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泛普景观工程管理系统主要功能模块

泛普景观工程管理系统产品介绍

    时代在进步的同时对工程行业的项目管理提出了更高的要求,项目运营效率低的企业在激烈的市场竞争中难以发展。如何通过有效的项目管理解决方案实现低成本、低风险、高质量的项目成果是每个项目型企业面临的重大挑战。以景观等工程公司为代表的企业与其它专业服务公司相比,项目管理范畴更广泛、项目作业流程更长、项目团队更大而且分工更细、项目资源种类更多,同时传统低效的项目管理模式难以支撑企业的持续发展。因此,以园林、景观等工程公司的项目管理挑战更大。

  一、在景观工程行业传统管理当中有哪些存在的现状?

  1、传统项目管理模式是被动式的管理,无法支持项目经理人员主动计划并实时掌控项目整体、项目各阶段、项目各任务的进展情况。这必然导致项目经理人员对项目问题、项目进展永远处于后知后觉的被动状态。项目经理一直扮演救火员的角色,所有精力都放在应付项目问题上。这样不但会影响项目进度,甚至会降低项目质量。

  2、传统项目管理模式是模糊式管理,无法帮助项目经理人员实时了解项目团队个人当前和未来的忙闲状况,项目成员也无法了解其他人员的工作进展和忙闲情况,从而无法合理计划自己或他人的项目任务,这必然导致项目团队一段时间过忙、一段时间过闲,降低项目整体效率,导致项目延期;

  3、传统项目管理模式最严重的弊端是项目团队缺乏有效沟通。传统项目管理模式中,项目成员通过电话、短息、邮件等各种方式交换信息,这几种沟通方式随机分散且不可追溯。传统的项目沟通方式在跨部门之间的沟通更加低效,甚至误导相关人员。

景观工程项目管理软件.png

  二、景观工程行业管理主要的特点:

  1、综合性强

  在整个景观工程的进程中,不仅需要对建筑工程技术领域有着综合的把握,对景观建造地的地形地质、气候环境、水文有所了解,还需要对路政、电力、消防以及植物学等有综合的掌握,尤其是美术的造诣需要有较高的水平。景观景观融合了类别繁多的学科种类,是一个综合性强的工程类别。

  2、施工技术复杂

  在景观设计理念当中,常常需要将自然以润物细无声的方式融入进城市生活中,这就对景观景观的设计带来了很大的难题,如何保证美观的前提下做到自然,如何在自然地前提下做到满足实用性都是景观设计所要进行考虑的。

  在加上景观景观的综合性,因此在设计时往往会比较复杂,设计的施工方式和施工对象众多,导致施工技术复杂,整个项目施工难度大。而且一般情况下,景观景观一般都是在一些比较繁华的商业区,因此要求工期时间短,这就给整个景观工作的建设带来更高的挑战。

  3、与现实脱节,成本不易控制

  在景观设计汇总,为了进行更为科学合理的设计,必须进行实地考察调研,以保证设计的合理性。只有掌握施工地的具体情况包括地形地貌、水文、地表植被覆盖状况以及周围的社会经济状况和民俗文化等,才能设计出一个贴合民众,人与自然相和谐的景观景观,但是目前许多设计者都是“闭门造车”,根本没有考虑实际情况,导致设计方案漏洞百出,不仅影响了工程的进度和工程的质量,还让工程的成本预算和控制成为了难题。

  4、资金密集

  景观建设一般所涉及的区域都较大啊,资金投入也会比较大。但是也正是因为景观景观建设大多都会经历审批申报,审计程序复杂,整个事件较长,会导致资金运转困难,拖慢整个工程进度。

  三、泛普软件景观工程项目管理系统框架

  泛普软件对工程的投标管理、中标后的进度管理、分包管理、采购招标、材料管理、租赁管理、固定资产管理、员工管理、劳务管理、资金管理、押金管理、发票管理、文档资料管理、物资管理、安全质量管理、证件管理、车辆管理、工程结算、等进行全方位管理,并提供强大的OA功能,能够实现各部门之间的数据共享及业务单据网上签批审核。泛普软件景观工程项目管理系统的主要核心功能为:

  1、全面施工计划控制

  在施工进度计划也就是(工作部位分解)的基础上,编制物资材料需求计划、施工机械需求计划、劳务用工需求计划、形成全面的进度计划管理,实际施工日志调入计划内容,形成施工计划完成对比和施工任务完成统计报表。

景观施工项目管理软件.png

  2、紧贴景观企业的供应链管理

  不论是项目上需要用的材料设备,还是项目工地日常使用的生活用品,还有种植苗木的采购,都可以通过系统进行有效的管理。先由成控部做每个项目的整体材料预算;然后由项目部人员做项目材料计划,向采购部提采购计划单;采购计划单经各岗位审核通过后,采购部人员依据项目部人员所提的采购计划单安排采购事宜,签订采购合同,给供应商下采购订单。供应商货到后,安排验货及到货材料入库,后续给供应商结算和付款等一系列业务,形成了完整的一套供应链管理。

