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泛普科研项目管理系统主要功能模块

泛普科研项目管理系统产品介绍

  科研事业单位作为我国事业单位一个重要的组成部分,也成为了工程建设项目中需要管理的重点工作。即对工程建设项目涉及的前期投资和中期建设以及后期的使用功能的监控和协调工作,对工程进度、资金以及质量等方面的因素而进行的宏观的、综合的性的监控和协调的过程。因此,如何有效的进行项目可行性分析,以及做好成本控制,使其能够更好地适应大规模工程建设项目的要求,是科研事业单位面临的一项很重要的任务。

科研项目管理系统.png

一、在科研工程行业项目管理当中主要存在哪些现状?

  1、容易导致腐败现象的滋生:很多科研单位工程建设项目的管理往往没有健全有效的制约和监督管理机制,加上该类工程建设项目投资规模一般都较大。如果在项目评估、工程发包、招投标以及工程款的支付等问题上缺乏有效的制约与监督,那么在科研项目管理当中就容易产生腐败现象。近年来,不少相关方面的人员就是在这方面产生了相应的问题。

  2、缺乏合理的预算,使得投资不利:在科研单位当中往往缺乏工程建设项目管理方面的专业人员,以至于对项目的工期、工量、工款评估不足,以及管理人员对工程建设方面了解不充分的情况,那么双方在工程建设项目管理当中缺乏合理有效的沟通,就会出现有关单位能够在项目评估、工程发包、招投标以及施工等阶段有把造价抬高的机会,并最终使得投资总额超出预算标准,给科研院所造成了沉重的负担。

  3、建设项目可能出现多余的功能、造成浪费:在建筑工程行业当中有很多参与建设工程的单位普遍认为科研院所的基本建设资金是由财政拨付的,因此,出于提高自身利益的目的,相关单位可能会想尽多种方法来增加一些不必要的附属功能来尽可能的抬高造价。这样高标准附加功能的建设项目,不仅会造成浪费的情况,也容易产生工期长、工程建设质量差的问题。

  正是在科研项目管理当中存在以上的这些现状,所以科研企业单位的工程建设项目的管理工作在对施工过程和工程质量的管理和监督是非常重要的。那么这些情况就需要通过一款工程项目管理系统来进行项目全程管控,比如泛普软件的工程项目管理系统。

科研工程项目系统.png

  二、那么科研企业针对行业项目管理当中的特点有哪些需求?

  随着科研企业业务的不断扩大,迫切需求项目管理系统以加强提高企业信息化并规范公司项目管理流程。为满足公司业务不断发展需求,加强公司项目管理,提高公司管理水平,强化控制与监控力度,特提出如下工程项目管理信息化需求:

  1、工程施工过程的进度管控:要求分别通过时间、部门、人员多角度反映项目进度执行情况。

  2、工程施工项目任务管理:要求工程项目任务在施工的过程中实现逻辑关系。

  3、工程施工项目外包管理:要求分包单位通过工程项目管理系统进行项目任务进度填报。

  4、工程项目施工过程文档管理:要求施工项目进度填报的同时,必须提交成果类文件,所有过程文档实现权限控制,归档授权查阅功能。

  5、工程项目质量验收评审:要求对工程项目任务制定评审标准,并根据质量验收标准完成上报评审。

  6、协同办公管理:要求工程项目在施工过程中,按时上报工作计划和项目任务完成情况并发起流转审批。

  7、数据分析管理:要求从时间、部门、人员三个角度自动生成工程项目的进度数据分析及图表分析,直观的掌握施工企业的项目执行状况,从而为领导决策提供科学依据。

泛普软件工程项目管理系统.png

  三、泛普软件的科研工程项目管理系统框架

  通常来说,科研项目的生命周期可以划分为“孕育”、“申请”、“立项”、“执行”和“结题”等几个阶段,在项目生命周期的不同阶段,借助灵活的工作流、任务自定制、项目监控和调度、课题成果跟踪、合同与经费跟踪的项目管理系统,就可以实现项目审批立项管理、项目任务管理、项目执行与监控管理、项目计划调度与变更管理、技术文档管理、综合统计分析、受控文件管理、成果/专利管理、合同管理、经费管理以及客户关系管理等功能。那么泛普软件的项目管理系统主要面对科研项目管理人员进行设计的,通过对工程项目的进度、质量、成本等全方位的管理,不但方便科研管理企业对自己的项目全面管理,同时便于各级管理部门及时掌控科研工程内部所有项目的情况,将项目的各种信息结合在一起,自动为项目建立过程档案。

科研行业系统.png

  四、那么泛普软件对于科研工程项目管理系统提出的解决方案

  泛普软件的工程项目管理系统的主要内容包括项目范围管理、项目管理、成本管理、质量管理、人力资源管理等。这些内容贯穿在一个项目的整个生命周期。这些内容对应到管研院科研项目管理, 即项目立项管理、执行控制管理及竣工管理三个动态环节。主要目的就是从立项、执行控制和竣工验收三个环节入手,整体上实现对科研项目管理系统的架构分析,构建出适用于科研工程项目动态管理体系。让科研项目相关人员实时了解到项目进行的状态以及当前存在问题, 以便及时对项目的进度、预算、人员等方面进行调整、处理,能够方便科研管理人员实现资源共享,合理地安排人员、物资、经费,用最科学的方法、最高的效率来实现项目目标。

  五、泛普软件的工程项目管理系统在科研行业的管控点有哪些:

  1、项目立项:当企业决定要创建一个工程项目时,首先要把项目信息在泛普软件系统中做立项审批,比如项目名称、负责人、预算金额、单位、项目信息等,上传项目相关电子文档、发起立项会签。将项目信息授权给相关人员,只有授权后的人员才能看到项目信息。

