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泛普基建工程管理系统主要功能模块

泛普基建工程管理系统产品介绍

        随着我国经济飞速发展,基础建设已成为我国经济和社会发展的重要保障。尤其是政府投资的基础建设项目对加速建立社会经济基础、推进科学文化和教育事业发展、提升民众物质与文化生活水平,促进社会和谐与经济持续稳定发展,起到至关重要的作用。

  一、基建工程行业项目管理系统的实施背景

  近年来由于政府单位对基础建设项目投资力度逐步增多,建设规模也在不断扩大,项目多、投资大、人员少、资金需求紧、监管难度大等问题,也一直困扰着项目建设的各管理者。

  在确保项目质量与安全的情况下,如何有效的控制项目预算、合理分配资金、监控资金支付与使用情况、有条不紊的推进项目进度、不断提高项目管理水平,这些都是当前各级政府建设单位和资金管理单位的核心管控指标。除了对项目管理需要有力的政策措施和管理制度外,提升基础建设项目的信息化水平无疑是主要途径和重要手段。

  泛普软件的工程基建项目管理系统是为管理服务的业务处理和决策支持系统,专注于基建项目资金的全范围、全过程管理。它从建立完善基建项目库入手,将项目基本信息、概算信息、合同信息全部登记到项目库中,通过项目信息滚动管理,科学、合理地确定基建的投资资金分配方案,通过合同控制资金拨付进度,以指标控计划、计划控支出、支出控核算,实现资金支出环环相扣。在有效提高基建项目管理水平,使基建投资更加科学合理的同时,极大减轻政府部门基建管理的工作量,有效防范资金安全风险。

基建工程项目进度管理系统软件.png

  二、对于基建工程企业管理来说有哪些难题?

  1、领导决策困难,存在投资方向不准确,结构不合理,投资效益不高,资金分配难的问题,没有大数据支撑领导决策。

  2、工作效率不高,越来越多的项目建设,监管工作量巨大,无法实时清晰每个项目的进度,无法及时有效的完成工作。

  3、项目预算和年度计划不协调,计划调整与资金需求不一致。项目应收、已收、请款无法实时体现,统计工作繁琐!

  4、项目资金使用结构不合理,资金支付不及时,对资金需求和分配无法形成有效管理。

  5、项目决策审批不科学,国家已对项目审批采取了下放权限、减少环节等措施,但未能从根本上改变行政性审批的模式,由于局部利益和缺乏综合平衡,重复建设较多,往往又形成新的结构性失衡。

  6、无法实时了解招投标项目的进展情况!

  7、项目资料管理凌乱,查找困难,甚至遗失!

  8、异地分公司、分部情况无从了解,数据无法共享、整合!

  9、现状与未来还有更多管理难题影响着企业的生存与发展!

基建项目软件.png

  三、那么基建工程企业对项目管理系统的需求有哪些?

  1、项目报备:各分子公司项目投标前,都向总部进行项目报备,总部对项目工期风险、资金风险进行分析,决策项目是否投标;

  2、投标管理:所有项目投标,都先发总部进行投标风险分析,分项目的利润率,业主付款的情况,进行综合决策,项目是否进行投标;

  3、项目施工:项目现场进度、质量、安全、签证、文档、施工日志、施工班组,全面进行信息化管控,分析用工进度、材料进度与形像进度、结算进度的合理性,实现对项目的成本、资金等全面管控;

  4、移动应用:实现所有外出人员的行政类申请、项目类申请的移动化应用;

  5、集团行政人事:实现集团所有行政、人事,包括公司所有证照借用归还、档案的管理;

  6、在应用的工程项目管理系统应体现项目型企业业务特性,能够支撑各个职能部门协同配合以完成项目目标,并可以较好支持项目执行过程的中间具体业务过程处理;

  7、建设应以项目管理核心本质为主导,整合监控、施工、会议等专业系统,并合理、充分利用原有IT投资。

  8、企业:项目管理信息化对企业自身要求:管理标准化、流程是基础。

  9、各个软件模块操作简便,管理人员可以很容易上手使用。

  10、作业数据保证一次录入,能够快速准确地与其他系统共享相关数据,避免重复性的录入工作。

政府投资与基建工程项目进度管理系统软件.png

  四、泛普软件工程项目管理系统信息化框架

  泛普软件的工程项目管理系统将设计、采购、施工三者结合在一起,使整个项目在一个统一的框架下展开整体运作,目标一致、行动一致。统一运作可以有效的解决设计与施工的衔接问题,减少采购与施工之间的中间环节,也可以使施工中方案的实用性、技术性、安全性三者之间的矛盾更加迅速和顺利的解决。总承包商实际上发挥整合和协调的作用,各部门相互配合,能够使工作效率显著提高。并且有效的解决了基建工程企业管理中长遇到的一些问题,比如:

