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在泛普工程企业管理系统中,把材料管理拆分为采购管理、现场仓库库存管理、支付结算管理。采购管理主要指材料总计划、材料需用计划、材料合同、材料验收;现场仓库库存管理主要指材料入库、材料出库、材料退库、材料调拨、材料盘点、库存期初;支付结算管理包括材料结算、材料付款。
(如果想要了解更多知识,请点击:材料管理软件)
一、国内80%的工程企业在材料管理中遇到的问题
1、公司的材料使用缺乏总计划,各个项目上的材料需用计划不明确,很多材料都是紧急采购,既影响施工进度又增加材料成本。
2、签订材料合同的时候,对合同重点条款不仔细把控,材料到货不及时的情况经常发生,造成停工待料普遍存在。
3、材料采购计划和总计划执行之间的偏差量太大,计划控制成空谈。
4、项目上的材料员工作不认真,不进行材料验收就直接入库,或者是在验收的过程中不严格把控质量关,影响工程质量。
5、库管人员没有办理好对应的入库手续,材料入库后乱堆乱放。
6、出库管理不严格,每次的领用记录没有详细登记,事后查账不知道材料去向。
7、班组领料未限额,施工部位超量领料都不能及时知道。
8、供应商累计供货款、累计付款、未付款等资金信息混乱。
9、相关经办人员弄虚作假,虚拟材料支出套取资金,腐败现象严重。
10、盘点制度不落实,无法掌握实际库存状况。
11、调拨管理不规范,记录不明确,各仓库和项目上的库存统计难。
12、项目上每个月用了多少材料无法及时了解。
13、各项目仓库的材料入库多少、领用多少、结余多少,无法实时了解。
14、无法及时了解项目材料购买、使用是否超量,不能提前预警,项目材料成本控制不住。
二、系统中材料管理的管控点及作用
1、系统以材料总计划为指导,以材料需用计划为原则进行材料采购,帮助实现采购过程规范化,防止积压浪费。
2、系统以材料合同审批控制材料采购价,帮助实现采购成本最优化。
3、材料到货后直接送到项目上进行验收,减少流转环节,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。
4、严格材料验收管理,严重把控每批材料质量关,相关负责人一一签字确认,为后续工程质量提供基础保障。
5、规范入库管理,库存人员按仓库规范堆放并登记,将仓库现场拍照上传到附件中,方便领导随时监管。
6、对每一次材料领用进行详细管控,记录领用时间、对应项目等,相关经办人签字审核,防止库管人员私自挪用变卖材料等现象的产生。
7、付款过程透明化,财务人员将转账信息和相关文件上传到附件中,各部门进行集中监管。
8、定期进行盘点工作,对实际库存进行登记,领导通过盘点单来查看盘点是否按时进行。
9、调拨单中支持对调入、调出仓库、项目进行登记,保证每次调拨过程规范化,调拨去向明确化,便于核算仓库和项目结存量,同时调拨也能帮助企业节约重新采购的成本。
10、通过供应商报表,可以随时掌握与每个供应商的货款支付结算情况,便于合理安排付款计划。
11、通过材料费用分类汇总表,可以及时掌握每个项目每个月的材料使用情况以及相关费用,便于进行成本核算。
12、通过材料进出库汇总表,项目各仓库的材料入库、出库、结存等情况一目了然。
13、通过材料执行情况表,严格控制材料执行数与计划数之间的差,保证采购按计划进行,防止材料积压或资金浪费。
三、系统中的材料管理单据及列表
在泛普工程企业管理系统中,通过 单据和列表来实现全方位的材料管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:
1、材料总计划
![材料总计划](/d/file/2020-05/6e8d70a713b59b5d2ae4ce392c3fe47d.png)
![材料总计划列表](/d/file/2020-05/af25523c082c9a100c58c3f5c4430118.png)
![材料总计划明细报表](/d/file/2020-05/e54adae0574a704f7ff8bba00cdb1f54.png)
2、材料需用计划
![材料需用计划](/d/file/2020-05/3d6118577636b3585c5b93be9fd73155.png)
![材料需用计划列表](/d/file/2020-05/d7faa8037ec67752f956ee273b748876.png)
![材料需用计划明细查询](/d/file/2020-05/d71d00c99903f6ebeca9cd9bbb2b8ff8.png)
3、材料合同
![材料合同](/d/file/2020-05/3d28fc8ea04caf34be6b1f1c6734dd27.png)
![材料合同列表](/d/file/2020-05/18b213b8d1cb970bd92bf956b3b9d5ac.png)
![材料合同明细查询](/d/file/2020-05/fc8749edf2f639466fb4faf864f9c50e.png)
