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  证件管理

  业务说明:公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等证件的管理。

  证件录入

  业务说明:建立证照资料目录及相应档案,以便及时查找

  管理痛点:

  1、资质证件多,借入、借出频繁,使用情况混乱,缺乏有效规范

  2、无法及时了解当期证件支出成本

  3、无法了解每一个证件状态,借出证件所在项目、责任人

  4、证件到期时间、再教育时间查询各证件类型、证件数量及证件持有人信息无法及时掌握

  1、功能:建立证照资料目录及相应档案,以便及时查找

  2、操作说明:

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入姓名、性别、部门、身份证号码、联系电话、发证单位、证书编号、证件类型、注册编号、资格证书编号、专业类别、有效截止时间、存放地点、证件录入人、图片附件以上信息

  (2)、保存且新增:将当前证件录入表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询证件录入表单详细情况。比如:要查询一个证件录入的表单,在查询条件那里输入姓名,然后点击确定,就可以查询到该证件录入表单

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与证件录入相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

  

405.png

  图二:

  

406.png