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泛普广告工程管理系统主要功能模块

泛普广告工程管理系统产品介绍

  随着装饰广告市场不断繁荣,市场竞争日益白热化。广告装饰工程行业实行的项目管理是目前普遍采用的一种工程管理模式,是从业主招投标开始就已经明确了施工管理要求,也是工程企业参与投标必须承诺的重要条件,否则将无权参与投标竞争。然而广告装饰公司内部如何高效的为客户提供服务、如何快速准确的统计工程利润、提成工资,如何有效的杜绝管理漏洞,减少企业损失等等,再加外部竞争,价格战、质量战、广告战等问题,面对种种问题,管理者需要通过采用了信息化的管理方式来应对广告装饰行业种种问题。

广告项目管理软件.png

  一、广告装饰行业的现状

  1、企业数量过多,供大于求,市场竞争残酷

  我国现有企业数量及工程承接能力总量与工程年需求量相比已经供大于求,目前仍有新的广告装饰工程企业在成立,建筑广告装饰施工企业数量还在增加,供求关系的严重失衡使工程的承揽更为困难。由于供大于求,企业生存及为困难,很多企业长时期承接不到工程。行业内企业间的杀价竞争现象十分严重,整个行业已经到了微利行业的状态,有些工程甚至出现了因报价过低而产生亏损。企业承接任务不足,创利能力下降,自我积累、自我完善的条件差,严重影响了企业及行业的发展。

  2、企业规模过小,抗风险能力弱

  我国建筑装饰行业内的企业规模普遍很小,企业的资金、人力、技术实力差,工程的承接能力普遍不足,很难抵御市场风险。“ 材料生产企业的规范、装备水平、产品的质量同国际水平有较大差距,市场占有率普遍较低。

  3、广告公司老板缺乏管理意识

  一部分中小型广告公司,目前赖以生存的主要法宝,就是凭借市场最低的价格,来迎合一部分低端需求的客户。作为私营企业,之所以能脱颖而出,在很大程度上得宜于组织创办人的智慧、能力及知识层次。在规模、资金收益及员工数量还局限于一定规模时,有的管理者既要做好管理,还要充当操作者的角色,因此常常分身乏术,难以兼顾管理和实际操作。作为广告公司老板,首先是一个管理者,不是一个操作工,而一个管理者,最重要的是把主要精力用在公司的发展经营策略上,要考虑如何调动员工的积极性,如何建设企业文化,如何扩大公司的规模,如何把事业做大做强。只有把规模做大了,在市场上才有竞争力,才会增加利润值。

  4、广告行业竞争越来越激烈

  一般人都认为广告公司利润高,赚钱容易,那已是九十年代的事情了,广告公司不仅是高端的脑力劳动,也有大量的体力劳动,为了满足客户需求,广告公司经常24小时营业。在一些城市,同样一项业务,可能同时有十几家甚至几十家公司参加招标竞争,而最终往往是一家广告公司以超低价成交。

  5、广告企业管理模式落后

  目前,国内的一些中小型广告公司,有许多还停留在家族式管理模式阶段,有一些是夫妻店,有一些是朋友合伙经营,也有一些是强调老总个人说了算的随机化管理。在创业初期阶段,这些管理模式确实起到了一点作用,但是随着公司的不断发展壮大,这些管理模式的弊病也在日常管理中逐渐暴露出来,员工积极性不高,工作效率低下,公司缺乏公平公正的氛围,员工工作感觉压抑,没有形成健康的企业文化,这几种管理方式,不仅不利于公司的发展,而且甚至有可能造成管理上的脱节,进而失控,造成严重的后果。

  作为广告装饰设计及工程施工的专业公司,公司有着极尽合理而完善的管理理念和体系,但随着同时开工的项目的增多,公司领导感到如何使各项目部与公司各职能部门及时有效沟通,材料供给及时,资源调配合理,质量安全事前控制,保证工程进度等方面的问题日益突出。因此提高企业内部管理水平、加大信息化力度,就成为公司领导需要迫切解决的问题。

  广告项目管理系统.png

  二、广告工程项目管理业务需求分析

  广告装饰行业特点是项目多周期短,为了保证广告装饰工程企业项目管理实施成功,泛普软件通过对广告工程项目的业务需求调研,了解到对于广告装饰企业的项目管理来说对工作需要加强的以下方面:

