被看作企业的一部分。模块记录了供应商的各种信息,生产erp包括供货范围、供货能力、供货质量以及与本企业合作的交易记录以及一套完整的供应商评估流程,采用人工评分与系统自动评分相结合,合理公正地评估供应商。
采购结算
模块包括采购统计、应付款管理和发票管理,泛普软件泛普OA系统可根据不同要求统计某段时期的采购情况,生成相应报表根据采购单制作相应付款计划生成报表,财务处付款后自动修改供应商的付款记录,这需要一个与专用财务软件的接口。若款项完全付清,则对该采购单的跟踪完成。发票管理包括发票登记和查询。
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