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泛普农业工程管理系统主要功能模块

泛普农业工程管理系统产品介绍

     农业工程行业随着中国经济保持着越来越高速的发展趋势,在发展的过程中农业工程也越来越多大规模的项目,这对于工程企业来说也给企业内部的成本和管理方面带来了一定的压力。

  一、农业工程行业的现状

  1、招投标不规范

  招投标不规范主要有三种情况:农业工程勘察、设计、施工、监理以及重要设备、材料的采购,不按要求和批复的招投标方案进行招标,存在该招未招、虚假招标、违规规避招标问题;另一点是招标代理机构资质不符合要求,招标代理机构与行政机关存在隶属或其利益关系;

  最后是邀请招标未经过批准,被邀请参招单位不具备相应资格或不满足规定的3家。

  2、未严格执行工程监理制

  根据农业部管理的规定,土建或田间工程总投资在100万元以上的农业基本建设项目,必须由监理单位进行监理。目前,有些项目存在监理缺失和监理不到位两种状况,未能真正起到监督管理项目建设质量和标准的作用。

  3、项目资金财务管理不规范

  项目资金财务管理不规范主要分为3种: 一是账务处理不规范。主要表现在不设立专账,不按基本建设财务管理的要求设置会计科目,大额现金支付,存在账账不符、账实不符、账证不符问题;二是会计核算与初设的预算不符。有的未能专款专用,存在挤占、挪用项目资金违规问题;三是由于地方配套资金和建设单位自筹资金不能及时足额到位,致使项目建设进度缓慢,不能按批复时间完工。

  4、竣工验收过程中验收组织不规范

  项目主管部门组织项目竣工验收时,有的未组成验收组,或验收组成员构成不符合有关规定,成员中工程、技术、经济等方面专家未达到2/3以上,验收组专家总数没有达到5人以上等网。

  5、验收不及时

  验收不及时主要有3种情形:一是项目工程完成后,没有及时组织单项工程验收或整个项目的初级验收;二是项目档案资料收集不齐全、不规范;三是具备竣工验收条件的未能及时向主管部门提出竣工验收申请。

  正是由于存在以上的这些现状,特别是在当前移动APP应用已经普及到施工现场的现状,所以对于农业工程行业来说为了快速响应市场需求,是提高农业建设工程的根本保证。

  二、农业工程行业的解决方案目标

  1、实现农业项目的规范化管理

  通过系统内部的工作流程和业务模板,实现项目的分类、分级、标准化管理,引导和规范项目管理行为;

  2、实现科学化的项目决策管理

  为领导提供全面的分析工具,包括决策分析,为领导提供充分、有效的决策支持,实现决策的科学化;

  3、实现项目的全过程管控

  实现各层级领导对项目包括从项目立项、招投标、施工前准备、计划下达、建设施工、竣工验收到后评价,全生命周期的管理监控;

  4、实现动态的项目监测与预警

  实现项目信息的动态获取和反馈,并对其中的异常问题进行报警提示,实现项目全过程的监督和控制。

   泛普软件的农业工程项目管理软件不仅可以帮助企业摆脱农业建设管理当中多变的因素,如不规范的项目招投标、财务预算成本问题、项目质量安全问题、管理难度加大等问题,而且还可以帮助农业工程企业建设信息化管理,通过项目信息化的管理可以及时将工程当中的信息反馈给管理者,并且可以通过信息化管理将项目当中的安全、质量进行实时反馈,在成本管理方面对材料以及各种计划及时进行制定和变更,从而降低成本消耗,缩短工程项目的时间,节约项目的成本费用并提高项目的效率。

农业工程项目管理系统.png

  二、泛普软件一体化管理

  泛普软件针对农业工程行业的管理有大型成熟的项目管理软件,为了满足大多数行业的客户的需求。

    其主要是针对农业工程行业当中的项目管理问题给出的解决方案,比如在企业管理问题、成本管理问题、工程项目工期管理问题、以及项目质量安全等问题。

  在企业项目管理的问题方面,泛普软件项目管理系统将项目的业务管理与企业内部管理相结合,在业务上将项目当中的各方面信息及时反馈给企业管理者,帮助企业领导者提供科学决策的依据分析,提高了企业在项目管理方面的掌控力以及项目的成本管理。

