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泛普电梯工程管理系统主要功能模块

泛普电梯工程管理系统介绍

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

   随着国家经济建设的快速发展,城市化建设的脚步逐年加快,高层建筑日益繁多,而电梯是高层建筑中不可缺少的垂直运输设备,自然而然受到各界的重视。当然,电梯安装行业和建筑行业的发展是密切相关的,电梯安装工程质量和安全的合格性会影响到很多方面,因此为了保证电梯高效、安全运行,我们就要采取最先进的管理工具和最严格的管理手段,对于施工的每一个阶段进行监督,做好电梯安装工程项目管理工作。

  一、电梯工程行业问题

  1、安装人员技术水平不够

  当前市场,电梯安庄市场需求量大,安装人员的专业素质未达到要求水平,且操作不规范,导致质量没有保障。

  2、监管力度不够

  工作人员、监督人员对电梯各部分零件质量检查不到位,对安装施工过程中的施工进度不到位,对整个电梯安装工程的验收不到位。

  3、存在以次充好的现象

  在电梯安装前期,为了节约电梯采购成本,往往采购质量不管管的电梯,以次充好,存在安全隐患。

  4、存在甲方拖欠安装款的情况

  一般的电梯安装都是建筑施工单位分包给电梯安装公司来负责的,有时候安装完成后,甲方缺容易拖欠安装款,造成坏账,给电梯安装公司带来经济损失。

  5、双方协调不合,给施工带来困难

  在电梯安装工程中,由于其较为复杂、牵涉面较广、不确定因素多,因此与各单位之间的沟通就会很好,而传统的管理模式下,各单位之间没有直接的经济合同关系,在建设中只是协作伙伴,出现问题不好协调,从而影响工程进度。

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  二、行业特点

  1、随着经济的发展和城市化的发展,电梯安装行业市场前景很广。

  2、电梯属于特殊设备,在安装过程中对安装技术的要求很高,对安装人员的操作规范要求很高。

  3、对于电梯安装工程来讲,最重要的就是安全和质量问题,电梯安装工程中的施工质量和安全管理涉及很多方面,且自始至终贯穿于安装施工的全过程。

  4、电梯安装涉及到的业务面广,需要与建筑施工单位或监管部门等直接联系,协作沟通的要求高。

  5、购买者和使用者分离,一般购买者是房地产开发商,使用者是楼层租户业主,因此必须兼顾双方的利益。

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  三、电梯工程行业信息化框架

  泛普软件以电梯安装企业的管理为核心,为其搭建了一套专业的电梯工程项目管理软件,帮助其建立信息化管理模式。系统针对电梯行业施工复杂、分布面广的问题,采用B/S架构为用户解决分散作业与集中管理的矛盾;针对施工过程中的监管问题,建立完整的审批模式,从而保证监管者对工程中的质量、安全、进度等问题的实时跟踪与分析;同时从各个角度对项目施工过程中的诸多问题进行管理,帮助管理者多维度分析项目,做出最优调整,从而保证工程成果最佳化。

  四、一个平台

  系统实现项目统一平台管理模式,以计划为指导、以成本控制为核心,通过科学的规划与设计,将安装工程中涉及到的投标、合同、材料、设备、质量、安全、成本、进度、分包、劳务管理等工作协调起来,全面实现对电梯安装工程项目各个阶段的人、财、物的控制与管理,通过“互联网+电梯工程解决方案”,实时保障施工各个环节的顺利进行。

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  五、系统管控点

  1、质量管理

  电梯工程质量管理是既要保证电梯设备本身的质量还要保证整个工程施工的质量。在系统中,通过质量管理模块对安装施工工程进行管理,包含质量巡检和质量整改。通过质量巡检来检查具体施工项目中的施工部位的质量情况,并对质量问题提出纠正预防措施;再通过质量整改来对质量问题进行整改,并且要有专门的监管员进行整改工作验收。

质量修缮1.png

  2、安全管理

  安全管理是电梯安装的首要重心,系统的安全管理模块主要从安全日志记录、安全检查、安全整改三个方面进行。通过安全日志对施工项目每天的天气情况、施工情况、安全教育情况、安全交底、安全检查验收情况、安全会议纪要等内容进行记录,预防安全事故的发生;再通过安全检查进行施工现场安全情况的监管,并对其进行整改,保障整个工程的安全。

安保巡检1.png

  3、设备管理

  电梯安装工程中的设备管理主要是对电梯设备和安装所需机械设备的管理,系统从设备需用计划、设备领用、设备日常管理、设备报废等几个方面进行综合监控,保证设备的正确使用与维护。

