电商ERP系统

电商进销存和erp

　　一、电商进销存ERP应该怎么做

　　首先是解决销售的问题。企业经常会出现这样的情况：只要客户那边一个要货的电话打过来，公司这边马上就乱成了一锅粥，但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。搜集有效信息的时间太长了，有些分公司有货不能提，有些分公司没货又不能及时得到补充，对客户的响应效率太低，销售商们意见很大，因此失去了不少客户，销售收入也明显受到影响。生产多了，企业投资很大，库存压力也大;生产少了，明显不能满足需求。随着市场竞争的加剧，现在的客户给的往往都不是订单，而是直接要求提货。如果你的企业也遇到了这样的问题，那么ERP就可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好的处理这些问题，实现对订单和计划执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金回笼的时效性。

　　其次是生产管理问题。对于那些生产型企业来说，往往会遇到这样的情况：有一段时期紧急订单特别多，工厂几乎每天都加班，从早上八九点一直干到晚上还要不停地加班加点生产，尤其对于那些装配的零部件比较繁杂的生产线来说，由于信息流通不畅，虽然在同一条生产线上，但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度，结果经常出现几个车间的工人都在加班空等的局面，由此造成了资源的闲置和浪费。生产一耽搁，质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁。这不但影响了公司的生产管理的难度，更加增添了生产成本和管理成本的开支，面对这种情况，ERP可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式，减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断，提高生产线劳动效率，同时又可减少办公文档及传递工作，提高办公效率，减少职工加班时间，即使在处理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程，降低无效劳动。

　　其次是采购管理。很多企业利润难以有大幅度提高，除了市场销售的因素以外，最根本原因可能就是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高价廉的商品进货渠道，从而导致了企业的产品没有竞争力，而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况，如老资格采购员的“灰色交易”、因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。那么通过ERP的管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集，及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力)，供货商的延续性管理和客户关系管理，采购过程的公开公正化管理，最终通过准确的采购计划，保证了物料供应，为采购人员节省了大量精力，降低采购管理成本。

　　其次是库存管理。每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期，通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量，一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货，或者是大量的产品或原料积压在仓库里，占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。这时，如果通过 erp系统的合理规划就能及时设定准确的需求计划，可以在恰当的时间得到恰当的物料，不必留有库存，降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地信息共享，由系统自动生成准确的批次物料需求计划，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。

　　最后就是财务管理。在财务管理上很多企业都已经实现了电算化管理，应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了更好的和其他业务的信息化管理体系相结合，ERP的财务系统能更好的实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理，采用滚动成本核算法，实物账和资金账同时产生，通过对物流、资金流进行无缝管理，极大的降低了财务管理人员的工作量，提高了财务数据处理的及时性、准确性，为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料，最终还可以自动化的形成直观的财务分析报告，便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。

　　二、订单管理系统

　　1、订单查询：① 提供订单查询接口;② 货到付款未发货;③ 已收款未发货;④ 货到付款已发货;⑤ 已收款已发货;⑥ 订单状态监控：待付款、配货(打印、出库、扫描、打包、发货)、送货、收货、已完成。

　　2、订单处理：① 提供订单创建调用接口;② 发票打印;③ 订单生成出库单;④ 发票查询。

　　三、财务系统

　　1、应收款管理：① 应收款统计管理。

　　2、应付款管理：① 应付款统计管理;② 供应商结算。

　　3、销售业绩查询：① 销售业绩查询。

　　4、其它出入库成本账：① 换入;② 换出;③ 进货退货;④ 领用;⑤ 盘盈盘亏;⑥ 调入调出;⑦ 组合拆分;⑧ 借出还回。

　　四、分析报表

　　1、统计：① 采购统计：采购明细、采购汇总、采购退货明细、采购退货汇总;② 销售统计：销售日报、销售汇总、销售明细;③ 仓库统计：入库明细、出库明细、入库汇总、出库汇总;④ 供应商统计：供应商排行;⑤ 账款统计：收支报表、收支分布;

　　2、分析：① 库存分析：单品进价分析、畅销商品分析、滞销商品分析、售出商品分布、在库商品分布;② 客户统计：客户贡献分析、客户分布统计;③ 经营成本分析：成本月趋势、成本分布;④ 数据挖掘：供应商分析、订单处理周期、发货方式统计、退换原因统计;

　　五、与网站的集成需求

　　1、网站订单的集成处理：① 通过集成，接受到网站的订单请求后，执行以下后续销售和出库处理;② 发票打印;③ 创建财务数据;④ 打印出货单;⑤ 扫描/打包/发货及单据跟踪。

　　2、与网站的商品集成：① 网站通过集成接口查询ERP库存信息，从而完成前端应用商品信息的上架。

　　3、与网站及客服中心的数据查询集成：① 能够提供接口供网站及客服中心实时查询订单状态情况。

　　4、与财务系统的集成：① 能够通过接口提交财务数据到财务系统。

　　5、与物流系统的集成：① 与物流系统进行集成，以便物流系统获取派送任务。

发布：2010-05-08 19:25 编辑：泛普软件 · dmq [打印此页] [关闭]

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