一、国内80%的企业在车辆管理中遇到的问题
1、部分企业内部车辆管理秩序混乱,管理部门对车辆的借还和去向也无明确记载,导致车辆的使用秩序发生混乱,甚至引发车辆无故出现故障或者车辆不知去向等问题。
2、部分员工利用公车办事,所需费用一律由公司报销,因此使用起来也不加节制,汽车用油量也随之高升并且在报销时远远超过实际用油量,增加了企业内部的运营成本。
3、对驾驶员的驾驶证审核不严格,经常利用私人关系找熟人来当驾驶员,造成违规驾驶的情况增多,罚款增多,对罚单不能及时了解和有效控制。。
4、不能及时了解每辆车的动态,不知道其是否被借出或者在维修,等到需用的时候去申请才发现不能用,又要重新更换,十分麻烦。
5、由于企业内部缺乏严格的监管体系,有些员工经常利用单位的车去做自己的私事,“公车私用”已经成为一个很多企业中很常见的问题。
6、某些车辆管理员在工作中不负责,没有注重对车辆进行日常保养,严重影响车辆的正常使用,影响企业经济利益。
7、不能及时了解车辆什么时候送去维修,为什么要维修,要维修多久。
8、不能及时了解公司每个车辆是不是按时去进行了保养,下次保养时间是多久。
9、不能及时了解车辆是否按时进行了年检,下次年检日期为多久。
10、必须手工统计和排查,不然不知道哪些车辆快到年检期,应该提前准备年检。
11、很难及时了解到车辆维修、保养、年检、投保、违章罚款等费用的发生情况,不利于对企业成本进行控制。
![车辆管理.png](/d/file/2020-06/bc892fc46d227f638d8905c2dd0d2a92.png)
二、系统中车辆管理的管控点及作用
1、在系统中,支持对车辆预定、车辆调度、车辆归进行登记,登记相关责任人、使用和归还时间,形成完整的使用台账,方便在出现问题的时候快速找到责任人问责。
2、在系统中,可以对车辆的维修、保养、年检、保险、罚款等费用进行登记,还可以将费用发生时的发票拍照上传到附件中,保证费用发生过程的透明化。
3、在系统中可以对驾驶员进行登记管理,对驾驶员的驾驶证进行严格审核,包括有效日期、准驾车型等,还可以将驾驶证拍照后上传到附件中,一定程度上保证了驾驶员的业务素质。
4、对于车辆使用等情况,需要进行多级审核,各部门的经办人一一签字审核,互相制衡,避免公车私用的现象出现。
5、当车辆被预定、维修、调度的时候,只要填写了业务单据,系统会自动改写车辆信息中的车辆状态,比如当车辆被预定后,系统中的状态就会显示预定,再新增车辆预定单据的时候就选不到这辆车,不会出现使用冲突的问题。
6、车辆发生事故通过车辆事故单进行管理,详细的描述车辆信息、事故地方、责任归属、事故细节及处理情况等,还可以将事故现场拍照上传到附件中。
7、当发生严重的车辆事故或者日常车辆出现问题,需要维修的,都通过车辆维修单进行管理。
8、通过车辆保养可以看出公司所有车辆是不是定期进行了保养,也可以看出下一次的保养时间。
9、通过车辆年检可以看出年检是否按时进行,还可以看下一次的年检时间。
10、在车辆加油中可以将每一次的加油情况录入到系统中,还可以将加油的发票拍照后上传到附件中,便于领导监控油耗情况是否属实。
11、通过车辆投保可以看出每个车辆是否投保以及投保详情。
12、通过车辆违章可以及时了解每一次的车辆违章情况,并对其进行合理处置。
13、系统还可以对车辆的年检日期、下次年检日期、投保日期、投保到期日进行管理,系统根据当前日期和下次年检日期自动计算多久到期,方便领导及时查看车辆的到期情况,以便提前安排工作。
三、系统中的车辆管理单据及列表
在泛普企业管理系统中,通过驾驶员管理、车辆信息、车辆预定、车辆调度、车辆归还、出车记录、车辆事故、车辆维修、车辆保养、车辆年检、车辆加油、车辆投保、车辆违章、车辆费用单据和列表以及我的预定、到期车辆报表来实现全方位的车辆管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:
1、驾驶员管理
![驾驶员管理](/d/file/2020-06/b7106889638376c7c05a61bb46df8fc1.png)
![驾驶员管理列表](/d/file/2020-06/f50d953438cbb13335f5ad99c9b92314.png)
2、车辆信息
![车辆信息](/d/file/2020-06/30c82094005a3dfefeb3a1eed779f385.png)
