外贸ERP

外贸业erp系统

　　这方面国内也有软件公司的系统做的比较好比如泛普软件的集成性都非常好。

　　一、 ERP在外贸行业中的实施现状

　　中国加入世贸组织后, 正面临着经济环境、政策环境和创新观念的全球化。中国外贸公司的组织形式和业务操作流程发生巨大的变化，传统的管理方法已处于尴尬的局面，企业的发展受到了极大的阻力。随着带有企业管理角色的 erp系统的发展和推广之下，为我国外贸领域的发展带来了生机，并且成为了外贸企业保持核心竞争力的重要手段之一。

　　在许多外贸企业实施ERP系统的过程中，由于外贸企业业务的复杂性，多变性和多样性加剧了ERP系统在外贸企业中项目管理的难度。项目管理的成败最终决定着ERP效益的充分发挥。据媒体不完全统计，我国目前已有近百家外贸企业购买了MRP-II/ERP软件，而在所有的ERP系统实施中，存在三种情况：

　　情况成功实施实现系统集成的只占10%- 20%。

　　情况没有实现系统集成或实现部分集成的只有30%-40%。

　　实施失败的却占50%，在实施成功的企业中大多为外资企业。

　　ERP实施失败的关键原因在于缺乏有效的至始至终的项目管理，有些企业并不了解ERP项目管理的内涵，没有通过科学的项目管理方式，而是按照自己的思路展开实施，最终由于各种原因，如内部人事矛盾、选型错误、功能无法扩展以及用户感到流程麻烦而不愿意使用系统等等导致实施失败。

　　主要的培训对象是企业高层领导及今后ERP项目管理人员，使他们掌握ERP的基本原理和管理思想。这是ERP系统应用成功的思想基础。

　　二、ERP软件选型考虑因素

　　1、软件选型

　　在前期工作中软件选型尤为重要在选型过程中，首先要知己知彼。知己，就是要弄清楚企业的需求，即先对企业本身的需求进行细致的分析和充分的调研;知彼，就是要弄清软件的管理思想和功能是否满足企业的需求，这两者是相互交织进行的，可以通过软件的先进管理思想来找出企业现有的管理问题，一般的ERP软件可能由于通用等原因，不能够满足企业特殊需求，所以需要二次开发。

　　2、流程梳理

　　大量实践表明，企业应用ERP只有在流程梳理的基础上才能获得最佳应用效益，但是需要指出的是，企业实行流程梳理并不完全是应用ERP的需要，而是为了面对市场的竞争，是为了提高企业整体水平和工作效率。此外，企业在流程梳理过程中还需要结合其它先进管理理论和方法的应用才能获得更大的效益。

　　3、人员配备

　　ERP的实施是一个大型的系统工程，需要人力资源上的保证，如果双方项目小组中人员选择不当、协调配合不好，将直接影响ERP项目的实施。

　　4、组织管理

　　该项工作首先要协调好项目小组成员的职责及关系，同时制定相关的项目报告格式及建立起各种文档归档的规则，再者还要根据企业的调查结果对整个项目实施建立起一个完整的进度表。并在以后的工作中逐步细化调整。最后还要搞好培训管理工作并予以落实到位。

　　5、数据管理

　　基础数据是整个ERP工作的基础，这项工作关键做好两个方面的管理，一方面搞好对基础数据的收集、整理、分类和导入工作;另一方面要做好日常的数据整理、检验和备份等工作。

　　6、流程管理

　　将业务流程和ERP工作流程相结合是流程管理的核心所在。它主要完成各种流程图的设计、测试并负责对ERP中各子工作流程进行分析、检查和优化，防止由于流程出错导致结果出错的发生。

　　7、方案管理

　　任何行业在ERP系统实施时总会由于本行业的特殊性而对ERP系统提出各种特殊的要求。所以方案管理就是对这些特殊要求进行描述、进行有效的分析和设计，最终提出相应的解决方案并评价方案有效性的过程。

　　8、技术管理

　　技术管理除了负责对ERP系统软硬件的安装、调试和维护以外，更重要的是对系统的客户化及二次开发进行管理，这两者都是对系统功能的修改和追加，如果管理不当，将可能会对系统造成不利的影响，特别是二次开发，可能会导致ERP系统以后无法升级，所以更要加强管理。

　　三、泛普外贸行业解决方案的概览：

　　1、销售下限的精确计算，考虑到出口业务中可能发生的各种费用，并且能够准备分摊到商品中作为销售下限;

　　2、复杂包装方式的支持，同时，在销售下限制定时，也考虑到复杂的包装方式;

　　3、强调外贸业务的流程管理，供应商收货、装箱、报关、按报关开发票、退税、核销行环节数据做到互相约束和统一;

　　4、增加的预测管理，增强与供应商的联系和议价能力，减少原材料对产品价格的影响;

　　5、业务财务一体化(国内外贸软件很少能完全做到这一点);

　　6、以便宜的价格成本就可以让公司拥有泛普全球级的严谨科学的管理风格从而获得全球性的竞争优势;

　　7、“拖放相关”功能和交互式向下钻取功能可以深入挖掘多级相关数据，即时获取全面信息;

　　8、全球顶级的水晶报表集成及全面的各业务关键点警报管理;

　　9、强大的二次扩展平台及全球多语言支持;

　　10、支持邮件、传真、短信、平板、移动智能手机

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发布：2010-05-08 19:36 编辑：泛普软件 · hh [打印此页] [关闭]

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