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投标管理

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  投标是建筑公司获得新的工程项目,实现连续性生产和获得利润的重要保证,通过投标管理模块,使建筑公司建立简洁明了的市场信息和投标清单条目,帮助用户建立企业过往投标情况、企业投标资源信息资料库等,并对它们进行管理和分析,为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。

  一、国内80%的工程企业在投标管理中遇到的问题

  1、公司投标项目众多,没有对这些项目进行统一登记管理,只有中标的项目才会登记,这样不利于企业了解项目基本状况,了解中标指数。

  2、不对招标文件购买业务进行登记管理,不能随时掌握我方的资料准备情况。

  3、对本公司投标资质文件的准备工作不到位,并且缺乏相应的自审机制,导致很多投标文件被招标方退回,影响投标工作的正常进行。

  4、不重视项目勘察工作,或者是仅仅由一个人走过场,难以保证勘察工作的全面性和真实性。

  5、不能随时了解在投项目的投标保证金的使用情况及时保证金退回情况。

  6、不重视对在投项目竞争对手的分析,无法了解其优劣势,在项目未中标后就不管后续了,不利于企业取长补短寻求新的机遇。

  7、在投表过程中出现的相关费用没有进行登记管理,不便于对经营部月底、季度产生的商务费用成本进行核算。

投标管理

  二、系统在投标管理中的管控点及作用

  1、在系统中,通过投标项目信息登记功能,能够将企业在投项目全部集中起来管理,能实现对项目详细信息的了解。

  2、通过招标文件购买单,对每次购买情况进行登记,方便领导及时掌握项目的前期准备是否及时进行。

  3、通过资格自审和投标文件审查,公司内部首先审查投标的文件资质是否准备到位,避免出现被招标单位退回文件或要求补充的情况,保证投标工作顺利进行。

  4、通过项目勘察单,相关人员将勘察情况进行记录,并将勘察现场拍照上传到附件中,保证了勘察工作真实有效进行。

  5、合理发放和追回每一次投标保证金是保证企业资金安全的重要手段,系统通过投标保证金申请可以实现这一管理过程。

  6、系统通过开标记录实现对在投项目各竞争对手的分析,以及对每个在投项目的中标单位的登记,帮助企业在对比中发现对手的优劣势,取长补短。

  7、项目业务费单据可以实现对每个投标项目中相关业务费的登记,方便统计部门、项目成本。

  三、系统中的投标管理单据及列表

  在泛普工程企业管理系统中,通过投标项目信息登记、招标文件购买、资格自审、项目勘察、投标保证金申请、开标登记、中标结果登记、项目业务费申请单据和列表来实现全方位的投标管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

  1、投标项目信息登记

投标项目信息登记
投标项目信息登记列表

  2、招标文件购买

招标文件购买
招标文件购买列表

  3、资格自审

资格自审
资格自审列表

  4、投标文件审查

投标文件审查
投标文件审查列表

  5、项目勘察

  项目勘察

项目勘察列表

  6、投标保证金申请

投标保证金申请
投标保证金申请列表

  7、开标记录

开标记录
开标记录列表

  8、中标结果登记

中标结果登记
中标结果登记列表

  9、项目业务费申请

项目业务费申请

项目业务费申请列表 

发布:2006-10-26 10:02    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]