![车辆信息列表](/d/file/2020-06/4a74d9e098c57cfc754df46297336ac4.png)
3、车辆预定
![车辆预定](/d/file/2020-06/3277addfa5da802805332676f74ebfc7.png)
![车辆预定列表](/d/file/2020-06/ae9f26f4b13a3beceb42dec8d6e19ba7.png)
4、我的预定
![我的预定](/d/file/2020-06/7cd1f19abba91194559f23ea06756db0.png)
5、车辆调度
![车辆调度](/d/file/2020-06/23d04cbf7a8c0af5a6aa8bf0b2e421d9.png)
![车辆调度列表](/d/file/2020-06/572be60c505aeab6ad6a94e0b5edd8f9.png)
6、车辆归还
![车辆归还](/d/file/2020-06/c2ddefdedb281582766880a06fc94fb0.png)
![车辆归还列表](/d/file/2020-06/705cb2321acfd6d4cf4e14d9ad183c0a.png)
7、出车记录
![出车记录](/d/file/2020-06/0a52c0fe4264123a3c5dec4e5eb019f8.png)
![出车记录列表](/d/file/2020-06/73a1c99d22c6fc7a0344165723fcd596.png)
8、车辆事故
![车辆事故](/d/file/2020-06/c34ff5ce229033f8f00930312fd049db.png)
![车辆事故列表](/d/file/2020-06/da6345794741952f7bd0583cf5e9596a.png)
9、车辆维修
![车辆维修](/d/file/2020-06/7019d0e8eac6107ca4f2625e9d2c9a07.png)
![车辆维修列表](/d/file/2020-06/085079329459746480ffefbadb9f9c29.png)
10、车辆保养
![车辆保养](/d/file/2020-06/9bb7a7bcb3f5dcdf4a03dddcfd01d9d0.png)
![车辆保养列表](/d/file/2020-06/ea94fec8176d5c14e59836acebfc7496.png)
11、车辆年检
![车辆年检](/d/file/2020-06/5fc798ba0defc5a51f89154eb9891e6c.png)
![车辆年检列表](/d/file/2020-06/34e13fa2e28a45014c7ebdb05ac6157c.png)
12、车辆加油
![车辆加油](/d/file/2020-06/602dd1c4f87a39820f0d38d27814687d.png)
![车辆加油列表](/d/file/2020-06/dfda0eabd03bc8d978d2e97f9ecdd2dd.png)
13、车辆投保
![车辆投保](/d/file/2020-06/b70a7fc9a7373e4381f3efbc79c4b7a3.png)
![车辆投保列表](/d/file/2020-06/f57faffbc83a29b42f92370e790a8a46.png)
14、车辆违章
![车辆违章](/d/file/2020-06/e3bdff5e4264ac216dd85a0a635e9ac2.png)
![车辆违章列表](/d/file/2020-06/51e4f2866bfe4623092af37d41f00b3c.png)
15、车辆费用
![车辆费用](/d/file/2020-06/ac7a3814150c0ae3b5018c3ba59431e5.png)
![车辆费用列表](/d/file/2020-06/5a44a30ef31596f388a512b0cb74694c.png)
16、到期车辆
![到期车辆](/d/file/2020-06/5116fd7e8e4f746c6d8e254ea510c637.png)
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