  

  景观行业施工过程中劳务人员成本费用占整个项目成本费用比重很大。系统中从劳务考勤到劳务工资表以及这期间的劳务人员登记,劳务预支,劳务加班,劳务计件都可以有效的进行管理和统计。

景观项目管理软件.png

  

  通过泛普软件的工程项目管理系统可以管理外部租用的机械或者车辆,可以更好的管理机械、车辆的运费、使用登记、油耗等。

景观工程项目管理系统.png

  5、内部车辆管理

  可以管理公司车辆办公用车或者项目用车申请,借出归还同时还可以管理公司车辆的登记、日常费用、维修保养登记、油耗、违章事故处理等。可以随时查看车辆状态,全面实现无纸化办公。

  除了以上对于景观工程的业务管理以外,系统并且提供了强大的自定义工作流驱动和各种流程开关,企业可根据自己情况自行设定,从而规范企业管理、让工作流程正归化、简单化。通过工作流,让信息送审、审批更贴近日常公司管理模式,申请人可随时看到当前业务的审批进度和各领导的审批意见。

  四、泛普软件景观工程管理系统的优势:

  1、提供强大的表单模板,可以根据需求自定义实现

  提供大量的模板提高工作人员的工作效率,如项目业务进度确认节点模版、项目预算模版、人员单价模版等等。系统中的这些表单模板可自定义随意修改,当系统提供的表单无法满足企业需求时,用户可按照公司的实际需求来对表单进行调整或者字段的增、删、改。

  2、多表数据关联,一个页面了解动态项目全局

  多表关联让您一个页面即能掌控整个项目的实况,第一时间洞悉项目风险与问题

  3、泛普软件系统自带二次开发功能

  可在表单上关联其他表单数据,方便我们在操作时候能快速按照实际的情况来进行数据之前的相互穿插。数据更加灵活!比如:材料入库,可以按照材料计划或者材料合同来进行入库管理,实际运用中按照企业的需求选择对应的方式入库即可,也可以关联更多的表单来进行入库。

  4、全方位的报表分析,也可自定义报表

  工程项目管理系统中包含了自定义报表功能,用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表,报表的显示格式可以是:列表或者图形化的方式,满足不同客户的需求!同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限,可对某一个数据进行单独的权限控制,真实实现数据控制管理。

  5、移动审批

  使企业员工能摆脱 固定工作场所的束缚,可以在任何时间、任何地点轻松办公,以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。可以实现手机审批、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。

  五、泛普软件的景观工程项目管理系统的应用可以带来哪些效果?

  1、对于景观工程企业的领导来说

  帮助环保工程企业能够按时完成项目任务,并在施工过程当中将各方面管理完整的记录下来,作为该建筑工程项目的知识资料,比如在施工过程当中的流程、解决方案等,可以为环保工程企业提供准确有效的决策依据,使能预测分析项目的情况。

  2、对于经营部的领导来说

  可以知道项目的各个即时情况,知晓各个项目的情况,了解项目的去向和变化,并且清楚每个员工每日工作量,可以更好的对项目的进度、质量、安全等进行有效的管理和决策

  3、对于项目负责人

  可以方便的知道项目的进展情况,从失败的例子当中总结所遇到的问题,从而给出相应的解决方案

  4、对于项目成员

 

  可以清除知道自己需要做什么,并且对自己职责范围内的信息进行及时反馈和记录,知道这些项目的处理情况,避免员工之间的推诿

景观工程项目管理系统.png

  六、为什么要选择泛普软件的工程项目管理系统?

       1、时效性:各项目单位选择项目管理软件肯定是想比人工管理要快一点,如果没达到要求那么这个软件也没有意义。因此软件需要有时效性,这样才能在实际工作当中为之解决问题

  2、拓展性:对于软件来说如果具有拓展性那么就可以满足各个不同阶段的使用者,比如软件的二次开发功能,可以满足企业对很多业务的需求

 

  3、方便性:软件用来是方便企业管理办公的,如果它不具备方便性那么将直接影响人们对软件的感官和评价

  七、主要核心功能

  附件一:工程企业项目级管理模组

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
招标管理
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
项目立项
项目立项 状态变更 立项查询
收入合同
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
劳务管理
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
分包管理
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
成本管理
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
财务管理
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
设备管理
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
施工过程管理
施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
证件管理
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
发票管理
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
基础信息
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

附件2:工程公司企业级管理模组

工程公司企业级管理模组
发布:2009-01-07 17:10    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

泛普景观工程管理系统其他应用

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