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人事管理

   一、国内80%的企业在人事管理中遇到的问题

  1、人员档案一般是人事部负责统计和管理,经常存在新增和变动的情况,其他人员想要及时查看了解十分不便。

  2、传统的劳动合同都是以纸质的形式存在在人事部的文件柜中,不方便随时查找。

  3、员工太多,不能及时了解哪些员工到了转正日期,没有规范的转正申请单管理,容易遗漏。

  4、不能及时了解员工的离职信息,个别企业没有规范的离职申请管理。

  5、很多企业只重视对员工的开发,而忽视对员工的培训,专业技术人才培训力度不够,层次不深。

  6、不能及时了解企业内部人事调动的情况。

  7、不能及时全面的了解企业内部员工的奖励和惩罚情况,不便于对工资的核算。

  8、很多公司没有对员工关怀进行专门的登记管理,都是直接纳入工资核算项中,不方便查询。

  9、不能全面了解各员工具备哪些证书以及证书的到期日期。

  10、部分企业缺乏完善规范的绩效考核机制。

人事管理.png

  二、系统中人事管理的管控点及作用

  1、在系统中可以进行人员档案管理,由人事部负责新增和修改等维护工作,还可以将相关简历、资质证书等通过附件的形式上传,其他人员可在权限范围内随时查看人员档案,实现信息共享。

  2、电子化的劳动合同管理方式,方便随时登记、快速查找,还可以将纸质劳动合同拍照或者扫描后上传到附件中,避免纸质合同整理麻烦,查找麻烦的弊端。

  3、根据劳务合同的规定,试用期结束后即可申请转正。系统能够全面规范的进行转正申请以及转正批复管理,方便领导及时查看和办理转正业务。

  4、系统还能对离职进行规范化的管理,离职人员填写离职申请单,提交给相关领导审批,办理离职,系统自动形成全面化的记录,方便查询。

  5、在培训方面,系统注重对培训计划、培训项目、培训资源以及采课记录进行管理,保证所有培训情况记录在案,帮助领导重视培训的重要性。

  6、系统对人事调动进行专门化的管理,方便领导及时了解人事调动情况。

  7、奖惩管理直接涉及到工资发放的多少,在系统中也能实现规范化的管理,还能对奖励或惩罚的执行状态进行管理。

  8、提供证件管理功能,管理企业员工的所有证件,方便在需要的时候及时调用。

  9、支持对考核模板进行管理,帮助员工明白工作任务目标,通过自评和领导考核相结合的考核管理方式,帮助企业优化绩效考核制度,为管理者决策提供科学的依据。

  三、系统中的人事管理单据及列表

  在泛普企业管理系统中,通过人员档案、劳动合同、转正管理、离职管理、培训管理、人事调动、奖惩管理、员工关怀、证件管理、绩效管理单据和列表来实现全方位的人事管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

  1、人员档案

人员档案

人员档案列表

  2、劳动合同

劳动合同

劳动合同列表

  3、转正管理

转正管理

转正管理列表

  4、离职管理

离职管理

离职管理列表

  5、培训计划

培训计划

培训计划列表

  6、培训项目

培训项目

培训项目列表

  7、培训资源

培训课程

培训讲师

培训机构

  8、采课记录

采课记录

  9、人事调动

人事调动

人事调动列表

  10、奖惩管理

奖惩管理

奖惩管理列表

  11、员工关怀

员工关怀

员工关怀列表

  12、证件管理

证件管理

证件管理列表

  13、考核模板

考核模板

考核模板列表

  14、发起自评

发起自评

发起自评列表

  15、考核下属

考核下属

考核下属列表

  16、所有考核记录

所有考核记录

发布:2006-10-26 13:54    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]