  1、解决企业多级组织机构(集团、区域公司、分公司、事业部等)、多企业法人单位的管理核算问题,上市规范化问题;

  2、解决基建工程企业多业务类型,其中包含机电、消防、智能化、安防、系统集成等多维度管理问题;

  3、解决企业OA、人力资源、项目管理数据脱节,信息传递不及时的问题;

  4、解决公司集团总部对分支机构的风险监控、资金监管问题;

  5、解决企业项目实施过程中的标准化管理、项目合规性管控、风险识别问题;

  6、解决项目管理过程中合同清单与目标成成本、采购执行的过程关联分解;设备拆分采购问题;

  7、解决企业材料、设备集采管理问题,支持海量材料与供应商的统一管控;

  8、解决领导决策所需的数据来源问题,根据管理维度,自动生成各种BI分析报表;

  9、解决企业总部、项目部之间超大数据量交互性能问题;

  10、解决企业信息化数据安全管理问题,为企业安心使用系统提供有效保障。

基建项目工程软件.png

  五、泛普软件工程项目管理系统的产品解决方案的优势体现在哪些方面?

  泛普软件针对基建工程行业的管理特点和面临的问题,为工程企业提供一套以项目管理为核心的解决方案,对企业各类业务流程进一步整合、管理和优化,可以切实解决企业管理中面临的各种问题。其中功能分三个层级,包括项目决策层,项目管理层,项目执行层,帮助企业构建集成项目、流程、知识的信息化平台,规范项目业务操作流程,实现决策、管理、执行一体化运作。

  1、对于工程项目决策层来说的主要功能为:

  项目总览:对所有项目情况有一个全面直观的了解,包括条形图、气泡图等

  项目统计:按项目类型、状态、工时等统计分析,多种方式显示统计结果

  流程审批:对项目中的立项、变更、结项、方案评审等关键节点流程审批

基建项目管理系统.png

  2、对于工程项目管理层来说主要功能为:

  项目模板:分类管理项目标准业务流程和产出文档,根据模板创建项目

  项目计划:项目任务分解结构(WBS),时间、人员、前置任务设置和甘特图展示

  项目进度:项目任务进度填报和审批控制,根据任务进度自动计算项目整体进度

  项目成本:管理项目预算,在项目过程中录入实际成本,对比分析和提醒预警

  项目变更:任务负责人提交变更申请,经审批通过后,系统自动调整任务变更内容

  项目沟通:任务备注讨论和消息、邮件和手机短信等多种智能提醒,加强项目沟通

  项目文档:项目任务工作成果上传到项目文档中,并可“一键归档”到公司知识库

  项目问题:提出和解答问题,记录修改历史,自定义问题处理流程和附加字段等

基建资料管理系统.png

  3、对于工程项目执行层来说主要功能为:

  维护任务进度:任务负责人修改任务进度,按公司规定提交进度审批

  提交产出文档:上传成果文档到相关任务当中,支持多种格式和Office在线编辑

  填写工作记录:根据任务执行情况通过填写工作记录,提交项目或部门经理审批

基建进度维护管理系统.png

  4、对于工程企业全体员工来说的移动应用

  作为基建工程行业的项目人员经常需要在施工现场进行监管,各级领导也经常不在办公室,因此移动应用对他们来说尤为重要。

  泛普支持移动客户端APP和iOS访问,随时随地下达/办理任务,审批流程和查看项目路线图等。移动应用与PC端数据实时同步、动态更新,支持智能预警提醒、高效协同项目任务、便捷审批各类流程。

基建项目工程软件APP.png

  六、泛普软件工程项目管理系统的主要应用价值包括:

  1、让公司领导/部门经理全面了解项目执行情况,对项目的整体把控做到心中有数。用真实有效的数据作为企业决策的依据

  2、让项目经理抛开企业项目发布和共享计划不方便的苦恼,全面启用在线项目计划的编写,让团队成员及时了解项目计划和项目信息

  3、提供给项目团队一个开放的项目沟通平台,使项目信息的执行过程可视化,沟通更顺畅。让项目成员及时反馈项目执行的状态及问题,使项目风险和问题及早发现并解决

  4、加强对项目关键节点的流程控制,便于项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战

  5、固化项目流程形成项目模板,对项目任务分解路径、项目核心资源分配、项目审批流程和表单能进行标准化和自动化处理

基建项目管理系统软件.png

  八、主要功能:

  附件一:工程企业项目级管理模组

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
招标管理
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
项目立项
项目立项 状态变更 立项查询
收入合同
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
劳务管理
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
分包管理
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
成本管理
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
财务管理
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
设备管理
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
施工过程管理
施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
证件管理
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
发票管理
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
基础信息
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

附件2:工程公司企业级管理模组

工程公司企业级管理模组
发布:2008-03-02 10:51    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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