OA协同办公平台招标需求

　　为了满足公司日常办公需求，保障关键信息在决策层、管理层、实施层能够迅速、准确的传递，也为了公司能够搭建高效灵活的网络应用平台，在公司集团化的进程中有与之相匹配的办公

　　系统，提高公司整体工作效率，保证信息资源高效集中收集、传输、存储和共享，能够为公司的健康发展提供强有力的信息服务和决策支持，真正实现无纸化办公。

　　一、公司日前决定对协同办公系统进行优化，综合OA协同办公平

　　台有以下六个需要：

　　1、需要一个高效的协同管理工作平台

　　泛普软件能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

　　2、需要一个有效的知识资产管理平台

　　过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理，忽视了知识资产的管理，需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、执行力。

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　　3、需要一个个性化的系统访问门户

　　传统的OA功能比较单一，员工容易使用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，这就要求系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。

　　4、需要一个良好的组织文化管理平台

　　开放的社会造就了开放的社会人，组织规模的不断扩大，导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少，组织需要构建新的文化环境，便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。

　　5、需要一个集中的信息整合呈现平台

　　办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统，希望能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况(如生产、营销、财务等数据)，同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。

　　6、需要一个灵活的业务流程整合平台

　　当组织面临客户不断提出端到端的服务时，员工办公环境将会越来越复杂，因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应客户需求，同时减少不必要的重复工作，将管理流程与业务流程进行有效的整合。

　　二、综合上述六个需要，新的OA协同办公平台可以方便于日常工作及以下几个方面：

　　1、界面整洁，模块清晰，操作易上手;

　　2、协同信息管理，企业信息门户引入;

　　3、拥有电话会议功能;

　　4、核心文件采用高端网络加密技术;

　　5、客户协同，通过协同商务实现客户关系管理;

　　6、集中于销售系统适用于房地产销售部门;

　　7、所有功能皆有免费短信提示，提高审批速度;

　　8、通过贯彻企业管理制度的执行，流程的规范，员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，提升企业运营效率;

　　在此基础上提出应通过正规招标途径邀请供应商来讲标评标，并通过综合评估后再进行办公系统的最终选定。

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发布：2026-01-07 17:54:04 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]