一、国内80%的企业在人事管理中遇到的问题
1、人员档案一般是人事部负责统计和管理,经常存在新增和变动的情况,其他人员想要及时查看了解十分不便。
2、传统的劳动合同都是以纸质的形式存在在人事部的文件柜中,不方便随时查找。
3、员工太多,不能及时了解哪些员工到了转正日期,没有规范的转正申请单管理,容易遗漏。
4、不能及时了解员工的离职信息,个别企业没有规范的离职申请管理。
5、很多企业只重视对员工的开发,而忽视对员工的培训,专业技术人才培训力度不够,层次不深。
6、不能及时了解企业内部人事调动的情况。
7、不能及时全面的了解企业内部员工的奖励和惩罚情况,不便于对工资的核算。
8、很多公司没有对员工关怀进行专门的登记管理,都是直接纳入工资核算项中,不方便查询。
9、不能全面了解各员工具备哪些证书以及证书的到期日期。
10、部分企业缺乏完善规范的绩效考核机制。
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二、系统中人事管理的管控点及作用
1、在系统中可以进行人员档案管理,由人事部负责新增和修改等维护工作,还可以将相关简历、资质证书等通过附件的形式上传,其他人员可在权限范围内随时查看人员档案,实现信息共享。
2、电子化的劳动合同管理方式,方便随时登记、快速查找,还可以将纸质劳动合同拍照或者扫描后上传到附件中,避免纸质合同整理麻烦,查找麻烦的弊端。
3、根据劳务合同的规定,试用期结束后即可申请转正。系统能够全面规范的进行转正申请以及转正批复管理,方便领导及时查看和办理转正业务。
4、系统还能对离职进行规范化的管理,离职人员填写离职申请单,提交给相关领导审批,办理离职,系统自动形成全面化的记录,方便查询。
5、在培训方面,系统注重对培训计划、培训项目、培训资源以及采课记录进行管理,保证所有培训情况记录在案,帮助领导重视培训的重要性。
6、系统对人事调动进行专门化的管理,方便领导及时了解人事调动情况。
7、奖惩管理直接涉及到工资发放的多少,在系统中也能实现规范化的管理,还能对奖励或惩罚的执行状态进行管理。
8、提供证件管理功能,管理企业员工的所有证件,方便在需要的时候及时调用。
9、支持对考核模板进行管理,帮助员工明白工作任务目标,通过自评和领导考核相结合的考核管理方式,帮助企业优化绩效考核制度,为管理者决策提供科学的依据。
三、系统中的人事管理单据及列表
在泛普企业管理系统中,通过人员档案、劳动合同、转正管理、离职管理、培训管理、人事调动、奖惩管理、员工关怀、证件管理、绩效管理单据和列表来实现全方位的人事管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:
1、人员档案
2、劳动合同
3、转正管理
4、离职管理
5、培训计划
6、培训项目
7、培训资源
8、采课记录
9、人事调动
10、奖惩管理
11、员工关怀
12、证件管理
13、考核模板
14、发起自评
15、考核下属
16、所有考核记录
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