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材料入库

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   当材料验收合格后,由库管人员办理材料入库。

  一、工程企业在材料入库管理中常见的问题

  1、材料入库后,库管人员不进行详细的入库记录,不知道每次入库了哪些材料、入库了多少,不便于后续查账。

  2、仓库中材料乱堆乱放,因为不合理的堆放问题造成材料耗损,从而间接增加工程项目隐形成本。

  3、办理材料入库的手续不齐全,不清楚验收人、入库人,后续难以进行责任的划分。

  4、对材料入库手续保存不合理,纸质手续容易丢失。

  5、送货人与入库人之间互相勾结,虚假入库,从中获利。

材料入库

  二、系统中材料入库的管控点及作用

  1、材料入库是储存活动的开始,对材料入库单的认真填写,是划清企业内部与外部材料购销经济责任的分界线,是材料进入企业的“关口”。

  2、在材料入库单上可以通过记录交货人、验收人、入库人、录入人,还能对单据设置多级审批流,相关领导逐一签字确认,通过这种方式来划分彼此之间的职责,为仓库管理工作打下基础。

  3、可以根据材料合同或者材料验收单进行流转生成材料入库单,自动带出所属项目、供应商以及材料数量名称等,并且严格控制材料的入库仓库,保证材料入库记录完整,也促使库管员合理对方材料,减少材料耗损。

  4、通过源单引入的方式,可以将材料合同或者材料验收单据上的数据直接引入到材料入库单中,减少了库管人员手工录入的工作量。

  5、将入库材料进行拍照上传到附件中,可以防止库管人员少登记材料的数量,把其他的材料自私滥用,出现偷材料、浪费材料的现象,做到了入库工作的阳光化。

  三、材料入库单据

  在泛普工程企业管理系统中,由项目上的库管人员进行材料入库并填写此单据。

  1、基本信息

  材料入库单据主要包含日期、入库编号、入库主题、源单、所属项目、供应商、采购员、交货人、验收人、入库人、录入人、入库明细等内容。

材料入库基本信息
材料入库明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将入库后的仓库堆放情况拍照上传到附件中,也可以将入库办理纸质手续拍照或者扫描后上传,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

材料入库附件

  3、单据审批

  支持对材料入库进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由库管部、物资部、采购部、项目部、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

材料入库审批

  四、材料入库列表

  材料入库列表主要显示所有的材料入库单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

材料入库列表

  五、材料入库明细查询

  材料入库明细查询主要是将材料入库表单中的入库明细表展现出来,通过此报表,不用点开表单就可以看到每个材料入库单据对应的入库明细了,查账更加直观明了。

材料入库明细查询
发布:2006-10-26 10:21    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]