库存管理

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库存管理

　　业务说明：库存管理是指在物流过程中商品数量的管理，与库存物料的计划与控制有关的业务，目的是支持生产运作，以支持生产，维护，操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料和在制品，维修件和生产消耗品，成品和备件等。

　　管理痛点：

　　1、 不能及时获得库存信息

　　2、库存的借出和归还管理

　　3、库存信息不够准确，工作中的主要由于零部件种类多、数量大，使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，工作量又大

　　4、 无法及时了解发料和生产用料情况

　　5、库存物料批号的管理与追溯难以实现

　　6、难以解决物料占用问题

　　一、库存期初

　　业务说明：期初库存指为了保证本计划期生产的正常进行，而根据计划编制时的实际盘点数，并考虑到期初前的预计到货量和耗用量计算出来的物资库存量。

　　1、功能：及早掌握库存状况，以便对库存过剩、库存短缺及时处理

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入入库编号、入库主题、批次、仓库、入库部门、入库人、入库时间、摘要、制单人、制单日期、备注、入库数量合计、入库金额合计等以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前期初库存表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询期初库存单据详细情况。比如：要查询一个期初库存的情况，在查询条件那里输入入库主题或者仓库，然后点击确定，就可以查询到该期初库存详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与期初库存信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二:

　　库存期初录入列表

　　业务说明：为了保证本计划期生产的正常进行，而根据计划编制时的实际盘点数，并考虑到期初前的预计到货量和耗用量计算出来的物资库存量。

　　1、功能：

　　(1)、及早掌握库存状况，以便对库存过剩、库存短缺及时处理

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：入库编号、主题、仓库、入库人等可查询期初库存的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前期初库存列表进行主题的筛选查询，或者对期初库存列表中的的入库人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据期初库存列表，对期初库存的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个期初库存的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该期初库存编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前期初库存列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

　　(5)、输出：如果当前期初库存列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　库存期初录入查询

　　业务说明：为了保证本计划期生产的正常进行，而根据计划编制时的实际盘点数，并考虑到期初前的预计到货量和耗用量计算出来的物资库存量。

　　1、功能：

　　(1)、及早掌握库存状况，以便对库存过剩、库存短缺及时处理。

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：入库编号、主题、仓库、入库人等可查询期初库存的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前期初库存报表进行主题的筛选查询，或者对期初库存报表中的的业务员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据期初库存报表，对期初库存的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前期初库存报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

　　(4)、输出：如果当前期初库存报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　二、采购入库

　　业务说明：采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据;对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控

　　1、功能：采购入库单是企业入库单据的主要部分

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入源单号、入库编号、入库主题、批次、采购到货单、源单类型、供应商、采购员、采购部门、交货人、验收人、入库人、入库部门、入库时间、摘要、可查看该入库信息的人员等以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前采购入库表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购入库单据详细情况。比如：要查询一个采购入库的情况，在查询条件那里输入入库名称或者原单类型，然后点击确定，就可以查询到该采购入库详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与采购入库信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二：

　　采购入库列表

　　业务说明：对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。

　　1、功能：

　　(1)、对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、采购到货单、采购员等可查询采购入库的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购入库列表进行主题的筛选查询，或者对采购入库列表中的的采购员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购入库列表，对采购入库的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个采购入库的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购入库编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购入库单列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

　　(5)、输出：如果当前采购入库列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　采购入库查询

　　业务说明：对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。

　　1、功能：

　　(1)、对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、客户名称、业务员等可查询销售订单的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购入库报表进行主题的筛选查询，或者对采购入库报表中的的采购员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购入库报表，对采购入库的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购入库单报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

　　4)、输出：如果当前采购入库报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二:

　　三、生产完工入库

　　业务说明：生产完工入库是指生产车间产品完工，验收入库情况的原始凭证。是统计产量和计算产品成本的重要依据

　　1、功能：是统计产量和计算产品成本的重要依据

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入入库编号、入库主题、批次、生产任务单、加工类别、加工单位、生产负责人、入库人、入库时间、入库部门、摘要、制单人、制单日期等以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前生产完工入库表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询生产完工入库单据详细情况。比如：要查询一个生产完工入库的情况，在查询条件那里输入主题称或者原单类型，然后点击确定，就可以查询到该生产完工入库详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与生产完工入库信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二：

