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泛普楼宇工程管理系统主要功能模块

泛普楼宇工程管理系统产品介绍

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

         随着社会主义建设进程的推进,楼宇智能化工程项目也呈现出良好的发展态势。但是在建筑楼宇智能化工程管理当中也存在相应的一些问题,如下:

  1 、施工前准备阶段的方案问题:在对楼宇智能化工程实施管理初期,对准备阶段设计的方案进行针对性的分析是十分必要的,只有确保方案的设计理念与实际工程相符,且能完成客户的要求,整个工程的运行才能顺利推进。但是,在施工准备中,设计人员没有及时与客户沟通,导致设计方案脱离实际需求,操作时效性不足,楼宇设计方案和楼宇工程框架存在明显偏差,或者是项目的审计员工并没有对工程方案进行认真的审核,没有建立严格的审核方案与标准来排除隐患。

  2、 施工前准备阶段的招投标问题:在建立楼宇工程项目时,首先要有完善的招投标机制,以实现施工队伍的最优化。然而,在项目的招投标过程中,机制不健全的问题特别严重。此外,招投标企业自身也有一些资质问题,缺乏完善的审核机制,这也会致使中标企业的施工能力不满足要求,最终导致工程的质量不能保证。

  3 、施工中运行阶段的监理问题:楼宇施工的质量至关重要,但是,一些企业缺乏完善的监理流程,在监理中,企业委派的管理人员能力不足,工作不到位,这致使劣质的材料和设备进入工程施工中,无法确保施工质量。

  4 、施工后检测阶段的验收问题:项目完成施工以后,楼宇工程项目管理人员要对整个工程实行检测,但是,在推进检测项目时仍有一些问题,比如检测机制不健全、检测力度不够,造成检测工作没有效果,从而影响工程的质量。

  一、那么针对建筑楼宇智能化工程存在的问题应该如何解决呢?

  在楼宇智能化工程项目的管理中,需要根据具体问题做出具体的分析,从以下四个方面来提高管理水平:

  1、明确并优化管理内容,规划工程项目的流程机构,使方案设计、招投标、系统调试、监测验收等流程的处理机制达到最优。

  2、要集中掌控系统工程施工的实际进度,保证工程项目顺利开展。

  3、控制并确保工程的施工质量,管理人员应优化掌控项目的每个细节,建立奖惩制度,为智能化系统的正常运行提供保障。

  4、通过项目信息化的管理方式降低了对项目施工的成本,确保了工程项目的达标

  二、泛普软件的楼宇智能化工程信息化管理系统框架

   泛普软件的楼宇智能化工程信息管理系统以成本为主线,在项目的立项、成本、预算资金、材料、安全、项目资料等诸多施工过程方面实现信息化管理;以减少手工管理的工作量,提高工作效率,强化项目管理部门及企业管理层对于各个项目的范围、人员、成本、质量等方面管控,从而降低项目当中的风险,提高公司项目管理水平,提高企业在楼宇智能化工程建设项目领域的综合竞争能力。

港口工程项目管理系统.png

  三、泛普软件楼宇智能化工程信息管理系统一体化管理

  泛普软件的楼宇智能化管理系统以统一、直观、汇总的方式,将一个项目从投标阶段一直到竣工验收整个过程的各个环节贯穿起来,以使管理人员可以即时掌握项目的进展情况、发现的问题,并可以及时反映做出科学化的决策,确保进度、成本、质量、安全可控,对于楼宇建筑工程泛普项目管理系统主要的核心功能有:

  1、项目预算管理:每一个项目都有一个生命周期,从项目前的预算制定,到项目中的成本控制,再到项目完成后的生产力分析,泛普软件的工程项目管理系统可以给出详细的数据支持。前一个项目的完成数据可以用来指导下一个项目的执行,从而使得项目预算管理不断提升。

  2、供应商管理:对于工程行业的供应商比较多的问题,要想管理好那么多供应商,又和他们保持紧密的合作关系,就需要系统的供应商管理。

  3、供应链管理:包括采购管理、原材料加工管理、销售管理。如果管理出现偏差,很容易导致采购不透明、原材料浪费、销售不力的情况。泛普软件工程项目管理系统的供应链管理系统为企业提供智能化的管理,让管理者无需担心以上问题。

  4、进度管理:进度管理是项目管理中老大难的问题,多项目的进度管理更是这样子。泛普软件的项目管理系统可对管控进度进行填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器,方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。

建筑工程管理系统进度管理.png

  5、成本管理:项目收入为基准,通过计划动态管控项目支出,杜绝浪费,压缩不合理开支,从而确保项目利润。根据目标成本和阶段成本计划,在施工过程中,最大限度地保证目标成本管控的实现。

