生产ERP系统

ERP供应商管理贯穿采购过程的各个方面

　　生产 erp系统功能介绍

　　供应商管理：对供应商的管理控制和考核，主要集中在质量、交货和成本的满意程度上，这是互利的过程。泛普软件ERP系统企业管理软件平台的采购管理系统的供应商管理贯穿采购过程的各个方面。包括采购策略、供应商、供货信息、供货合同、请购和采购处理、发票处理、采购绩效。基础资料

　　常用词汇：定义一些常用的信息，如备注、摘要、地点、原因码等信息，在制单过程遇到相应信息，可以直接选用，以便加快录入速度。

　　采购员：维护采购员资料。

　　生产厂家：定义和维护在采购定单明细中供应商所供货物的生产厂家。

　　供应商管理信息：包括基本信息、财务往来和供货等资料。

　　物料订货点：对于采用订货点法的物料，定义和维护其提前期、安全库存、再定货量等信息。

　　协议模板：提供对采购单、询价单和合同模板的维护功能。以便在各单据录入协议条款时直接引入，减少重复性输入。询价管理

　　采购合同：录入和维护与供货商签订的较长期的订货合同。

　　询价单：记录询价结果，包括供应商报价是否按数量分段，报价货币、折扣、税金等详细信息。

　　询价对比分析：根据物料在不同供货商的询价单中的价格，进行价格分析，也可参考供货历史，对各供货商的物料价格，品质不良率和交货逾期率进行对比，确定供货商的供货优先级,并可以采用相应的询价信息。

　　材料评估报告：对于新材料的采购与使用,需要由相关部门对材料进行评估.材料评估报告录入评估的结果。

　　订货点物料生成请购单：当一订货点物料的现有库存和已发出的订货之和小于订货点，需要进行新的订货。系统对低于订货点的物料自动生成采购申请单。

　　请购单：请购单的来源是多样化的：在企业集成环境下，那些订货策略被定义为计划方式的物料，在运行物料需求计划运行后生成采购计划，再由采购计划生成请购单; 同时，对于采购策略为订货点法的物料，当现有库存和已发出的订货之和小于物料订货点时，也将生成请购单;生产erp系统提供了手工直接生成的方法，该方法同时也用于修改以上来源的请购单。

　　供货商选择：对各请购分录分别确定供货商，并同时确定供货价格等要素。

　　采购审批单：采购审批单是对物料在请购单中的请购数量进行审批,并分配供货商。

　　请购资金试算表：生产erp根据请购单请购物料的数量以及请购物料的价格，查询请购物料所需的资金。

　　物料供需平衡表：查询请购物料的需求数量与请购单实际订货的数量的差异。

　　请购单合并下达：对已选择供应商并已审核的请购单，根据供应商、采购员合并下达生成采购单。用户可选择是否将供应商、采购员、物料编码、需求日期、仓库相同的物料合并成一条采购单分录。

　　采购订单：采购单通常由请购单而来，系统也允许手工直接录入来处理紧急需求或无须请购的物料。同时也可以对已有的采购单进行维护。

　　采购收货：根据采购单和供应商的收货单进行收货，收货后一般需进行检验处理再入库。

　　采购转单：当订单的排程出现变化，需要提前或延后，可使用此功能进行把采购订单进行生产批次分配，分配成不同的生产批次。

　　采购退货单：在采购收货并入库之后，发现有品质不良或其它原因需要退货时，可录入退货单据，作为退货的依据。

　　退货处理：对于验收不合格前的货物可以根据检验单自动生成退货通知单，并执行退货;对于验收合格后已进仓货物，需手工下达退货通知，退货单通知必须根据入库单生成。泛普软件泛普OA系统系统提供了维护退货通知单功能。

　　采购折让：对于已经采购入库,但还未开发票的交易,录入从供货商处获得的折让.折让后就只能以新的单价和金额开票。

　　查询报表

　　从多种角度对采购行为进行查询，并可输出报表。

　　供应商：查询供应商、供货、报价等信息;并对供应商交付情况进行包括质量、交易量等各方面的评核。

　　采购单据：查询请购单、采购单和收货单的基本信息及其执行情况。

　　采购物料：按物料查询报价、计划、库存、请购、订货、合同、收货、拒收、余额等信息。

　　采购员：查询采购员负责的单据执行状况及相关业绩。

发布：2006-10-21 11:48 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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