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报告管理

   一、国内80%的企业在报告管理中遇到的问题

  1、在很多企业中,对报告的管理一般就控制到月报、季报和年报,不会细化到每日和每周的报告,管理不够全面细节。

  2、很多企业在报告管理中都是采取开会的方式进行,在会议中各人员依次讲述自己所做的事情,讲完了就完了,也没有完整规范的文字记录,后续想要查看员工的工作情况都没有相关数据。

  3、还有的企业是将一定时期内的工作情况报告做成PPT或者文档发送给领导,领导还需要再次整理归档,效率十分低。

  4、在进行工作情况汇报的时候,忽略对下一期工作计划的制定,领导不能及时了解员工的下一步工作计划。

  5、一般员工的报告都是发给自己的直接上级,每个领导只知道自己直接下属的工作情况,若想知道自己所有下属的工作情况,还要通知他们依次上交报告单,这个过程十分麻烦。

  6、员工在进行工作汇报的时候,难免会附加一些工作相关的资料文件,对于领导来说,就会收到很多资料文件,对文件整理的工作量大,并且不利于后续一对一的筛选和查看。

  7、在传统办公模式下,员工上交报告单后就不管后续了,领导审阅报告后,如果有审阅意见,需要单独打电话或者发消息通知员工,十分麻烦。

报告管理.jpg

  二、系统中报告管理的管控点及作用

  1、系统提供报告管理模块,小到每日计划、大到每年计划,都能进行全方位的管理,满足企业报告管理多样化需求。

  2、通过系统的各种报告单据,所有人都可以将自己的工作报告填写到系统中,形成完整的工作报告信息库,方便随时查看。

  3、在填写报告单的时候,可以选择将报告共享给其他人,保存单据后,数据自动传递到所有被共享人的系统中,提高了信息共享的效率。

  4、作为公司的各层领导,随时都可以在系统的直接下属报告、所有下属报告中看到自己下属的报告单据,不需要单独进行整理,便于随时监管员工的工作情况,避免员工工作偷懒。

  5、系统不但能对本期工作情况进行汇报,还能制定下一期的工作计划,真正做到全面化工作管理。

  6、系统提供所有下属报告、所有报告报表,当员工填写报告单后,自动将信息传递到这两张报表中,便于企业的高层领导全面监控自己所有下属的工作情况。

  7、在系统中,可以将工作相关的所有资料文件都通过附件的形式上传到对应的报告单中,方便领导一一对应的查看,避免传统办公模式下手动整理资料的复杂性。

  8、在系统中,领导可以对下属的报告单进行审阅,在审阅时直接选择对应的报告单即可,填写完审阅信息后,审阅信息自动传递到对应的报告单据中,只需要在报告单列表中联查报告单即可,再也不用一个个的通知员工了,方便员工及时查看和安排工作。

  三、系统中的报告管理单据及列表

  在泛普企业管理系统中,通过工作日报、工作周报、工作月报、工作季报、工作半年报、工作年报、直接下属报告、所有下属报告、所有报告、审阅下属报告单据和列表来实现全方位的报告管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

  1、工作日报

工作日报
工作日报列表

  2、工作周报

工作周报
工作周报列表

  3、工作月报

工作月报
工作月报列表

  4、工作季报

工作季报
工作季报列表

  5、工作半年报

工作半年报
工作半年报列表

  6、工作年报

工作年报
工作年报列表

  7、直接下属报告

直接下属报告

  8、所有下属报告

所有下属报告

  9、所有报告

所有报告

  10、审阅下属报告

审阅下属报告
审阅下属报告列表
发布:2020-06-18 10:21    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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