任务管理

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　一、国内80%的企业在任务管理中遇到的问题

　　1、领导对下属的工作量不是很清晰，分配任务全靠拍脑袋。

　　2、任务发起困难，需要多人员协作的，不能及时通知到位，协作困难。

　　3、任务太多，容易遗忘，并且分不清轻重缓急，处理毫无头绪。

　　4、执行任务的过程中，碰到问题难以及时沟通，反馈信息石沉大海。

　　5、没有形成完整的任务完成记录情况表，不清楚到底做了哪些事。

　　6、对任务有补充说明时，不能及时通知到其他人员。

　　7、不能及时有效跟踪任务的执行情况，很多重要事项被耽误。

　　8、有些工作需要多人参与，但是分工安排和任务进度状况难以掌握。

　　9、难以对任务管理过程中沉淀的知识进行管理。

　　二、系统中任务管理的管控点及作用

　　1、系统提供发起任务功能，可以通过此功能随时新建、分配任务，制定具体的负责人、协办人、知会人，明确描述任务的时间和内容。

　　2、还提供移动端，让你无论身处何地，及时出差在外，都可以随时发起任务、进行任务协作。

　　3、在发起任务时选择好对应的办理人后，系统自动将信息传到相应人员的系统中，做到了信息共享的及时性、准确性。

　　4、领导在布置任务之前，也可以先查看下属任务有哪些，明确每个人的工作量，从而更加合理的分派任务到人。

　　5、通过系统的待办任务可以看到所有需要办理的任务，并且可以根据任务状态分清任务的缓急程度，决定首先办理哪些任务，保证工作安排的合理性。

　　6、在任务执行过程中，可以通过任务反馈实时沟通任务执行过程中存在的问题，还可以对相关任务进行补充说明，先关信息直接展示到任务详情中，方便快速直观的查看。

　　7、对于已经办理完毕的任务和知会的任务也有详情的记录，方便随时查询。

　　8、系统通过任务监控查看所有任务及其执行情况，真正把握其进度。

　　9、任务执行后可以对任务进行相关的评论，积累执行经验和建议，系统自动保存企业文化，有利于形成知识循环利用。

　　三、系统中的任务管理单据及列表

　　在泛普企业管理系统中，通过发起任务、待办任务、任务反馈、已办任务、补充说明、知会任务、任务监控、任务评论、下属任务单据和列表来实现全方位的任务管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示：

　　1、发起任务

　　2、待办任务

　　3、任务反馈

　　4、已办任务

　　5、补充说明

　　6、知会任务

　　7、任务监控

　　8、任务评论

　　9、下属任务