  6、质量管理:现场质量员在例行检查过程中,直接通过手机针对质量问题,直接拍照并填写质量问题内容、检查区域、责任人、整改期限、罚款金额等信息,填写完成后系统自动推送给相关整改人。整改人接到相关隐患整改通知后,对相关隐患进行整改,整改完成后将整改后照片拍照上传至系统,整改结果填写完成后系统自动推送给检查人进行复查。

 

  7、合同管理:包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。

建筑工程管理系统合同管理.png

  四、泛普软件的工程项目管理系统的特点有哪些:

  1、细致全面的成本控制体系

  通过预算成本、计划的编制,再将自制设备或者外购设备的成本、专业分包费用或者自有员工和劳务人员的工时工资和奖金,自有设备或者租赁设备的费用、直接费用或者间接费用,统统纳入到实际成本核算体系之中,临界预警、变更控制、超支限制三位一体,真正做到全面预算控制。

  2、精细的项目型供应链管理

  系统集成版从承包合同和工程量部位分解清单开始,将深化设计清单、采购计划、采购订单、入库验收、组装生产加工、调拨出库、领用安装的全过程与项目实施进度、合同执行相结合,进行精细化的供应链管理。

  3、材料采购计划执行汇总

  预计使用日期、采购周期、采购申请日期、预计到货日期、实际到货日期和实际入库数量等一系列环节设置,方便采购部与项目部的沟通协调,由主动询问采购进度变成系统实时查询,也清晰界定了各部门之间的责任。

建筑工程管理系统材料汇总管理.png

  4、供应商、设备材料、价格信息的综合管理平台

  供应商信息库、材料设备信息库和价格信息库是一个企业必不可少的资源,然而,如何利用海量的信息,降低采购成本,并体现采购部门的绩效,是每个采购主管亟待解决的问题。软件内通过供应商询价、材料成交价格分析图、采购合同未到货提醒,来三维立体的查询一定时间段内的材料价格波动情况和采购合同的执行情况并实时提醒。

  5、全面的合同管理

  工程承包、设备材料采购、劳务分包、设备销售等不同类型的合同,采用不同的管理方式,从合同拟定会签到清算归档,全面管理合同执行的全过程:合同拟定、合同登记、合同清单、合同变更签证、合同结算、合同发票、合同收款/付款、合同清算。

  6、实时掌握项目动态成本和动态利润

  通过系统当中项目管理,可以对项目任一环节能实时掌握项目的最新业务数据,在系统强大的管控分析功能之下,精细化管理已变成工程企业管理的现实

  7、行业特有的销售管理

  公司采购的电子设备或者器材可以通过材料销售单销售,用于门店管理,同时可进行成本的抵扣,统计销售成本利润。

  五、泛普软件工程管理系统+OA管理

  泛普软件的工程项目管理系统是针对工程施工企业的全面的项目管理和日常办公的综合解决方案,并无缝集成OA系统。,更是全方位的业务管理、团队协作、数据整合、自定义开发,具有更高的业务性、平台性、开放性和智能性,能够满足自己综合性的需要。具体实现的功能如下:

  1、实现OA系统待办事宜功能:待办事宜功能模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块,如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后,各类待办事宜分类列出,点击相应链接即可进入相应页面办理,能起到引导用户完成工作的功能。

  2、实现OA系统日程安排功能:日程安排功能模块其主要功能是方便个人安排每天日程,方便领导安排监督下属工作任务,主要包括设置各种类型的个人日程,并以日历方式按天和按周两种方式查看。授权用户也可给他人安排日程。

  3、实现OA系统工作日志功能:基于网络的工作日志模块,可设为私有,限制,公共三类级别分别供自己,部门领导,全部人员查看。便于个人总结,便于上级检查工作,便于和同事分享工作经验,是知识管理挖掘隐性知识的一种手段。用户可随意添加、删除、修改多个日志。通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期,关键字等检索日志,介此进一步完善OA系统的功能。

  4、实现OA系统个人设置功能:主要用于设置个人信息,查看设置用户个人密码,实现用户的姓名、联系方式等基本信息修改的功能。出差,休假用户可设定相应状态,便于管理OA系统办公流程。

  六、泛普软件的工程项目管理系统应用的效果:

  1、公司高层实时掌控项目进展,计划进度得到有效保障。

  2、成本预算及利润得到有效控制,成本控制上了一个新的台阶。

  3、在一个统一平台上,项目所有信息直接反馈,利于各个项目干系人及时处理。

  4、材料到货及安装时效得到有效保障,保证进度的及时顺畅的实施。

  5、系统当中的oa管理功能可帮助工程企业实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形、无形资产。避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。

  七、核心功能:

  附件一:工程企业项目级管理模组

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
招标管理
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
项目立项
项目立项 状态变更 立项查询
收入合同
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
劳务管理
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
分包管理
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
成本管理
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
财务管理
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
设备管理
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
施工过程管理
施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
证件管理
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
发票管理
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
基础信息
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

附件2:工程公司企业级管理模组

工程公司企业级管理模组
发布:2009-01-09 19:59    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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