上海电梯外包维保合同管理详细介绍

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　　在上海做电梯生意，把电梯维保外包出去是挺常见的事儿。可这外包维保合同一多，管理起来就容易让人头疼。不过别担心，有了泛普软件，这些问题都能轻松解决。下面我就给大家详细说说，用这个系统管理外包维保合同都有哪些好处和具体操作。

　　外包维保合同

　　1 合同编号+加项目名称(自由录入)

　　2 合同类型(按免保期间，收费保养 2 种选择)

　　3 合同金额(自由录入)

　　4 合同款的支出时间(按年，月，日选择)

　　5 合同款支出金额(自由录入)

　　6 合同的开始时间和结束时间(按年，月，日选择)

　　7 合同区域选择(按省-市-区(县)

　　8 合同详细地址填写(自由录入)

　　9 维保人名称(自由录入)

　　10 维保人电话(自由录入)

维保合同.png

　　11 业主电话 (自由录入)

　　13 只要查询年份或者月份即可查询该年份或该月份的所有销售合同

　　明细及合同金额

　　注 1：输入合同编号或项目名称可以查到维保合同及明细

　　注 2：输入区域名称可以查看该区域全部维保项目合同注

　　3：输入维保人名称即可查询他所有的维保合同及明细注

　　4：所有的记录档案可以下载打印

　　注 5：合同到期前 15 天桌面窗口弹出第 1 次提示

　　到期前 3 天第二次提示

　　注：所有的记录档案可导出和下载(普通文档格式)

　　注：可上传至少 5 张纸质合同照片

　　档案管理超方便

　　下载打印：系统里所有的记录档案都能下载打印出来。有时候公司需要纸质文件存档，或者审计的时候要用，直接下载打印就行，特别省事。

　　数据导出：不光能下载打印，还能把记录档案以普通文档格式导出和下载。这样要是想把数据分享给其他部门或者合作伙伴，或者进行进一步的分析处理，就方便多了。

　　合同照片上传：考虑到有时候需要查看纸质合同的原件，系统允许上传至少 5 张纸质合同照片。把纸质合同拍成照片上传到系统里，跟电子档案关联起来，以后需要的时候随时都能查看，确保合同信息的完整性和可追溯性。

　　智能提醒超贴心

　　合同到期这事儿可不能马虎，要是忘了续签或者安排后续保养，可能会影响电梯的正常运行，还会给公司带来不必要的麻烦。泛普软件的工程项目管理系统设置了智能提醒功能，在合同到期前 15 天，桌面窗口会弹出第一次提示，提醒你合同快到期了，得赶紧处理。到期前 3 天，还会进行第二次提示，确保你不会错过合同到期时间。

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发布：2026-01-07 17:11 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]

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