基础信息

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　　一、国内80%的企业在基础信息管理中遇到的问题

　　在传统的办公管理中，对企业物料档案、往来单位、仓库等基础信息的登记一般都是在纸张上进行记录的，当数据太多时，查找起来就很麻烦。

　　而有的企业则是通过Excel表进行登记，但是这种管理方式在与业务结合管理和信息共享上也不太理想，领导或者其他部门人员无法随时查看基础信息，导致基础信息的管理失去了意义。

　　二、系统中基础信息管理的管控点及作用

　　1、在泛普企业管理系统中，通过基础信息模块实现对仓库、往来单位、物资档案的规范化管理，同时为了满足企业的个性化需求，还设置了其他分类管理功能，方便用户增加更多的常用类别以及类别档案，这种方式有利于将企业的工作模式进行固化，实现规范管理。

　　2、电子化的基础信息管理方式使得登记工作更加有条理性，在后续查找的时候只需输入简单的查询条件即可快速定位。

　　3、同时系统将公司所有人员都集中到一个平台上实现了信息共享，有权限的人员可以随时进入系统查看相关信息，各种新增、修改信息及时同步，大大提高了信息共享效率和全员协同办公效率。

　　4、系统中的所有基础信息都作为后续业务单据填写时的原始数据，将基础信息管理与业务管理相结合，避免了不同人员在登记业务时因为主观原因造成的一物多号的情况，更加方便后续对业务数据的查找和统计。

　　三、系统中的基础信息管理单据及列表

　　在泛普企业管理系统中，通过仓库管理、地区、往来单位类别、往来单位列表、物资基础库类别、物资基础库、其他分类类别、分类属性设置来实现全方位的基础信息管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示：

　　1、仓库管理

仓库管理

仓库管理列表

　　2、地区

地区列表

　　3、往来单位类别

往来单位类别

往来单位类别列表

　　4、往来单位

往来单位

往来单位列表

　　5、物资基础库类别

物资基础库类别

　　6、物资基础库

物资基础库

物资基础库列表

　　7、其他分类类别

其他分类类别

　　8、分类属性设置

分类属性设置

发布：2006-10-26 10:42 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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