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工程信息可视化管理系统上线部署会碰到哪些落地难题

  随着工业行业的一步步深入发展,项目施工的数据量和复杂性不断增长,传统方式已经无法满足工程行业对项目的管控力度了,所以选择一款合适的工程信息可视化管理系统是刻不容

   随着工业行业的一步步深入发展,项目施工的数据量和复杂性不断增长,传统方式已经无法满足工程行业对项目的管控力度了,所以选择一款合适的工程信息可视化管理系统是刻不容缓的,但是工程信息可视化管理系统上线部署后总是遇到很多落地难题,那么如何解决这些难题呢?

  一、现场多源数据打通难,系统上线难落地

  很多工程企业在选购工程信息可视化管理系统时只关注了功能是否强大,炫酷,没有进行实操过,结果导致系统上线部署后,使用起来,无法满足现场多源数据打通的问题。

  像房建、市政、路桥工程项目里,一般施工图量在CAD软件里面、进度计划在Project、材料出入库在 Excel、计量签证又单独由造价岗整理,工程信息可视化管理系统缺乏导入功能,无法自动识别上传的CAD图纸,也无法将excel文档导入系统中去,只能一个一个手工重新录入材料出入库单,一个一个填写水泥,砂石等施工材料的用量,材料员、造价员等只会认为新系统的上线,增加了工作难度、加大了工作量。

  1、选购工程信息可视化管理系统时要让一线人员先试用。先试用一下系统是否好用,再进行购买,一线人员才是系统的最大受众群体,他们的满意度,才是系统是否好落地的关键。

  2、落地前先统一好标准。工程信息可视化管理系统可能存在兼容性问题,CAD软件、Excel软件的版本差异,可能会让文件难以导入,优先告知员工,让他们统一软件版本,材料员因为提前设置好Excel软件的版本,轻轻松松就导入的材料出入库数据,只需要手动选择一下施工项目、填报人员,就能轻松完成这笔出入库单据,省时省力,提高了用户的满意度,系统自然就好落地推进了。

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  二、一线岗位使用意愿低,系统上线难落地

  很多工程项目本来工期就很赶,一线施工员需要经常跑现场、资料员需要赶着去报验,让各部门审批、分包那边只关注完工后的结算结果,增加一套工程信息可视化管理系统去填报数据,他们认为只会增加自己的工作量,拖慢工期进度,最后系统上线没人用,慢慢就直接落灰了。

  1、让用户体验到系统的优势。领导带头使用工程信息可视化管理系统,项目经理在系统中下发施工任务,各个分包团队,能在第一时间就收到施工任务,任务完成时间,任务内容,都在手机中能一目了然,再也不用等着项目经理到施工现场,一个一个下发任务后,才进行施工了;资料员之前提交报验单,让各个部门的领导进行审核,像项目经理,经常性的会到施工现场去看项目进度,没办法及时审批,工程信息可视化管理系统可以通过手机进行审批,再也不用担心人员不在,拖慢审批进度了,员工感受到了系统的好处,自然就好落地推进了。

  2、公司制定奖励制度。哪些人员系统用的好,例如,材料员使用工程信息可视化管理系统快速录入了材料出库单,学习的很快,公司就进行表扬,计入绩效,月底发奖金,员工的兴趣一下就提高了。

  三、员工怕担责,泛普工程信息可视化管理系统上线难落地

  一些工程公司的老员工,怕录入数据错误,不敢使用系统,比如资料员、施工员,担心工程施工进度、工程项目签证、材料台账填错,后续审计、结算出问题要自己承担责任;还有一些员工年纪比较大,老造价员,已经相关用excel表格进行统计了,一下改用工程信息可视化管理系统根本不习惯,而且这些老员工连智能手机都接触的少,更何况电脑系统了,怕万一填错哪个材料的计量数据,直接承担责任就不好了,直接就导致系统上线难落地。

  1、工程企业要有容错量。员工一般都是担心自己填错了,怕领导骂,扣钱,企业可以设置一个适应期限,在一个月内,让员工适应系统,现场施工员,填写施工日志的时候,没有现场施工质量异常的情况,导致项目经理判断失误了,不要去过多责怪施工员,要容忍他犯的错误,下次注意就可以了。

  2、新员工带老员工适应。年龄大的造价员,对泛普工程信息可视化管理系统不会用,就让新员工慢慢去教他们操作,如何录入工程量计算书,在哪里录入工程项目造价基础原始资料,如何选择材料去录入计量数,都一一进行掌握就可以了,老造价员同时带新员工适应造价工作内容,一举两得。

  四、工程企业使用泛普工程信息可视化管理系统的好处

  1、多部门协同办公。工程行业施工过程中,经常会出现图纸变更、签证信息等需要进行审批,一般需要涉及施工、造价、材料、监理、甲方等多进行审批,工程信息可视化管理系统支持多人在线协作,施工员上报现场签证、造价员同步核算费用、材料员跟进物资调配,然后一键提交变更签证申请单,依次让施工、造价、材料、监理、甲方等进行审批,填写审批意见,大幅提升跨部门协同效率。

  2、可视化看板。系统把项目进度、质量验收、安全隐患、签证回款、材料消耗等数据统一汇总展示在可视化看板上。比如项目经理在办公室就能在工程信息可视化管理系统打开看板进行查看,可以清楚的看到哪个分项工期延期了、哪些隐蔽验收还没有完工、哪笔签证还没走完审核,都能在系统的一目了然。

  3、快速、准确地计算出各种安装材料的用量,工程信息可视化管理系统可以自动提取统计出每个工程项目比如管道、电缆、桥架、阀门等工程量,减少了人工算量漏项、错算等问题,可以在工程施工开始提前就将施工材料准备好,避免施工现场材料积压或者缺料情况而造成的项目停工现象。

  4、预警提醒。例如施工现场管道、电缆部署工序进度滞后了,工程信息可视化管理系统会自动推送提醒,方便管理人员提前做好措施,有效的管控了工程项目的施工进度。

  在工业互联网的浪潮中,可视化开发作为连接技术与业务的重要桥梁,正发挥着越来越重要的作用。一款合适的工程信息可视化管理系统的实施可以为工程企业带来了显著的效率提升和成本控制,更是为工程企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。

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