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通讯录

   一、国内80%的企业在通讯录管理中遇到的问题

  1、很多企业都是由行政部的人员将公司所有人员的通讯信息整理完毕后,打印成纸张发给所有员工,如果企业人数太多,这样做十分浪费纸张成本。

  2、有些企业是将员工的通讯录通过电子版的方式发送给所有员工,这样当有新来的员工或者有员工更换手机号的情况时,想要实现企业通讯录同步更改就很麻烦。

  3、当通讯录是以纸质或者电子版的形式进行存放时,一般是放在办公室的抽屉或者电脑里面,如果在外面办事急需与人联系时,十分不方便。

  4、在日常经营过程中,还涉及到与外部企业打交道的情况,一般情况下,都是企业的直接联系人和对方公司的联系人之间互相保存联系方式,当出现员工离职的情况,这些联系信息就会随之被带走,不利于企业信息的积淀。

通讯录管理.png

  二、系统中通讯录管理的管控点及作用

  1、系统能实现企业内部信息共享,由行政部的相关人员负责整理所有员工的通讯信息,并自动形成内部通讯录,其他人员通过系统可以随时查看所有员工的联系方式。

  2、在系统中进行新增和修改员工通讯信息也十分方便,只要对相应的人员通讯信息修改保存后,其他员工的电脑中自动更新最新信息,方便及时同步。

  3、系统基于B/S架构搭建而成,还提供免费的手机端,即使不在办公室也可以随时进入系统查看员工联系方式,还可以直接拔打电话,方便快捷,再也不需要一个一个的在手机中通讯录中进行中增加了。

  4、系统还能实现对外部企业联系人的通讯信息的管理,每个员工都可以将与自己有业务往来的联系人的联系方式录入到系统中,形成统一全面的企业通讯录库,有利于企业文化知识的沉淀,避免因员工离职导致的资源流失。

  三、系统中的通讯录单据及列表

  在泛普企业管理系统中,通过通讯录管理、公共通讯录、内部通讯录单据和列表来实现全方位的通讯录。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

  1、通讯录管理

通讯录管理
通讯录管理列表

  2、公共通讯录

公共通讯录

  3、内部通讯录

内部通讯录
发布:2020-06-15 11:07    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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