一、国内80%的企业在任务管理中遇到的问题
1、领导对下属的工作量不是很清晰,分配任务全靠拍脑袋。
2、任务发起困难,需要多人员协作的,不能及时通知到位,协作困难。
3、任务太多,容易遗忘,并且分不清轻重缓急,处理毫无头绪。
4、执行任务的过程中,碰到问题难以及时沟通,反馈信息石沉大海。
5、没有形成完整的任务完成记录情况表,不清楚到底做了哪些事。
6、对任务有补充说明时,不能及时通知到其他人员。
7、不能及时有效跟踪任务的执行情况,很多重要事项被耽误。
8、有些工作需要多人参与,但是分工安排和任务进度状况难以掌握。
9、难以对任务管理过程中沉淀的知识进行管理。
![任务管理.png](/d/file/2020-06/934962f3b02fe686eef4f250543964c4.png)
二、系统中任务管理的管控点及作用
1、系统提供发起任务功能,可以通过此功能随时新建、分配任务,制定具体的负责人、协办人、知会人,明确描述任务的时间和内容。
2、还提供移动端,让你无论身处何地,及时出差在外,都可以随时发起任务、进行任务协作。
3、在发起任务时选择好对应的办理人后,系统自动将信息传到相应人员的系统中,做到了信息共享的及时性、准确性。
4、领导在布置任务之前,也可以先查看下属任务有哪些,明确每个人的工作量,从而更加合理的分派任务到人。
5、通过系统的待办任务可以看到所有需要办理的任务,并且可以根据任务状态分清任务的缓急程度,决定首先办理哪些任务,保证工作安排的合理性。
6、在任务执行过程中,可以通过任务反馈实时沟通任务执行过程中存在的问题,还可以对相关任务进行补充说明,先关信息直接展示到任务详情中,方便快速直观的查看。
7、对于已经办理完毕的任务和知会的任务也有详情的记录,方便随时查询。
8、系统通过任务监控查看所有任务及其执行情况,真正把握其进度。
9、任务执行后可以对任务进行相关的评论,积累执行经验和建议,系统自动保存企业文化,有利于形成知识循环利用。
三、系统中的任务管理单据及列表
在泛普企业管理系统中,通过发起任务、待办任务、任务反馈、已办任务、补充说明、知会任务、任务监控、任务评论、下属任务单据和列表来实现全方位的任务管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:
1、发起任务
2、待办任务
3、任务反馈
4、已办任务
5、补充说明
6、知会任务
7、任务监控
8、任务评论
9、下属任务
- 1项目进度新纪元,工单软件来助力!任务有序,进度飞跃,通知及时达,报表一目了然
- 2一屏掌控全局,泛普项目看板系统助力任务、进度、文档、报表精细管理
- 3建筑工程试验管理系统:试验任务数据报告一站式解决,提升效率新利器
- 4工程任务管理软件:任务分配明,进度把控准,成本更可控
- 5pms项目管理软件系统的作用
- 6pms任务工程项目管理软件系统的作用
- 7PMS项目管理软件系统大盘点:哪款更适合你?
- 8PMS任务工程项目管理软件系统,哪款最实用?
- 9PMS项目管理软件系统:高效管理新选择
- 10PMS任务工程项目管理软件系统:高效管理新选择
- 11pm任务项目管理软件有哪些好处
- 12工程任务管理软件的好处
- 13pm任务项目管理软件公司怎么样
- 14工程任务管理软件怎么样
- 15最好用的pm任务项目管理软件
- 16工程任务管理软件的特点
- 17工程任务管理软件的优点
- 18pm任务项目管理软件的作用
- 19工程任务管理软件基本功能
- 20好用的工程任务管理软件
- 21工程任务管理软件有什么作用
- 22工程项目登记管理软件的作用
- 23自定义任务工程管理软件的特征
- 24项目任务管理软件公司怎么样
- 25时间任务管理软件哪个好用
- 26协同任务管理软件有哪些核心功能
- 27工程任务管理软件哪个好
- 28工程项目控制系统有哪些核心功能
- 29工程施工任务管理软件都有哪些
- 30工程任务管理软件有哪些内容和功能
- 31多任务管理工具的功能
- 32企业为什么需要任务管理软件
- 33任务跟踪管理软件有哪些好处
- 34项目在线监测管理系统有哪些
- 35管理软件任务监控给企业带来哪些好处
- 36管理软件项目管理如何通过工作日志实现任务管理
- 37企业信息化平台如何有效进行任务管理
- 38IT研发行业好用的项目任务管理软件
- 39项目管理软件提高跨部门协作的水平
- 40如何利用项目管理软件有效任务管理
- 41工程管理软件市场前景预测
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