  在项目管控的过程中,泛普软件项目管理通过系统当中的强大的流程功能将项目的数据和项目审批控制规范化,同时通过流程管理对项目当中的各个环节进行把控,降低项目在施工过程中的风险性和提高项目当中的质量。系统当中包含项目当中的各个过程管理,比如材料、合同、劳务、进度等,将项目每笔业务作为依据进行登记,把控项目当中的各个环节。

 

  使公司相关领导能对公司的各部门领导、项目经理进行全方位的掌控项目及费用执行情况了解,并通过信息化形成的大量业务数据,对项目及人员进行有效的管理,便于进行分析、决策。通过软件实时动态掌握项目费用的情况及各办事处间的完成情况,便于对项目进度进行有效的分析,对项目成员进行考核与激励。

  三、泛普软件工程项目管理系统其他功能介绍

  1、项目库管理:记录项目的基本信息,可实现根据省份对全国项目信息进行管理,包括增加、删除、修改、查询等操作。并且根据项目库查询,动态,直观的显示所有项目的合同,资金情况。

  2、流程管理:可根据项目情况灵活定制研发各个阶段的业务流转,各节点可配置是否需要审批,使各职能岗位跟紧密的对接,并明确了各个岗位职责。将全国不同办事处人员,以统一、规范化方式进行项目平台办公。

  3、合同管理:建立由不同类型项目的合同台账,合同数据来源与综合办公管理系统,两系统做数据集成。项目合同计划进度管理,包括合同过程记录和审批、合同签订、合同执行进度、提醒、付款进度、验收计划等管理。

  4、成本报表管理:在工作执行的过程中,有效通过项目信息化办公,自动归集部门及项目间发生的费用成本,方便随时进行查询,提高工作效率。为各级管理人员提供多维度、多层次、多方式的综合查询及统计分析服务。

  以同比、环比、趋势等分析方法实现计划及费用执行情况、预警信息的统计分析,辅助各级领导决策。其中具体功能点如下:

  ◆ 按项目统计计划及执行和完成率;

  ◆ 按部门统计计划执行和完成率;

  ◆ 按地区项目统计计划完成数和完成率。
       5、手机移动APP:手机端的功能可以将工程项目当中的各业务所需进行管理,比如项目的招投标、施工现场管理等等,通过手机移动端可以将企业领导管理者与现场施工人员进行实时沟通交流,化解信息孤岛的局面。

 。

  四、泛普软件工程项目管理系统的应用效果

  1、领导动态掌控全局

  泛普软件的项目管理系统真正实现了以农业项目运作的实时、动态控制,领导可以随时了解项目资金、合同进度、成本费用的情况,了解各个部门及全国项目工作各项工作及费用的状态,满足高层领导对项目的宏观整体分析。

  2、改善了内部沟通环境

  泛普软件项目管理系统为各层次的管理者提供了一种“标准的沟通语言”,在各种层次的项目沟通、会议中,针对具体工作问题研究方案,大大加强了项目信息沟通的及时性、准确性、有效性。

  3、科学分析、平衡资源

  泛普软件项目管理系统,通过从宏观到微观,对项目实行放大镜式的穿透式管理,从资金、进度、人员、成本等各个角度,对计划和实际数据进行全方位跟踪分析,使人力资金等有限资源得到最合理配置,达到了资源管理的动态平衡。

  4、提高决策效率

  泛普软件项目管理系统,使得长期以来困扰大家的工期进度和投资/成本情况无法整体性动态管理的问题得到了全面彻底的解决,将进度/成本动态过程与目标管理的方法得以有机结合,将项目执行中常用的,管理层次高、涉及范围广的项目数据汇集生成各种项目报表,使项目中高层管理人员能及时准确的掌握各种信息,为项目管理决策提供了科学而准确的依据。

  5、团队整体素质提升

  泛普软件项目管理系统的实施,改变了以往各个部门管理风格各异、水平参差不齐的状况,将我们团队的管理工作统一到新的信息平台上;通过项目管理的理论培训、操作培训、应用培训,使员工的管理素质得到了进一步提高。

        五、主要功能:

  附件一:工程企业项目级管理模组

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
招标管理
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
项目立项
项目立项 状态变更 立项查询
收入合同
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
劳务管理
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
分包管理
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
成本管理
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
财务管理
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
设备管理
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
施工过程管理
施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
证件管理
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
发票管理
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
基础信息
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

附件2:工程公司企业级管理模组

工程公司企业级管理模组
发布:2009-01-17 01:40    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

泛普农业工程管理系统其他应用

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