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车辆管理

   一、国内80%的企业在车辆管理中遇到的问题

  1、部分企业内部车辆管理秩序混乱,管理部门对车辆的借还和去向也无明确记载,导致车辆的使用秩序发生混乱,甚至引发车辆无故出现故障或者车辆不知去向等问题。

  2、部分员工利用公车办事,所需费用一律由公司报销,因此使用起来也不加节制,汽车用油量也随之高升并且在报销时远远超过实际用油量,增加了企业内部的运营成本。

  3、对驾驶员的驾驶证审核不严格,经常利用私人关系找熟人来当驾驶员,造成违规驾驶的情况增多,罚款增多,对罚单不能及时了解和有效控制。。

  4、不能及时了解每辆车的动态,不知道其是否被借出或者在维修,等到需用的时候去申请才发现不能用,又要重新更换,十分麻烦。

  5、由于企业内部缺乏严格的监管体系,有些员工经常利用单位的车去做自己的私事,“公车私用”已经成为一个很多企业中很常见的问题。

  6、某些车辆管理员在工作中不负责,没有注重对车辆进行日常保养,严重影响车辆的正常使用,影响企业经济利益。

  7、不能及时了解车辆什么时候送去维修,为什么要维修,要维修多久。

  8、不能及时了解公司每个车辆是不是按时去进行了保养,下次保养时间是多久。

  9、不能及时了解车辆是否按时进行了年检,下次年检日期为多久。

  10、必须手工统计和排查,不然不知道哪些车辆快到年检期,应该提前准备年检。

  11、很难及时了解到车辆维修、保养、年检、投保、违章罚款等费用的发生情况,不利于对企业成本进行控制。

车辆管理.png

  二、系统中车辆管理的管控点及作用

  1、在系统中,支持对车辆预定、车辆调度、车辆归进行登记,登记相关责任人、使用和归还时间,形成完整的使用台账,方便在出现问题的时候快速找到责任人问责。

  2、在系统中,可以对车辆的维修、保养、年检、保险、罚款等费用进行登记,还可以将费用发生时的发票拍照上传到附件中,保证费用发生过程的透明化。

  3、在系统中可以对驾驶员进行登记管理,对驾驶员的驾驶证进行严格审核,包括有效日期、准驾车型等,还可以将驾驶证拍照后上传到附件中,一定程度上保证了驾驶员的业务素质。

  4、对于车辆使用等情况,需要进行多级审核,各部门的经办人一一签字审核,互相制衡,避免公车私用的现象出现。

  5、当车辆被预定、维修、调度的时候,只要填写了业务单据,系统会自动改写车辆信息中的车辆状态,比如当车辆被预定后,系统中的状态就会显示预定,再新增车辆预定单据的时候就选不到这辆车,不会出现使用冲突的问题。

  6、车辆发生事故通过车辆事故单进行管理,详细的描述车辆信息、事故地方、责任归属、事故细节及处理情况等,还可以将事故现场拍照上传到附件中。

  7、当发生严重的车辆事故或者日常车辆出现问题,需要维修的,都通过车辆维修单进行管理。

  8、通过车辆保养可以看出公司所有车辆是不是定期进行了保养,也可以看出下一次的保养时间。

  9、通过车辆年检可以看出年检是否按时进行,还可以看下一次的年检时间。

  10、在车辆加油中可以将每一次的加油情况录入到系统中,还可以将加油的发票拍照后上传到附件中,便于领导监控油耗情况是否属实。

  11、通过车辆投保可以看出每个车辆是否投保以及投保详情。

  12、通过车辆违章可以及时了解每一次的车辆违章情况,并对其进行合理处置。

  13、系统还可以对车辆的年检日期、下次年检日期、投保日期、投保到期日进行管理,系统根据当前日期和下次年检日期自动计算多久到期,方便领导及时查看车辆的到期情况,以便提前安排工作。

  三、系统中的车辆管理单据及列表

  在泛普企业管理系统中,通过驾驶员管理、车辆信息、车辆预定、车辆调度、车辆归还、出车记录、车辆事故、车辆维修、车辆保养、车辆年检、车辆加油、车辆投保、车辆违章、车辆费用单据和列表以及我的预定、到期车辆报表来实现全方位的车辆管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

  1、驾驶员管理

驾驶员管理
驾驶员管理列表

  2、车辆信息

车辆信息
车辆信息列表

  3、车辆预定

车辆预定
车辆预定列表

  4、我的预定

我的预定

  5、车辆调度

车辆调度
车辆调度列表

  6、车辆归还

车辆归还
车辆归还列表

  7、出车记录

出车记录
出车记录列表

  8、车辆事故

车辆事故
车辆事故列表

  9、车辆维修

车辆维修
车辆维修列表

  10、车辆保养

车辆保养
车辆保养列表

  11、车辆年检

车辆年检
车辆年检列表

  12、车辆加油

车辆加油
车辆加油列表

  13、车辆投保

车辆投保
车辆投保列表

  14、车辆违章

车辆违章
车辆违章列表

  15、车辆费用

车辆费用
车辆费用列表

  16、到期车辆

到期车辆
发布:2007-02-11 18:12    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]