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泛普电气工程管理系统主要功能模块

泛普电气工程管理系统产品介绍

   建筑电气工程现场的施工管理显得格外必要,决定着整个建筑工程的成败。电气施工管理人员的业务能力对整个施工管理现场发挥着决定性的作用,决定着建筑施工管理的质量和水平。对于建筑工程项目来说,一定要做好相关前期准备工作。

  一、电气工程企业的现状:

  1、项目立项、合同、审批、设计、施工和验收等工程流程管理不规范;

  2、项目实施监控手段原始,项目进度信息难以掌控,特别是多个项目并行时,难免会出现顾此失彼的情况;

  3、项目实施期间跨部门的联系沟通不足;

  4、项目成果文件传递效率低下,资料查询不方便;

  5、在项目管理生命周期过程中,涉及的部门多或机构,信息交流存在时延、失真。

  除了以上存在的现状,在电气行业肯定还存在其他的一些问题。那么通过以上分析得知,电气项目工程是一个施工过程复杂、涉及的工作量大、并且细节多、工期长、施工人员多等一系列活动。那么如果靠传统人工的管理办法是难以获得显著效果的。那么这些情况都可以通过信息化的管理方式来进行管控,为了提高公司建设管理水平,及时掌握各单位建设的实际情况,必须加快公司建设项目管理的信息化进程,通过信息化手段固化、统一建设流程,并逐步实现与公司未来的预算管理系统、供应链系统、资金支付系统、固定资产管理系统协作,提高公司建设管理精度。

电气工程行业特点.png

  二、电气工程管理信息化框架:

  泛普软件的电气工程管理系统结合了电气工程的业务管理特点,以项目业务过程管理为核心、以成本与进度管控为重点、以计划为龙头,以知识管理为纽带,结合目前企业的项目管理现状,充分应用现代项目管理的科学理论和先进技术,通过管理软件可以对立项阶段、实施阶段、验收投产等阶段提供全方位的项目管理,包括工程立项、合同管理、招标管理、物资管理、项目施工、项目验收、项目结算、进度管理等各个环节进行规范管理,动态反馈工程项目的进展状态,解决在实施过程中信息不及时、项目延期、费用增加等问题。

  三、电气工程管理系统一体化:

  泛普软件的电气工程管理系统主要是通过一体化方式来进行管理的,在管理电气项目工程中从立项到项目现场组织施工的过程都需要明确目标、对工程项目进度控制、进行计划管理、成本管理。将一个项目从开始到结束的过程进行严格管控,规范员工管理制度,有效的将各个部门联系在一起,而且跨地区,即使在办公室也可以对现场项目的施工、用料、进度、安全进行实时的管控。

泛普软件工程管理系统一体化.png

  1、电气工程系统成本管理

  成本管理是成本核算的目标,根据项目前期、项目准备、项目组织、项目实施和竣工验收等不同项目阶段,涉及预算成本、合同预算、计划成本、成本实际发生及预测等功能,全面管理项目过程中发生的材料设备成本、人工机械成本、分包成本和各种管理费支出,实现对工程项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。

  1.1、科学灵活的成本科目体系,充分满足不同类型项目成本核算需要。

  1.2、智能、严谨的成本归集方法,轻松实现材料设备成本、人工成本、分包成本、管理费用等各个成本要素的动态分类与归集。

  1.3、全过程的成本控制体系,精细划分预算成本、计划成本、实际成本、拨付成本、预测成本等项目各个阶段的成本。

  1.4、多张汇总、明细成本分析报表,详实记录成本数据,实现项目不同阶段、项目之间各项成本要素的对比分析。

成本管理.png

  2、电气工程系统安全管理

  在电气工程必须做到全方位、全员、全过程、全天的动态安全管理。将施工现场布置、检查结果、考评结果、评比结果及时公布,做到人人安全、事事顺利。

  泛普软件的安全管理包括安全文档和安全设施等功能,为工程企业打造一套先进的体系化、规范化、科学化、制度化的管理方法。安全文档实现各种安全法规制度、安全会议的信息管理;管理安全设施、施工安全问题、隐患整改等业务功能,实现安全工作报表的汇总分析。其中表现为以下:

  2.1、安全设施领用台账:安全设施材料的领用需要登记,安全设施领用记录了安全设施材料领用的日期、材料、数量、单位等信息。

  2.2、安全施工问题通知:记录项目安全施工过程中出现的安全问题、整改要求和被通知单位及负责人等信息。

  2.3、安全隐患整改反馈。

  2.4、安全工作报表:安全工作报表记录项目安全施工过程中的所有的安全工作报告文档。

安全管理.png

  3、电气工程系统施工过程管理

  根据电气工程的实际特点,电气工程的施工组织设计应包含以下几方面的内容:在取得工程施工项目后,应按照设计要求做好工程概预算,为工程开工做好施工场地、施工材料、施工机械、施工队伍等方面的准备。根据对施工工期的要求,组织材料、施工设备、施工人员进入施工现场,计划好工程进度,保证能连续施工。人员安排要根据施工进度计划,按时间顺序安排。

施工过程管理.png

  4、电气工程系统项目进度把控

  进度管理不仅能实现工程的计划编制和实际进度的填报,还能通过对项目的工作分解,从时间、成本费用、材料设备、工程量等多个角度制订项目计划;项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况。