  2、项目成本管理:项目成本管理主要作用是在管理如何在不超出项目预算的情况下完成整个项目工作,以及这方面所需的管理理论、方法、工具和具体工作与要求。那么泛普软件的工程项目管理系统主要内容包括:项目资源规划、项目成本(费用)的估算、项目成本(费用)的预算和项目成本(费用)的管理与控制。

  工程项目管理系统.png

  2、项目质量管理:该功能确保工程项目的质量,那么泛普软件的工程项目管理系统其主要内容包括:项目质量规划、项目质量保障和项目质量控制。

  3、项目人力资源管理:该功能主要是更有效地利用项目所涉及的人力资源的问题,以及在项目人力资源管理方面所需的管理方法和人员工作与要求,其主要内容包括:项目组织的规划、项目人员的获得与配备、项目团队的建设等内容。

  4、项目采购管理:该功能主要是管理将有关项目的材料,泛普软件的工程项目管理系统主要内容包括:项目采购计划管理、采购询价管理、供应来源选择、招投标与合同管理和合同履行管理。

  材料工程项目系统.png

  5、项目任务管理:项目任务可分别设置责任人,责任人可以进行分解、分配、接受、拒绝等各项项目计划的细化工作。项目经理根据实际工作下达任务,指定任务负责人,要求完成时间等。责任人可以继续分解细化工作,分级显示,可清楚看到父级任务和子级任务,接收人接收任务,完成后与下达人确认任务是否完成,最终统计完成率和各项汇总报表。

  6、项目进度计划填报:系统根据项目团队的设置情况,自动将即将开工、需要填报进度的任务自动推送到负责人桌面,提醒其填报进度。可以直接填报;也可以点击详细填报,如果要上传交付物,则需要点击“详细填报”。支持包括临时任务在内的多任务快捷填报。里程碑任务支持支撑目标、验收方式等交付物清单的填写。项目任务责任人上传交付成果文件。进度审核后生效。

进度管理系统.png

  六、泛普软件工程项目管理系统的移动APP功能:

  为了帮助企业实现科研信息化的管理,泛普科研项目管理系统将项目相关的建设单位、承包商、分包商、监理单位、设计单位等通过手机APP串联起来,实现项目各参与方之间的信息协同共享,实现公司从上到下各部门工作流程的转型,避免信息孤岛的产生。可以支持IOS、Android系统的APP客户端,可以实现企业级在线及时审批、任务管理、手机考勤、现场拍照、入库拍照以及企业管理者决策数据分析等功能。

  1、项目综合管理:包括所有项目的招投标、成本、资金、进度、质量、合同等情况;

  2、项目进度:实时检查项目实际进度,并通过手机APP随时汇报,支持上传现场照片等;

  3、待审流程:随时随地,审批所有的流程;

  4、待办提醒:待办、待阅、待处理事宜实时提醒,支持推送到手机端提醒;

  5、项目巡检:移动巡检,随时检查问题,实时记录上传,并且可以对存在的问题进行整改、复查。

  泛普软件系统采用结合PC端和App的功能,管理人员通过移动端可以审批单据、跟踪进度、点评日程、掌控财务、查看报表、智能统计、轻松决策等;业务人员通过移动端可以扫描名片、跟进客户、查询周边客户、在线下单、在线跟单、处理售后、报销费用;企业员工通过移动端可以浏览公告、考勤打卡、上报位置、汇报日程、互动交流等,最大限度提升办公效率。

工程项目管理系统流程图.png

  七、那么应用泛普软件的工程项目管理系统的主要优势有哪些?

  1、各岗位权限和责任更加明确:泛普软件系统中每个业务岗位的责任和权限都有明确规定,每项业务都是分级操作和分级审批,操作流程和审批都有流转痕迹和跟踪记录, 这样能够增强各岗位人员的主观能动性和责任心.

  2、严格规范项目实施程序:在泛普软件系统中,没有列入计划的项目将不能在系统中进行下达,计划外项目也就无从开展,这样避免了一些项目组在项目尚未获批的情况下私自启动项目的情况,保证了每个科研项目实施的严肃性。同时,随着系统的规范化,系统中的相关数据和岗位操作流程也随之逐渐标准化、规范化,这一系列标准规范的操作、标准规范的命名使科研人员和科研管理人员在管理科研项目时变得更利于组织、实施和控制,并且在管理过程中避免了一些人为行为。

  3、实现信息反馈的时效性:系统上线后,可自动监测项目的实际成本,例如某项目材料费, 所发生的每一笔施工成本都会及时反应在系统中。系统也可以将信息反馈给项目经理、财务人员等, 这一功能体现了系统信息反馈的时效性和及时性。

工程项目移动APP.png

  八、关于泛普软件的工程项目管理产品的特点:

  1、灵活的角色权限分配,能最大限度的满足客户对于权限控制的要求。用户的类别不受限制。

  2、丰富的统计报表视图,便于科研院所各级领导宏观掌握项目进程。

  3、基于B/S架构,用户可通过Web远程访问系统,方便快捷,并可在异地进行科研项目管理方面的操作,无需安装客户端。

  4、层级管理、便于用户扩展垂直管理及横向管理。

  5、模块化的设计,便于用户根据实际需要选用,并且易于扩展。

  6、操作简单,界面友好,便于用户掌握。

  九、核心功能模块

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
招标管理
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
项目立项
项目立项 状态变更 立项查询
收入合同
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
劳务管理
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
分包管理
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
成本管理
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
财务管理
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
设备管理
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
施工过程管理
施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
证件管理
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
发票管理
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
基础信息
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

附件2:工程公司企业级管理模组

工程公司企业级管理模组
发布:2009-01-04 15:38    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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