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化工项目材料管理系统能管住危化耗材超领和库存积压问题吗
一、中小化工项目材料管理有哪些真实痛点
化工项目材料管理危化品参数五花八门,难管理
化工项目的原料、辅料,分得很细:普通化学品、易燃品、腐蚀品、有毒品…… 不同等级的货品,每一种都得单独记:危化品登记编号、属于哪一级管控、库房温度要控制在多少、要不要防潮防爆、保质期到哪天、过期废料怎么处理,传统模式根本管控不住,经常出现施工现场人员为了图省事,直接多领很多危化,导致其他化工项目材料不够用的局面。
危化材料质量控制不足
危化材料的质量是保证化工项目成功的关键因素之一。项目部在采购环节如果没把好入口关,混进了不合格、以次充好的料,轻则影响工程的使用年限和运行稳定性,重则在生产、存储环节留下安全隐患。
传统模式危化材料管理无预警,库存积压严重
很多化工原料、试剂辅料为长周期存储,但对仓储环境、存放时效要求极高。一旦超过时间、或者温湿度没控制住,东西就可能变质、失效、成分变化,生产上用不了。而且危化类废料拉去处置,费用还很高。靠人工一个季度盘一次,像临期的、滞销的、在仓库躺了很久的料很难提前挑出来,导致库存积压严重,结果高价值危化材料白白过期报废。
危化材料领用数据无追溯
化工项目材料管理中,很多时候靠人工来记材料领用情况,一般只简单记录:硫磺、红磷、镁粉、铝粉、白磷、黄磷领取了多少,也没填是具体做什么的,有没有多领也不知道,结果其他化工项目的施工员来领的时候,危化材料就不够了,这时候你想去查是哪个班组多领的,也查不出来,只能临时购买了。
化工项目材料管理缺乏联动性
化工项目施工过程中,有班组取用材料的时候,材料员就记录一笔,领用一个本账单、出入库一笔账单,等化工项目完工的时候,才能清理仓库还有多少危化材料,硫磺、红磷、镁粉、铝粉、白磷、黄磷等还有多少吨,无法实时了解仓库材料的动向,有没有材料积压也不知道。

二、化工项目材料管理系统如何管理危化耗材超领问题
1、把控验收环节,管控材料质量。一些低价杂牌的危化材料,在化工项目施工过程中常导致虚焊、锡珠、连锡、脱胶等不良现象,直接造成化工项目返工,造成材料的损耗。化工项目材料管理系统严格把控验收关卡,一旦发现不合规范的材料,系统会直接发起预警,把控好材料这一关,一款好的危化焊锡材料熔点稳定、润湿性强、焊点饱满光亮、残渣少、空洞率低,有效的减少了材料的损耗,提高了化工项目的质量。
2、危化材料需用计划。为了防止化工项目在施工过程中无目的的使用材料,导致危化材料的使用过度,项目经理可以根据化工项目材料管理系统做好材料需用计划,后续施工班组对危化材料的领取都会依照这个计划为基准,一旦发现领用危化材料超出计划了,系统会立即提醒材料员,该领取单有异常,有效的防止了材料成本的超支。
3、材料的领用管理。化工项目的原料、辅料,分得很细:普通化学品、易燃品、腐蚀品、有毒品…… 不同等级的货品,化工项目材料管理系统将每一种化工材料都分门别类的划分好,化工项目施工班组需要领用危化材料时,需要提交领用单据,填写单子的时候,系统会自动生成危化品登记编号、罗列除领用的危化材料是属于哪一级管控、库房温度要控制在多少、要不要防潮防爆、保质期到哪天、过期废料怎么处理,都一一带出,后期审核通过后,施工班组可以依据这个领用单,按标准保存好材料,有利减少危化材料不必要的损耗发生。
三、泛普化工项目材料管理系统如何管理库存积压问题
1、库存数据透明化,杜绝重复采购造成的积压浪费现象。化工项目的原料、辅料,分得很细:普通化学品、易燃品、腐蚀品、有毒品…… 不同等级的货品,分类很繁杂,传统模式是很难管控到位的,采购员通常是按平时经验进行采购材料的,经常导致同一危化辅料重复下单,大量丙酮、甲苯、稀释剂、固化剂、酸碱试剂积压在仓库中。化工项目材料管理系统实时库存结余,可以按照项目、仓库、材料名称等多维度查看材料的使用量、还需不需要补货了,都一目了然。
2、库存高低预警和保质期临期预警。区别于短保物料,很多化工原料、试剂辅料为长周期存储,但对仓储环境、存放时效要求极高。一旦超过时间、或者温湿度没控制住,东西就可能变质、失效、成分变化,生产上用不了。化工项目材料管理系统按物料设置库存上下限和保质期阈值,一旦试剂、危化辅料的剩余量超过上限了,系统会及时预警,该材料不需要补货了;像临近保质期的酸液、有机试剂、标准溶液、固化剂等,系统也会自动推送消息给仓库管理员和材料员,这些材料快过期,化工项目施工现场,可以先用着这些材料,避免高价值料长期静置过期报废。
3、系统自动计算动态库存,当低于额定库存时形成预警。泛普化工项目材料管理系统根据会将每笔出入库、领用退库自动更新到材料出入库报表中,系统也会实时监控报表材料情况,核定每种物料的安全库存与补货点,一旦一旦试剂、危化辅料的剩余数量低于或高于安全区间,就会提醒仓库管理员,该处理了,有效的防止了化工项目施工过程中材料不足引发的停工现象。
化工项目材料管理的合规,核心不是增加更多纸质记录,而是用信息化手段,有效的管理化工项目的材料。化工项目材料管理系统持续沉淀完整材料数据,梳理验收、送检、领料、核销流程固化进系统,成本员直接导出分项消耗数据,管控材料超耗,保证项目的稳定推进。
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