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材料管理

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   在泛普工程企业管理系统中,把材料管理拆分为采购管理、现场仓库库存管理、支付结算管理。采购管理主要指材料总计划、材料需用计划、材料合同、材料验收;现场仓库库存管理主要指材料入库、材料出库、材料退库、材料调拨、材料盘点、库存期初;支付结算管理包括材料结算、材料付款。

  一、国内80%的工程企业在材料管理中遇到的问题

  1、公司的材料使用缺乏总计划,各个项目上的材料需用计划不明确,很多材料都是紧急采购,既影响施工进度又增加材料成本。

  2、签订材料合同的时候,对合同重点条款不仔细把控,材料到货不及时的情况经常发生,造成停工待料普遍存在。

  3、材料采购计划和总计划执行之间的偏差量太大,计划控制成空谈。

  4、项目上的材料员工作不认真,不进行材料验收就直接入库,或者是在验收的过程中不严格把控质量关,影响工程质量。

  5、库管人员没有办理好对应的入库手续,材料入库后乱堆乱放。

  6、出库管理不严格,每次的领用记录没有详细登记,事后查账不知道材料去向。

  7、班组领料未限额,施工部位超量领料都不能及时知道。

  8、供应商累计供货款、累计付款、未付款等资金信息混乱。

  9、相关经办人员弄虚作假,虚拟材料支出套取资金,腐败现象严重。

  10、盘点制度不落实,无法掌握实际库存状况。

  11、调拨管理不规范,记录不明确,各仓库和项目上的库存统计难。

  12、项目上每个月用了多少材料无法及时了解。

  13、各项目仓库的材料入库多少、领用多少、结余多少,无法实时了解。

  14、无法及时了解项目材料购买、使用是否超量,不能提前预警,项目材料成本控制不住。

材料管理

  二、系统中材料管理的管控点及作用

  1、系统以材料总计划为指导,以材料需用计划为原则进行材料采购,帮助实现采购过程规范化,防止积压浪费。

  2、系统以材料合同审批控制材料采购价,帮助实现采购成本最优化。

  3、材料到货后直接送到项目上进行验收,减少流转环节,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。

  4、严格材料验收管理,严重把控每批材料质量关,相关负责人一一签字确认,为后续工程质量提供基础保障。

  5、规范入库管理,库存人员按仓库规范堆放并登记,将仓库现场拍照上传到附件中,方便领导随时监管。

  6、对每一次材料领用进行详细管控,记录领用时间、对应项目等,相关经办人签字审核,防止库管人员私自挪用变卖材料等现象的产生。

  7、付款过程透明化,财务人员将转账信息和相关文件上传到附件中,各部门进行集中监管。

  8、定期进行盘点工作,对实际库存进行登记,领导通过盘点单来查看盘点是否按时进行。

  9、调拨单中支持对调入、调出仓库、项目进行登记,保证每次调拨过程规范化,调拨去向明确化,便于核算仓库和项目结存量,同时调拨也能帮助企业节约重新采购的成本。

  10、通过供应商报表,可以随时掌握与每个供应商的货款支付结算情况,便于合理安排付款计划。

  11、通过材料费用分类汇总表,可以及时掌握每个项目每个月的材料使用情况以及相关费用,便于进行成本核算。

  12、通过材料进出库汇总表,项目各仓库的材料入库、出库、结存等情况一目了然。

  13、通过材料执行情况表,严格控制材料执行数与计划数之间的差,保证采购按计划进行,防止材料积压或资金浪费。

  三、系统中的材料管理单据及列表

  在泛普工程企业管理系统中,通过 单据和列表来实现全方位的材料管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

  1、材料总计划

材料总计划
材料总计划列表
材料总计划明细报表

  2、材料需用计划

材料需用计划
材料需用计划列表
材料需用计划明细查询

  3、材料合同

材料合同
材料合同列表
材料合同明细查询

  4、材料验收

材料验收
材料验收列表

  5、材料入库

材料入库
材料入库列表
材料入库明细查询

  6、材料结算

材料结算
材料结算列表
材料结算明细查询

  7、材料付款

材料付款
材料付款列表

  8、材料出库

材料出库
材料出库列表
材料出库明细查询

  9、材料退库

材料退库
材料退库列表
材料退库明细查询

  10、材料盘点

材料盘点
材料盘点列表
材料盘点明细查询

  11、材料调拨

材料调拨
材料调拨列表
材料调拨明细查询

  12、库存期初

库存期初
库存期初列表
库存期初明细查询

  13、材料报表

供应商报表
材料费用分类汇总表
材料合同台账
材料进出库汇总表
材料执行情况表(按项目)
材料执行情况表(按总计划)
发布:2006-10-26 10:19    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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