车辆管理

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 　　一、国内80%的企业在车辆管理中遇到的问题

　　1、部分企业内部车辆管理秩序混乱，管理部门对车辆的借还和去向也无明确记载，导致车辆的使用秩序发生混乱，甚至引发车辆无故出现故障或者车辆不知去向等问题。

　　2、部分员工利用公车办事，所需费用一律由公司报销，因此使用起来也不加节制，汽车用油量也随之高升并且在报销时远远超过实际用油量，增加了企业内部的运营成本。

　　3、对驾驶员的驾驶证审核不严格，经常利用私人关系找熟人来当驾驶员，造成违规驾驶的情况增多，罚款增多，对罚单不能及时了解和有效控制。。

　　4、不能及时了解每辆车的动态，不知道其是否被借出或者在维修，等到需用的时候去申请才发现不能用，又要重新更换，十分麻烦。

　　5、由于企业内部缺乏严格的监管体系，有些员工经常利用单位的车去做自己的私事，“公车私用”已经成为一个很多企业中很常见的问题。

　　6、某些车辆管理员在工作中不负责，没有注重对车辆进行日常保养，严重影响车辆的正常使用，影响企业经济利益。

　　7、不能及时了解车辆什么时候送去维修，为什么要维修，要维修多久。

　　8、不能及时了解公司每个车辆是不是按时去进行了保养，下次保养时间是多久。

　　9、不能及时了解车辆是否按时进行了年检，下次年检日期为多久。

　　10、必须手工统计和排查，不然不知道哪些车辆快到年检期，应该提前准备年检。

　　11、很难及时了解到车辆维修、保养、年检、投保、违章罚款等费用的发生情况，不利于对企业成本进行控制。

　　二、系统中车辆管理的管控点及作用

　　1、在系统中，支持对车辆预定、车辆调度、车辆归进行登记，登记相关责任人、使用和归还时间，形成完整的使用台账，方便在出现问题的时候快速找到责任人问责。

　　2、在系统中，可以对车辆的维修、保养、年检、保险、罚款等费用进行登记，还可以将费用发生时的发票拍照上传到附件中，保证费用发生过程的透明化。

　　3、在系统中可以对驾驶员进行登记管理，对驾驶员的驾驶证进行严格审核，包括有效日期、准驾车型等，还可以将驾驶证拍照后上传到附件中，一定程度上保证了驾驶员的业务素质。

　　4、对于车辆使用等情况，需要进行多级审核，各部门的经办人一一签字审核，互相制衡，避免公车私用的现象出现。

　　5、当车辆被预定、维修、调度的时候，只要填写了业务单据，系统会自动改写车辆信息中的车辆状态，比如当车辆被预定后，系统中的状态就会显示预定，再新增车辆预定单据的时候就选不到这辆车，不会出现使用冲突的问题。

　　6、车辆发生事故通过车辆事故单进行管理，详细的描述车辆信息、事故地方、责任归属、事故细节及处理情况等，还可以将事故现场拍照上传到附件中。

　　7、当发生严重的车辆事故或者日常车辆出现问题，需要维修的，都通过车辆维修单进行管理。

　　8、通过车辆保养可以看出公司所有车辆是不是定期进行了保养，也可以看出下一次的保养时间。

　　9、通过车辆年检可以看出年检是否按时进行，还可以看下一次的年检时间。

　　10、在车辆加油中可以将每一次的加油情况录入到系统中，还可以将加油的发票拍照后上传到附件中，便于领导监控油耗情况是否属实。

　　11、通过车辆投保可以看出每个车辆是否投保以及投保详情。

　　12、通过车辆违章可以及时了解每一次的车辆违章情况，并对其进行合理处置。

　　13、系统还可以对车辆的年检日期、下次年检日期、投保日期、投保到期日进行管理，系统根据当前日期和下次年检日期自动计算多久到期，方便领导及时查看车辆的到期情况，以便提前安排工作。

　　三、系统中的车辆管理单据及列表

　　在泛普企业管理系统中，通过驾驶员管理、车辆信息、车辆预定、车辆调度、车辆归还、出车记录、车辆事故、车辆维修、车辆保养、车辆年检、车辆加油、车辆投保、车辆违章、车辆费用单据和列表以及我的预定、到期车辆报表来实现全方位的车辆管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示：

　　1、驾驶员管理

　　2、车辆信息

　　3、车辆预定

　　4、我的预定

　　5、车辆调度

　　6、车辆归还

　　7、出车记录

　　8、车辆事故

　　9、车辆维修

　　10、车辆保养

　　11、车辆年检

　　12、车辆加油

　　13、车辆投保

　　14、车辆违章

　　15、车辆费用

　　16、到期车辆