上海电梯维保合同管理如何实现高效规范管理

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　　在上海电梯有限公司的业务运营中，维保合同管理是至关重要的一环，它不仅关系到与客户合作的顺畅度，更直接影响到公司服务质量和业务效益。为了实现维保合同的高效、规范管理，引入一套先进的管理系统势在必行，而泛普软件凭借其强大的功能和灵活的配置，成为了上海电梯有限公司的理想之选。以下是该系统针对维保合同管理的详细要求与功能介绍。

　　维保合同

　　A 客户维保合同

　　1 合同编号+加项目名称(自由录入)

　　2 合同类型(半包，全包，清包选择)

　　3 合同金额(自由录入)

　　4 合同款的收入时间(按年，月，日选择)

　　5 合同款收入金额(自由录入)

　　6 合同的开始时间和结束时间(按年，月，日选择)

　　7 合同区域(按省-市-区(县)选择)

　　8 合同详细地址填写(自由录入)

　　9 维保人名称(自由录入)

　　10 维保人电话(自由录入)

维保合同.png

　　11 业主电话(自由录入)

　　12 只要查询年份或者月份即可查询该年份或该月份的所有销售合同

　　明细及合同金额

　　注 1：输入合同编号或项目名称可查到该维保合同全部明细

　　注 2：输入区域名称可以查看该区域全部维保项目合同

　　注 3：所有的记录档案可以下载打印

　　注 5：合同到期前 15 天桌面窗口弹出第 1 次提示

　　智能提醒功能

　　为了确保合同按时履行，避免因合同到期而带来的不必要的麻烦和损失，系统设置了智能提醒功能。在合同到期前 15 天，桌面窗口会弹出第一次提示，提醒相关人员关注合同到期事宜;到期前 3 天，会进行第二次提示，确保相关人员能够及时采取措施，如续签合同或安排后续的维保服务。

　　档案管理与操作功能

　　记录档案下载打印：所有的记录档案都支持下载打印，方便公司进行纸质存档和备份，满足日常办公和审计等需求。

　　数据导出与下载：系统支持将所有记录档案以普通文档格式导出和下载，便于进行数据共享和进一步的处理分析，提高工作效率。

　　纸质合同照片上传：考虑到实际业务中纸质合同的重要性，系统允许上传至少 5 张纸质合同照片，将纸质合同与电子档案进行关联，确保合同信息的完整性和可追溯性。

　　泛普软件为上海电梯有限公司的维保合同管理提供了全面、高效的解决方案，从基础信息录入到便捷查询统计，从档案管理操作到智能提醒功能，每一个环节都经过精心设计和优化，能够帮助公司实现维保合同的规范化、智能化管理，提升公司的管理水平和市场竞争力。

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发布：2026-01-07 17:06 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]

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