　　生产完工入库列表

　　业务说明：是指生产车间产品完工，验收入库情况的原始凭证

　　1、功能：

　　(1)、是统计产量和计算产品成本的重要依据

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：入库编号、主题、生产任务单、入库人等可查询生产完工入库的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前生产完工入库列表进行主题的筛选查询，或者对生产完工入库列表中的的入库人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据生产完工入库列表，对生产完工入库单的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个生产完工入库的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该生产完工入库编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前生产完工入库列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

　　(5)、输出：如果当前生产完工入库列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　生产完工入库查询

　　业务说明：是指生产车间产品完工，验收入库情况的原始凭证

　　1、功能：

　　(1)、是统计产量和计算产品成本的重要依据

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、客户名称、业务员等可查询销售订单的详细表单数据

　　2、操作：

　　1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前生产完工入库报表进行主题的筛选查询，或者对生产完工入库报表中的的入库人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据生产完工入库报表，对生产完工入库单的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前生产完工入库报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

　　(4)、输出：如果当前生产完工入库报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　四、其他入库

　　业务说明：企业的其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、形态转换入库等业务形成的入库单。

　　1、功能：是统计各个入库的相关数据

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入

　　入库部门、入库原因、摘要、可查看人员、制单人、制单日期、备注、入库数量合计、入库金额合计、入库编号、入库主题、批次、往来单位、交货人、验收人、入库人、入库时间等以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前其他入库表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询其他入库单据详细情况。比如：要查询一个其他入库的情况，在查询条件那里输入入库主题或者入库部门，然后点击确定，就可以查询到该其他入库详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与其他入库信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二：

　　其他入库列表

　　业务说明：企业的其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、形态转换入库等业务形成的入库单。

　　1、功能：

　　(1)、查询统计各个入库的相关数据

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：入库编号、入库主题、入库部门、入库人等可查询其他入库的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前其他入库列表进行主题的筛选查询，或者对其他入库列表中的的入库人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据其他入库列表，对其他入库的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个其他入库的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该其他入库编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前其他入库列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

　　(5)、输出：如果当前其他入库列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　其他入库查询

　　业务说明：企业的其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、形态转换入库等业务形成的入库单。

　　1、功能：

　　(1)、查询统计各个入库的相关数据

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、客户名称、业务员等可查询销售订单的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前其他入库报表进行主题的筛选查询，或者对其他入库报表中的的入库人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据其他入库报表，对其他入库的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前其他入库报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

　　(5)、输出：如果当前其他入库报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二:

　　五、红冲入库

　　业务说明：一般指非正常入库，也只逆向入库的形式。比如某些物资的退库(现场应经领用，但因某些原因退库)，盘点时一般要求这样、多余物料退库、改型后终止使用的物料。

　　1、功能：是统计非正常入库的物资数量的重要依据

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入原始入库单、入库编号、入库主题、源单类型、原始入库人、原始入库部门、入库人、入库原因、摘要、可查看该入库信息的人员、制单人、制单日期、备注等以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前红冲入库表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询红冲入库单据详细情况。比如：要查询一个红冲入库的情况，在查询条件那里输入入库主题或者原单类型，然后点击确定，就可以查询到该红冲入库详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与红冲入库信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二:

　　红冲入库列表

　　业务说明：一般指非正常入库，也只逆向入库的形式。比如某些物资的退库(现场应经领用，但因某些原因退库)，盘点时一般要求这样、多余物料退库、改型后终止使用的物料。

　　1、功能：

　　(1)、查询统计是非正常入库的物资数量

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：入库编号、主题、入库部门等可查询红冲入库的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前红冲入库列表进行主题的筛选查询，或者对红冲入库列表中的的入库人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据红冲入库列表，对红冲入库的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个红冲入库的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该红冲入库编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前红冲入库列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

　　(5)、输出：如果当前红冲入库列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　红冲入库查询

　　业务说明：一般指非正常入库，也只逆向入库的形式。比如某些物资的退库(现场应经领用，但因某些原因退库)，盘点时一般要求这样、多余物料退库、改型后终止使用的物料。

　　1、功能：

　　(1)、查询统计是非正常入库的物资数量

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、客户名称、业务员等可查询销售订单的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前红冲入库报表进行主题的筛选查询，或者对红冲入库报表中的的入库人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据红冲入库报表，对红冲入库的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前红冲入库报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