  四、泛普软件电气工程管理系统的优势:

  1)、表单自定义

  系统中表单可自定义随意修改,当系统提供的表单无法满足建筑工程企业需求时,用户可按照公司内部的实际需求来对表单或菜单进行调整设置。强大的表单自定义功能满足不同企业对表单的要求,简单随意制作属于本公司的实际表格和报表。

表单自定义.png

  3)、多表数据关联,一个页面了解动态项目全局

  系统中提供一个页面实现多表关联,让您一个页面即能掌控整个项目的实况,第一时间洞悉项目风险与问题。

  4)、自定义报表

  电气工程项目管理系统中包含了自定义报表功能,用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表,报表的显示格式可以是:列表或者图形化的方式,满足不同客户的需求。同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限,可对某一个数据进行单独的权限控制,真是实现数据控制管理。

  5)、流程设计

  在流程管理上,不但能结合在线设计的复杂表单,还能结合本系统或其他系统其他模块的功能表单一起进行业务审批的工作,这大大方便了业务流程在所有系统中进行流程开发的工作,简化了以往开发流程业务的代码固死的做法,把流程业务设计人员及系统开发人员真正从流程业务中解放出来。

流程自定义.png

  6)流程审批

  可作为流程管理中心,以满足企业大量不同的业务系统流程审批的需要,流程审批业务在企业中需要进行统一的入口、统一的管理操作、以减少业务审批的繁琐度及运维成本。而泛普软件工程管理系统可以更好承担这个责任,它通过不同的交互协议、组织架构整合,以达到更好与不同的系统的审批事项整合,更好为企业的决策层实时监控,及在第一时间找到影响企业的运行的效率的关键点。

  五、泛普软件的电气工程管理系统的OA+项目管理:

  目前在建筑工程行业当中的项目管理软件众多,因项目需求比较统一和规范,产品也相对较为成熟。泛普软件的OA+项目一体化是利用信息技术及互联网办公平台,把企业办公自动化与项目管理深度组合,不但可以实现准确的实时管理,还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且还可以提供有效的流程状态过程,严格监控工程过程的质量。员工可以随时根据实际完成情况更新每项工作的完成率,系统会实时更新。在进行项目工期过程中要建立项目进度控制体系,对各个子项目的负责人、调度人员、计划人员、项目作业人员和班组人员的工作进度进行动态跟踪,及时发现问题、分析问题、解决问题,进行优化项目进度。项目进度把控项目工程目标管理涉及效果预测问题,明确项目责任主体的责权利、落实项目检测与监督、对项目结果的评价、项目执行结果与目标的对比是做好项目目标管理的准则。

表单OA自定义.png

  六、电气工程管理系统移动APP

  移动APP:软件采用移动端协调办公的形式,可以随时随地使用手机、平板等设备针对项目进行审批和在线协同办公,实现互联网模式下的协同项目管理。

  项目查看:可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付、合同的情况,而且也可以将当场施工的情况进行拍照,文字描述进行汇报

  待办流程:等待办理的流程会即使推送提醒到当前账户,也可以随时随地审批所有待办未处理的流程,而且也可以通过流程委托给其他人办理

  项目现场管理:移动巡检,随手记录施工现场问题,支持检查、整改、验证的督办,也可以当场发起流程提交

  自定义设置:在PC端可以根据自己的需求配置出任意的表单、列表、报表、或者流程等,配置出来之后可以个性化的再手机端进行配置

手机APP.jpg

  七、为什么要选择泛普软件建筑工程管理系统?

  泛普建筑工程管理系统是一套专为建筑施工行业开发的管理软件平台。有了这个平台,将最大化的提升企业很多方面管理。软件的具体应用价值体现主要在以下方面:

  1、可以将有关的所有同事、伙伴,通过软件进行协同工作,大大提高工作效率。

  2、通过项目进度管理软件可以及时的进行项目进度汇报,方便让管理者及时了解到每个项目的总体进展,以及每个任务的进度情况。

  3、通过建筑工程管理软件的资源管理,可以及时了解到每个资源目前的工作负荷,以方便管理者更好的进行资源安排工作。

  4、通过建筑工程管理软件中项目管理的审批流管理,可以使各项工作在事中就得到控制,降低了管理风险

  5、实现了工程项目过程中文档的统一管理,方便后期进行查询和更新。

  6、工程项目过程中出现的一些问题,也可以通过建筑工程管理软件进行快速提交,并得到及时解决,后期还可以将这些问题转化到知识库管理中。

  7、工程项目的各项预算,也可以在建筑工程管理软件进行编制和控制、分析。

  8、与合同管理可以进行无缝连接。

  9、可以实现与工程有关的物料采购、领用、成本核算等管理。

  10、实现日常行政办公的管理,如文件收发、公告通知、考勤管理等

  九、核心功能模块

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
招标管理
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
项目立项
项目立项 状态变更 立项查询
收入合同
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
劳务管理
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
分包管理
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
成本管理
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
财务管理
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
设备管理
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
施工过程管理
施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
证件管理
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
发票管理
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
基础信息
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

附件2:工程公司企业级管理模组

工程公司企业级管理模组
发布:2008-12-31 18:58    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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