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任务管理

   一、国内80%的企业在任务管理中遇到的问题

  1、领导对下属的工作量不是很清晰,分配任务全靠拍脑袋。

  2、任务发起困难,需要多人员协作的,不能及时通知到位,协作困难。

  3、任务太多,容易遗忘,并且分不清轻重缓急,处理毫无头绪。

  4、执行任务的过程中,碰到问题难以及时沟通,反馈信息石沉大海。

  5、没有形成完整的任务完成记录情况表,不清楚到底做了哪些事。

  6、对任务有补充说明时,不能及时通知到其他人员。

  7、不能及时有效跟踪任务的执行情况,很多重要事项被耽误。

  8、有些工作需要多人参与,但是分工安排和任务进度状况难以掌握。

  9、难以对任务管理过程中沉淀的知识进行管理。

任务管理.png

  二、系统中任务管理的管控点及作用

  1、系统提供发起任务功能,可以通过此功能随时新建、分配任务,制定具体的负责人、协办人、知会人,明确描述任务的时间和内容。

  2、还提供移动端,让你无论身处何地,及时出差在外,都可以随时发起任务、进行任务协作。

  3、在发起任务时选择好对应的办理人后,系统自动将信息传到相应人员的系统中,做到了信息共享的及时性、准确性。

  4、领导在布置任务之前,也可以先查看下属任务有哪些,明确每个人的工作量,从而更加合理的分派任务到人。

  5、通过系统的待办任务可以看到所有需要办理的任务,并且可以根据任务状态分清任务的缓急程度,决定首先办理哪些任务,保证工作安排的合理性。

  6、在任务执行过程中,可以通过任务反馈实时沟通任务执行过程中存在的问题,还可以对相关任务进行补充说明,先关信息直接展示到任务详情中,方便快速直观的查看。

  7、对于已经办理完毕的任务和知会的任务也有详情的记录,方便随时查询。

  8、系统通过任务监控查看所有任务及其执行情况,真正把握其进度。

  9、任务执行后可以对任务进行相关的评论,积累执行经验和建议,系统自动保存企业文化,有利于形成知识循环利用。

  三、系统中的任务管理单据及列表

  在泛普企业管理系统中,通过发起任务、待办任务、任务反馈、已办任务、补充说明、知会任务、任务监控、任务评论、下属任务单据和列表来实现全方位的任务管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

  1、发起任务

发起任务

发起任务列表

  2、待办任务

待办任务

  3、任务反馈

任务反馈

任务反馈列表

  4、已办任务

已办任务

  5、补充说明

补充说明

补充说明列表

  6、知会任务

知会任务

  7、任务监控

任务监控

  8、任务评论

任务评论

任务评论列表

  9、下属任务

下属任务

发布:2020-06-30 09:40    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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