  1、项目工作流程标准化

  各项目部的各个职能部门的人员,在自己的意识中都知道项目工作的基本流程,但作为公司的主营业务,建议应形成标准化的业务流程,并将其内容制度化,为以后的具体项目工作提供指导。

广告项目管理软件系统.png

  2、项目成本核算与财务分析

  无论是从一个独立项目的角度,还是从公司整体的角度,都应将项目的成本计划与跟踪工作细化,将人力资源成本、费用、分包、材料设备等成本要素分解到项目各个工作环节。这样才能为公司的成本核算与财务分析提供基础数据。

广告项目成本管理软件.png

  3、便捷安全的文档管理

  施工中管理的各种资料,如图纸、施工日记、来往信函、会议纪要、备忘录、工程声像资料等,为工程交付、变更提供详尽完整的证明材料。

广告项目文档管理软件.png

  4、项目相关部门、人员之间的沟通

  由于每个项目部都要涉及到工程部、设计部、销售部、质管部、采购部、财务等相关部门,每个部门及相关人员从不同的角度都需要了解项目各个方面的的计划与实际进度情况,提供一个有效的项目数据平台是解决各个部门之间沟通协调的捷径。

  5、项目的跟踪报告机制

  随着项目工作的展开,项目时间进度、合同执行情况、资金使用情况、人力资源调配情况是院领导、处领导及项目经理都非常关心的问题,只有各个相关部门都及时报送相关的项目数据,才能保障各级领导及时了解项目的进展情况,进一步进行动态地分析控制。

  公司领导对所有项目宏观调控。通过系统动态生成的各类报表对公司整体及各项目部的执行情况,进而对项目作出宏观调控。

  工程部通过资源管理模块调配各类资源,组建项目部。通过进计划、材料管理、合同管理、质量安全等模块对各项目部的具体实施进行监督审核控制协调并制定项目标准工作流程。

  各项目部制定各自详细的工期、工程量、材料、费用计划,并每周填报实际进度。按照质量、安全模块提供的标准程序进行施工,填写相关表格,做到事前控制。在材料模块中填写领料单。

  采购部根据材料管理模块汇总的材料计划生成采购计划,并进行统一采购,调拨、分配以保证材料供给的及时。使用比价功能达到降低采购成本的目的。

广告项目材料管理软件.png

  泛普软件工程项目管理系统围绕广告装饰施工企业以上的核心业务,通过工地的信息化化、网络化从而实现施工企业管理,实现光企业对项目人员、材料、机械设备、分包、合同、施工资料、财务、流程的信息化管理。

  为了更好的加强“成本标准优化、成本过程控制、成本税金管理、成本动态核算”,建立成本管控的“四流合一”体系,确保合同流、物流、发票流、资金流的四流合一。在信息系统规划建设方面,从原来“职能工具化”的信息系统建设方式,变为“互联网+成本管理”的建设模式,避免出现成本管控的信息孤岛,建立项目成本管理全生命周期体系,从施工合同管理、内控成本预算、内控变更、采购需求范围管理、履约合同管理、库存管理、产值确认、动态成本核算,使重要环节中通过网络化的平台全部串联起来,实现成本管理中的数据流、业务流无缝对接。

广告项目管理系统软件.png

  三、通过泛普软件工程项目管理系统的实施效果体现在哪些方面?

  通过泛普项目管理软件进行对于广告企业的实施应用情况,给广告企业的工作带来明显益处表现在对领导及相关部门的管理、业务人员工作日常办公。主要体现在以下几个方面:

  1、设计工期在有效保证的基础上,平均缩短8%左右,项目成本控制效果明显。

  2、各项目的文档条理有序,可以分权限检索查阅。

  3、材料采购成本降低,材料供给及时,采购计划合理保证较低库存量。

  4、质量安全问题能够做到事前控制,保证了工程的质量。

  5、积累了一套较完善项目运作模版,为其它项目部规范运作奠定了必要的基础。

  6、通过对具体任务的量化,员工的积极性与收入的得到明显的提高。

  7、公司内的管理水平、信息化水平得到了进一步的提高。

        四、主要功能:

  附件一:工程企业项目级管理模组

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
招标管理
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
项目立项
项目立项 状态变更 立项查询
收入合同
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
劳务管理
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
分包管理
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
成本管理
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
财务管理
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
设备管理
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
施工过程管理
施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
证件管理
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
发票管理
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
基础信息
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

附件2:工程公司企业级管理模组

工程公司企业级管理模组
发布:2009-01-17 01:41    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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