施工准备3.png

  4、进度管理

  在电梯安装工程中必须综合考虑,按照合同工期要求,拟订好进度总控计划,制定详细的进度计划,然后根据计划施工,定期记录工程进度,方便领导的实时监控。系统通过进度计划、进度填报、项目产值登记、施工清单维护来实现对进度的管理。

项目进度4.png

  5、劳务管理

  在电梯安装工程中必须对劳务人员的专业性进行管理,筛选出合格的人员后签订劳务合同,保证劳务人员按照合同规定进行是施工建设,并根据工程进度进行劳务进度款申报、劳务结算付款等。

人事办公7.png

  6、合同管理

  通过合同管理可以很好的解决甲方拖欠安装款的问题,在项目双方确实开工之前就签订项目合同,通过合同上的付款条件来规范甲方的付款行为;同时还可以对材料合同、劳务合同、分包合同、租赁合同等进行统一管理,更好的保证了企业的利益和风险控制。

合同收款4.png

  六、软件优势

  1、灵活的流程设计

  系统提供先进的流程引擎,可根据业务需求实现流程的多节点设置、流程委托、流程作废等,帮助企业规范管理模式。

  2、个性化自定义实现

  可以根据客户不同的业务需求,对门户、功能、表单、报表、权限等实现自定义设置,确保系统最大限度符合客户的业务需要。

  3、人性化预警提醒

  合同到期情况、项目资金超预算、采购订单超计划、库存达到最低值时,都可以进行预警提醒,把控风险,避免损失。

  4、多系统功能集成

  采用B/S结构模式,易扩展,对硬件降低要求。用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护成本低廉,可以适应不同环境和条件下的需求。采用开放式体系结构、标准化接口、模块化设计,使客户可实现与多个企业管理软件的集成。

  5、先进的二次开发

  系统为了满足企业规模扩展和业务面拓宽的需求,特提供二次开发功能,可根据用户的需求进行二次开发。

  6、极高的安全性设计

  系统对功能的定义及人员、角色的操作权限有详细和灵活的管理,并且有操作日志和多重数据备份机制,确保管理的简单和系统的安全。

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  七、包含OA办公系统

  该款软件在进行电梯工程项目管理的同时,也包含对电梯安装企业日常办公的管理,包括系会议管理、车辆管理、人事管理、计划任务、通知报告、邮件管理、公文管理、财务管理等多个方面,所有模块实现无缝链接,在一个系统内能解工程公司的工程管理和日常管理问题。所有数据信息联贯共享,在保证工程质量的前提下,实现企业资金的良好运作和每个工程项目的利润率,从而整体实现企业盈利目标。

  1、移动办公技术创新。基于B/S应用架构,支持iPhone、Android版手机操作系统,使随时随地移动办公成为可能。

  2、管理思想人性化改进。泛普软件极具人性化,在打造的知识组织性、流程规范性、业务全面性等方面十分贴合办公需要。

  3、交互界面清新便捷。现代社会人们对美感的追求越来越高,系统采用天蓝色清晰淡雅的画面、清晰的功能划分和方便的按键操作,操作起来也十分简单快捷。

  4、海量知识随需而用。系统建立各种文档资料库、电话簿、联系人资料等信息,形成一个丰富的企业知识库,可随时查找自己所需资料。

  5、在线互动方便快捷。系统提供邮件管理、投票管理、电子论坛等多种互动交流工具,使沟通变得及时有效,有助于培养和增强团队凝聚力和向心力。

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  八、手机APP

  1、移动消息提醒

  系统手机APP支持消息提醒功能,即便在未登录系统的情况下,也能接收到新的待办事项或通知公告消息提醒。

  2、待办处理

  通过手机APP,员工和领导可以实现待办任务的查看和办理,保证了工作的及时性。

  3、移动考勤

  有了手机APP后,可以在手机上进行移动定位考勤,让上下班不再那么匆忙,也方便了外出办事人员,同时让领导更好的监控各个人员的去向。

  4、移动审批

  通过手机APP,领导可以实时查看到需要进行审批的单据,并可以看到单据的详细信息,对单据进行审批,从此不再担心不能及时审批下来了。

  5、单据填写、报表查看

  与其他的手机APP不同,泛普软件手机APP还能支持业务单据的填写,包括行政、项目、财务、人事上面的单据,还能对各种报表进行查看,方便领导即使掌握公司各业务发展情况,进行监督管理。

泛普电梯工程项目管理软件

  九、核心功能模块

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
招标管理
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
项目立项
项目立项 状态变更 立项查询
收入合同
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
劳务管理
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
分包管理
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
成本管理
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
财务管理
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
设备管理
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
施工过程管理
施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
证件管理
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
发票管理
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
基础信息
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

附件2:工程公司企业级管理模组

工程公司企业级管理模组
发布:2008-12-16 18:36    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]