工程项目管理系统, 通过各种技术以及应用功能,为企业搭建一个围绕工程建设全生命周期管 理的企业级管理系统以及整体信息化平台,不仅实现工程项目从投资分析、工程立 项到竣工交付全过程完整生产管理,而且该管理系统以成本管理为核心、以进度 计划为主线、以合同管理为载体,不仅实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟 通协调、工程资料等工程业务处理细节,实现工程全周期、全方位管理,以及进行资 金、人力、材料、库存、 设计各个方面的统一管理。
泛普项目管理系统科学地将项目管理思想和方法和谐、统一,使得长期以来困扰项目管理工作者的工期、进度、投资和成本情况无法整体动态管理的问题得到了全面而彻底的解决。泛普依据国际先进的管理理念,将进度/投资动态过程目标管理的方法有机结合,从而使PM2项目管理系统成为一种可操作性强、切实可行的管理工具和沟通手段。经过4000多家成熟客户历练与检验、经过8年多的调整与完善,泛普项目管理系统已从当初的通用版发展成为以行业为导向、以项目特点为基础、以集团多项目管理为依托的多行业、多版本的集团化管控系统。相继增加了水利、电力、公路、桥梁、航天、运输、建筑、地产、冶金、医药、食品、化工、烟草、科研、系统集成、建筑智能化、机械制造等30多个行业的客户群体,确立并增强了泛普项目管理系统在其行业信息化的专业性及领先地位。 计划管理、进度管理、人力资源、材料管理、供应商管理、设备管理、采购管理、成本管理、投资管理、合同管理、招标管理等20多个功能模块分布在软件中,对项目进行全方位的数据收集、整理、汇总;项目报告、风险分析、项目评估、项目跟踪、领导总览、管理驾驶舱等10多个分析、建议模块,对项目的整体情况进行分析并提出合理化的建议。无论哪个行业、无论什么项目,泛普项目管理系统都会有其专业化的行业产品及解决方案,对项目进行多角度、多层级的全方位管理与控制。
一、产品特点
★ 符合转型企业特点
该系统特别适用于向工程公司转型的设计单位,通过与设计项目管理系统紧密集成,体现出以“设计为龙头”的工程项目管理特征,满足转型企业的管理需求。
★ 覆盖工程全周期
不仅覆盖了工程全生命周期各个阶段的主要业务活动,并且向前延展到了项目前期经营过程,向后延伸到了项目结束后 的延续服务过程,由此大大增强了企业和业主之间的沟通,可以跟踪工程状态,可以反馈建议。
★ 设计采购施工整合
在传统工程项目管理模式上,设计、采购、施工部门之间互为独立,已经不能适应整体层面对于进度、资源、成本 管理的要求,因此本系统进行了紧密整合,提高了各阶段的业务衔接、数据共享。
★ 支持多种系统集成
考虑到较多企业已经拥有各种专业软件,例如项目采购与物资管理软件(Marian)、项目计划管理软件(P6)以及各种综合办公、人力管理 等方面软件。本产品预留了数据接口,可以将本产品系统作为一个应用系统的集成平台。
二、核心功能简介
★ 投标报价
投标报价过程,既要考虑公司的合理利润,又要在竞争中获胜,将直接关系到工程公司的经济效益。
泛普工程项目管理产品通过帮助企业建立其内部的标准工程量清单以及建立材料价格、人工价格等价格库、定额库以达到在投标报价阶段准确、快速、合理地进行投标报价的目的。
★ 采购管理
采购管理包含为达到项目范围而从执行组织外部获取货物和服务所需的各种过 程,采购管理包含六个过程:采购计划编制、编制询价计划、询价、供方选择、合同 管理、合同收尾。以此相对应,在系统产品中设计了与采购相关的如下工程记录,以 物资需求计划为起点,结合管理作业流程,实现对采购的全过程管理:采购策划、物资 请购、采买管理、合同管理、催交检验物流入库、施工现场领料以及采购监控。
★ 施工管理
施工管理针对建设企业对现场管理、场地管理、施工记录、组织协调的 各个方面的需求,为企业提供施工技术准备、施工招标分包、现场HSE管 理、现场进度质量管理等功能。系统通过施工管理的功能,可以实现对 施工现场的检查记录,安全检查记录以及对施工现场环境的检测情况进 行记录和跟踪,实现更好地对施工现场管理工作的开展。
★ 费用管理
费用管理主要是贯彻企业费用管理责任体系。业务操作包括:计划成本、预算成本的输入、实际成本的采集和输入。管理控制主要是计划或预算成本的 审批、各种对比分析报表的输出等。在成本管理方面具备从多个角度(如项目预算、费用科目、WBS、成本责任单位),多层次灵活的成本控制。
★ 材料管理
材料控制管理是检查和监督材料的进度计划和材料的预算执行情况,通过不间断地监 测和报告,力争使实际执行情况与控制基准之间的偏差减少到最低程度,以保证材料 按工程的实际需要在规定的期限内请购、订货并运抵现场,为实现工程项目的总目标服务。
★ 人员管理
人员管理主要是针对工程项目过程中人员的组建、人员角色/岗位的分配、人员派遣/撤离、人员的工时填报以及考量等方面进行的管理。
★ 质量管理
质量管理是保证工程满足所承诺的质量要求的管理过程。最终的质量是工程项目完成情况的重要指标之一。质量 管理是工程建设管理的重要环节,其主要内容应包括:质量保证体系、质量策划、质量过程管理、质量文档管理以及质量统计分析。
★文档管理
提供了对项目过程中重要文档的保存及版本变更记录,可实现与“图文档管理”系统的紧密集成。
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