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在泛普工程企业管理系统中,把材料管理拆分为采购管理、现场仓库库存管理、支付结算管理。采购管理主要指材料总计划、材料需用计划、材料合同、材料验收;现场仓库库存管理主要指材料入库、材料出库、材料退库、材料调拨、材料盘点、库存期初;支付结算管理包括材料结算、材料付款。
(如果想要了解更多知识,请点击:材料管理软件)
一、国内80%的工程企业在材料管理中遇到的问题
1、公司的材料使用缺乏总计划,各个项目上的材料需用计划不明确,很多材料都是紧急采购,既影响施工进度又增加材料成本。
2、签订材料合同的时候,对合同重点条款不仔细把控,材料到货不及时的情况经常发生,造成停工待料普遍存在。
3、材料采购计划和总计划执行之间的偏差量太大,计划控制成空谈。
4、项目上的材料员工作不认真,不进行材料验收就直接入库,或者是在验收的过程中不严格把控质量关,影响工程质量。
5、库管人员没有办理好对应的入库手续,材料入库后乱堆乱放。
6、出库管理不严格,每次的领用记录没有详细登记,事后查账不知道材料去向。
7、班组领料未限额,施工部位超量领料都不能及时知道。
8、供应商累计供货款、累计付款、未付款等资金信息混乱。
9、相关经办人员弄虚作假,虚拟材料支出套取资金,腐败现象严重。
10、盘点制度不落实,无法掌握实际库存状况。
11、调拨管理不规范,记录不明确,各仓库和项目上的库存统计难。
12、项目上每个月用了多少材料无法及时了解。
13、各项目仓库的材料入库多少、领用多少、结余多少,无法实时了解。
14、无法及时了解项目材料购买、使用是否超量,不能提前预警,项目材料成本控制不住。
二、系统中材料管理的管控点及作用
1、系统以材料总计划为指导,以材料需用计划为原则进行材料采购,帮助实现采购过程规范化,防止积压浪费。
2、系统以材料合同审批控制材料采购价,帮助实现采购成本最优化。
3、材料到货后直接送到项目上进行验收,减少流转环节,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。
4、严格材料验收管理,严重把控每批材料质量关,相关负责人一一签字确认,为后续工程质量提供基础保障。
5、规范入库管理,库存人员按仓库规范堆放并登记,将仓库现场拍照上传到附件中,方便领导随时监管。
6、对每一次材料领用进行详细管控,记录领用时间、对应项目等,相关经办人签字审核,防止库管人员私自挪用变卖材料等现象的产生。
7、付款过程透明化,财务人员将转账信息和相关文件上传到附件中,各部门进行集中监管。
8、定期进行盘点工作,对实际库存进行登记,领导通过盘点单来查看盘点是否按时进行。
9、调拨单中支持对调入、调出仓库、项目进行登记,保证每次调拨过程规范化,调拨去向明确化,便于核算仓库和项目结存量,同时调拨也能帮助企业节约重新采购的成本。
10、通过供应商报表,可以随时掌握与每个供应商的货款支付结算情况,便于合理安排付款计划。
11、通过材料费用分类汇总表,可以及时掌握每个项目每个月的材料使用情况以及相关费用,便于进行成本核算。
12、通过材料进出库汇总表,项目各仓库的材料入库、出库、结存等情况一目了然。
13、通过材料执行情况表,严格控制材料执行数与计划数之间的差,保证采购按计划进行,防止材料积压或资金浪费。
三、系统中的材料管理单据及列表
在泛普工程企业管理系统中,通过 单据和列表来实现全方位的材料管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:
1、材料总计划
2、材料需用计划
3、材料合同
4、材料验收
5、材料入库
6、材料结算
7、材料付款
8、材料出库
9、材料退库
10、材料盘点
11、材料调拨
12、库存期初
13、材料报表
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