4、材料验收
![材料验收](/d/file/2020-05/dc1bebaec2e516c4e01bfa3d42d539b8.png)
![材料验收列表](/d/file/2020-05/c309de02cabc7d7fc24142fc331780df.png)
5、材料入库
![材料入库](/d/file/2020-05/2015b4bf26ff98d67826c7cc9980d87a.png)
![材料入库列表](/d/file/2020-05/0311e523b3e467e54e2120c630467652.png)
![材料入库明细查询](/d/file/2020-05/aac543095bc66f618a62add744a07a40.png)
6、材料结算
![材料结算](/d/file/2020-05/1ceb923fa86702626682f10862bc86bc.png)
![材料结算列表](/d/file/2020-05/e4a22c44827630d59d13fe5c92b4bc01.png)
![材料结算明细查询](/d/file/2020-05/512a75a749238ced1df39e0e4e8f510f.png)
7、材料付款
![材料付款](/d/file/2020-05/926692903fdf7c8cb23260d59684040c.png)
![材料付款列表](/d/file/2020-05/90a59194c59d4a2738d46b4fca350296.png)
8、材料出库
![材料出库](/d/file/2020-05/9c6a85c345b72c1334a0412bd7a5cfc2.png)
![材料出库列表](/d/file/2020-05/c87aaafe1999a8e2ac98090a65d61a74.png)
![材料出库明细查询](/d/file/2020-05/441e1d96135176f793ae30a3dfde5913.png)
9、材料退库
![材料退库](/d/file/2020-05/6ce210c9e357c502f34eea598cef4651.png)
![材料退库列表](/d/file/2020-05/a8a28acfde42b9b36ef35b4049d2126c.png)
![材料退库明细查询](/d/file/2020-05/3be08699c4fe8f2f56a610942b981ed5.png)
10、材料盘点
![材料盘点](/d/file/2020-05/ec52f4d0ce79b2138345efc4c9f97e48.png)
![材料盘点列表](/d/file/2020-05/ec35d0b6d687bc7dad10084241982c69.png)
![材料盘点明细查询](/d/file/2020-05/e40b00029ecd40ec92c514e58f06d5e4.png)
11、材料调拨
![材料调拨](/d/file/2020-05/699ee4c6f38023a03885c48bc0cd647b.png)
![材料调拨列表](/d/file/2020-05/a63f79684fa4e2bc432eb784cd221634.png)
![材料调拨明细查询](/d/file/2020-05/9a2f3f810effb42249a46147f940eb4b.png)
12、库存期初
![库存期初](/d/file/2020-05/a38ddb285af20bfcb9427fe8fb35aa1c.png)
![库存期初列表](/d/file/2020-05/77a576c5eb71460482075d072329c3eb.png)
![库存期初明细查询](/d/file/2020-05/c6981ada51c4ac5c31d11600b20cc8ad.png)
13、材料报表
![供应商报表](/d/file/2020-05/c00a3124a43399d7bb5802a9e4e3ce2e.png)
![材料费用分类汇总表](/d/file/2020-05/fdcda48e7d82decbfa2301d0b94e9d1a.png)
![材料合同台账](/d/file/2020-05/0f84f06fb1cd038b91ce3af3c0900093.png)
![材料进出库汇总表](/d/file/2020-05/a071e95aa6a76378539312a474a5a4c5.png)
![材料执行情况表(按项目)](/d/file/2020-05/53d94359c2dc691b364068dc6d63792c.png)
![材料执行情况表(按总计划)](/d/file/2020-05/987cc81c3d88e302e526c2c80398fb73.png)
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