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基础信息

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   一、国内80%的企业在基础信息管理中遇到的问题

  在传统的办公管理中,对企业物料档案、往来单位、仓库等基础信息的登记一般都是在纸张上进行记录的,当数据太多时,查找起来就很麻烦。

  而有的企业则是通过Excel表进行登记,但是这种管理方式在与业务结合管理和信息共享上也不太理想,领导或者其他部门人员无法随时查看基础信息,导致基础信息的管理失去了意义。


  二、系统中基础信息管理的管控点及作用

  1、在泛普企业管理系统中,通过基础信息模块实现对仓库、往来单位、物资档案的规范化管理,同时为了满足企业的个性化需求,还设置了其他分类管理功能,方便用户增加更多的常用类别以及类别档案,这种方式有利于将企业的工作模式进行固化,实现规范管理。

  2、电子化的基础信息管理方式使得登记工作更加有条理性,在后续查找的时候只需输入简单的查询条件即可快速定位。

  3、同时系统将公司所有人员都集中到一个平台上实现了信息共享,有权限的人员可以随时进入系统查看相关信息,各种新增、修改信息及时同步,大大提高了信息共享效率和全员协同办公效率。

  4、系统中的所有基础信息都作为后续业务单据填写时的原始数据,将基础信息管理与业务管理相结合,避免了不同人员在登记业务时因为主观原因造成的一物多号的情况,更加方便后续对业务数据的查找和统计。

  三、系统中的基础信息管理单据及列表

  在泛普企业管理系统中,通过仓库管理、地区、往来单位类别、往来单位列表、物资基础库类别、物资基础库、其他分类类别、分类属性设置来实现全方位的基础信息管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

  1、仓库管理

仓库管理

仓库管理列表

  2、地区

地区

地区列表

  3、往来单位类别

往来单位类别

往来单位类别列表

  4、往来单位

往来单位

往来单位列表

  5、物资基础库类别

物资基础库类别

  6、物资基础库

物资基础库

物资基础库

物资基础库列表

  7、其他分类类别

其他分类类别

  8、分类属性设置

分类属性设置

发布:2006-10-26 10:42    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]