　　(5)、输出：如果当前红冲入库报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　六、其他出库

　　业务说明： 企业的其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、形态转换出库等

　　1、功能：其他出库单是核算成本的重要原始凭证

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入出库编号、出库主题、往来单位、发货地址、收货地址、经办人、出库部门、出库人、出库时间、出库原因、摘要、可查看该单据信息的人员、制单人等以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前其他出库表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询其他出库单据详细情况。比如：要查询一个其他出库的情况，在查询条件那里输入出库名称或者原单类型，然后点击确定，就可以查询到该其他出库详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与其他出库信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二:

　　其他出库列表

　　业务说明：其他出库单是处理其他非销售类型的出库单据，比如内部领用福利品、赔偿发出、以货抵债等不参与销售管理的出库类业务管理。

　　1、功能：

　　(1)、其他出库单是核算成本的重要原始凭证

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、往来单位、经办人等可查询其他出库的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前其他出库列表进行主题的筛选查询，或者对其他出库列表中的的经办人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据其他出库列表，对其他出库的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个其他出库的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该其他出库编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前其他出库列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

　　(5)、输出：如果当前其他出库列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　其他出库查询

　　业务说明其他出库单是处理其他非销售类型的出库单据，比如内部领用福利品、赔偿发出、以货抵债等不参与销售管理的出库类业务管理。

　　1、功能：

　　(1)、其他出库单是核算成本的重要原始凭证

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、客户名称、业务员等可查询销售订单的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前其他出库报表进行主题的筛选查询，或者对其他出库报表中的的经办人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据其他出库报表，对其他出库的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前其他出库报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

　　4)、输出：如果当前其他出库报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一:

　　图二:

　　七、红冲出库

　　业务说明：

　　1、功能：

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入原始出库单、出库编号、出库主题、源单类型、原始出库部门、原始出库人、出库原因、出库人、出库部门、出库时间、摘要、可查看该单据信息的人员等以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前红冲出库表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询红冲出库单据详细情况。比如：要查询一个红冲出库的情况，在查询条件那里输入出库名称或者原单划类型，然后点击确定，就可以查询到该红冲出库详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与红冲出库信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二:

　　红冲出库列表

　　业务说明：

　　1、功能：

　　(1)、

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：出库编号、主题、原单类型、出库人等可查询红冲出库的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前销售订单列表进行主题的筛选查询，或者对红冲出库列表中的的出库人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据红冲出库列表，对红冲出库的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个红冲出库的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该红冲出库编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前红冲出库列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

　　(5)、输出：如果当前红冲出库列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　红冲出库查询

　　业务说明：

　　1、功能：

　　(1)、

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、客户名称、业务员等可查询销售订单的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前销售订单报表进行主题的筛选查询，或者对红冲出库报表中的的出库人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据红冲出库报表，对红冲出库的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前红冲出库报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

　　(4)、输出：如果当前红冲出库报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示图一：

　　图二：

　　八、销售出库

　　业务说明：销售出库单是指产成品销售出库时，所填制的出库单据。销售出库单也是企业出库单据的主要部分

　　1、功能：销售出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入出库编号、出库主题、销售发货单、客户名称、销售部门、业务员、发货地址、收货地址、办人、出库部门、出库人、出库时间、摘要、可查看人员、制单人、制单日期等以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前销售出库表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询销售出库单据详细情况。比如：要查询一个销售出库的情况，在查询条件那里输入出库名称或者销售部门，然后点击确定，就可以查询到该销售出库详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与销售出库信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二:

　　销售出库列表

　　业务说明：销售出库单是指产成品销售出库时，所填制的出库单据

　　1、功能：

　　(1)、查询日常业务处理和记帐的主要原始单据

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：出库编号、主题、销售发货单、业务员等可查询销售出库的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前销售出库列表进行主题的筛选查询，或者对销售出库列表中的的业务员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据销售出库列表，对销售出库的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个销售出库的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该销售出库编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前销售出库列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

　　(5)、输出：如果当前销售出库列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　销售出库查询

　　业务说明：销售出库单是指产成品销售出库时，所填制的出库单据

　　1、功能：

　　(1)、查询日常业务处理和记帐的主要原始单据

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、客户名称、业务员等可查询销售订单的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前销售出库报表进行主题的筛选查询，或者对销售出库报表中的的业务员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据销售出库报表，对销售出库的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前销售出库报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

　　4)、输出：如果当前销售出库报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：